Géocoder dans SharePoint à l’aide de Microsoft Power Automate

Remarque :

Pour utiliser ce processus, vous avez besoin des types de compte et de licence suivants :

• Licence Microsoft – Vous avez besoin d’une licence Microsoft 365, rôle Contributeur ou supérieur, pour géocoder des listes et des bibliothèques de documents Microsoft SharePoint à l’aide de Microsoft Power Automate et de ArcGIS Connectors for Power Automate. Les contributeurs doivent posséder une licence Microsoft Power Automate dotée des droits d’accès aux connecteurs Premium.
• Type de compte ArcGIS : vous devez vous connecter à un compte ArcGIS pour utiliser ArcGIS Connectors for Power Automate afin de géocoder des listes SharePoint.

Vous pouvez utiliser Microsoft Power Automate et ArcGIS Connectors for Power Automate pour ajouter des coordonnées à des listes et des bibliothèques de documents Microsoft SharePoint qui contiennent uniquement des données d’adresse.

Pour plus d’informations sur les processus et les services de géocodage, reportez-vous à la rubrique Données et géocodage.

Pour que vous puissiez cartographier des listes ou des bibliothèques de documents SharePoint dans ArcGIS for SharePoint, la liste ou la bibliothèque doit contenir des coordonnées x,y ou une géométrie EsriJSON. Si la liste ou la bibliothèque SharePoint contient des adresses sans coordonnées ni données de forme, les données doivent être géocodées ou spatialisées. Vous pouvez utiliser le modèle Sharepoint Locate Workflow de Power Automate pour géocoder les listes et les bibliothèques SharePoint. Power Automate peut lire les informations d’adresse à partir de la liste SharePoint et générer les informations de localisation des coordonnées prêtes à être cartographiées.

Conseil :

Si vous ne possédez pas de licence Microsoft Power Automate ou d’autorisations d’accès aux connecteurs Premium, essayez le processus Géocoder des listes et des bibliothèques de documents SharePoint.

Préparer une liste ou une bibliothèque de documents SharePoint

Pour vous assurer que la liste ou la bibliothèque de documents SharePoint est prête à être géocodée, procédez comme suit :

1. Ouvrez la liste ou la bibliothèque SharePoint qui contient les informations d’adresse.
2. Ajoutez une nouvelle colonne Plusieurs lignes de texte avec pour titre X.
3. Ajoutez une nouvelle colonne Plusieurs lignes de texte avec pour titre Y.
Pour plus d’informations sur les types de colonnes, reportez-vous à l’article Options et types de colonne de liste et de bibliothèque de Microsoft.

Ouvrir le modèle Sharepoint Locate Workflow dans Power Automate

Pour ouvrir le modèle Sharepoint Locate Workflow dans Power Automate, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Intégrer > Power Automate > Créer un flux dans la barre de menus SharePoint.

   

2. Dans la fenêtre Créer un flux, cliquez sur Afficher plus.

   

3. En bas de la liste de modèles, cliquez sur Voir d’autres modèles.

   La page des modèles Power Automate s’affiche.

4. Saisissez ArcGIS dans la zone de texte de recherche.
5. Sélectionnez le modèle Sharepoint Locate Workflow dans les résultats de recherche.
   La page du modèle Sharepoint Locate Workflow apparaît.

   

6. Cliquez sur Essayez-le maintenant.

Utiliser le modèle Sharepoint Locate Workflow

Pour renseigner le modèle Power Automate afin qu’il géocode la liste ou la bibliothèque SharePoint, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Power Automate avec vos informations d’identification Microsoft.

   Une page répertoriant vos connexions de flux Power Automate apparaît.

   

2. Vérifiez que vous êtes connecté à ArcGIS et cliquez sur Continuer.

   Le modèle de flux s’affiche ; il contient deux actions. Vous devez fournir des informations sur chaque action.

3. Pour l’action Obtenir les éléments, procédez comme suit :
   1. Dans le menu déroulant Adresse du site, sélectionnez le site SharePoint contenant la liste ou la bibliothèque SharePoint à géocoder.
   2. Dans le menu déroulant Nom de la liste, sélectionnez la liste à géocoder.

   Conseil :

   Vous pouvez cliquer sur Afficher les options avancées pour spécifier le nombre total de lignes de la liste dans la zone de texte Nombre total.

   L’action Obtenir les éléments est désormais terminée.

4. Pour l’action Rechercher une adresse candidate, procédez comme suit :

   Remarque :

   L’action Rechercher une adresse candidate est automatiquement insérée dans une action Appliquer à chaque. L’action Rechercher une adresse candidate est appliquée à chacun des éléments reçus par l’action Obtenir les éléments de l’étape précédente.

   

   1. Cliquez sur Options de menu sur l’action Rechercher une adresse candidate.

      Vérifiez que la connexion ArcGIS est sélectionnée et revenez à l’action.

      Conseil :

      Il se peut que plusieurs connexions ArcGIS soient répertoriées. Il s’agit d’une limitation connue de Microsoft.

   2. Dans le menu déroulant Stocker les résultats, sélectionnez Oui.

      Remarque :

      Il se peut que Oui soit déjà sélectionné par défaut.

   3. Dans la zone de texte Adresse, indiquez la colonne contenant l’adresse complète à géocoder.
   4. Dans la zone de texte Pays, indiquez le pays dans lequel se trouvent les adresses.

   L’action Rechercher une adresse candidate est maintenant terminée.

5. Pour l’action Mettre à jour l’élément, procédez comme suit :

   Remarque :

   L’action Mettre à jour l’élément fest également insérée dans une action Appliquer à chaque.

   1. Vérifiez que Adresse du site contient le site SharePoint à géocoder.
   2. Vérifiez que Nom de la liste contient la liste SharePoint à géocoder.
   3. Vérifiez que ID contient l’ID issu de l’action Obtenir les éléments.
   4. Cliquez sur Show advanced options (Afficher les options avancées) et vérifiez que la colonne X que vous avez créée à l’étape 2 de la section Préparer une liste SharePoint ou une bibliothèque de documents contient la valeur dynamique Longitude (X) d’ArcGIS et que la colonne Y que vous avez créée à l’étape 3 de ce processus contient la valeur dynamique Latitude (Y) d’ArcGIS.

   L’action Mettre à jour l’élément est désormais terminée.

6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle.

   Conseil :

   Vous pouvez vérifier le flux à l’aide de l’outil Vérificateur de flux de la barre d’outils Power Automate.

   

7. Cliquez sur Tester pour tester le flux.

   Le test s’exécute : le flux s’exécute et met à jour la liste SharePoint spécifiée.

   Remarque :

   Le test peut prendre quelques minutes.