Utiliser l’onglet Ressources

Les ressources sont les éléments ou les informations fournis aux membres de la mission et destinés à être utilisés dans le cadre de la mission. Il peut s’agir de documents, d’images, de liens vers ArcGIS Survey123 ou de liens vers des projets ArcGIS QuickCapture. Elles sont ajoutées à la mission par le propriétaire de la mission, les administrateurs ou les chefs de mission à l’aide de ArcGIS Mission Manager ou de l’application ArcGIS Mission Responder. Elles sont accessibles depuis la vue d’ensemble de la mission et depuis une mission active.

Les documents et images des ressources doivent posséder les types de fichiers suivants :

• .pdf
• .doc
• .docx
• .xls
• .xlsx
• .ppt
• .pptx
• .csv
• .jpeg
• .jpg
• .png
• .tif
• .tiff

Afficher les ressources

La liste Materials (Ressources) dans ArcGIS Mission Responder se trouve désormais dans une liste simplifiée unique pour une consultation plus aisée. Les utilisateurs peuvent filtrer rapidement divers types d’élément en touchant les segments de filtre en haut de l’écran :

• Images
• Documents
• Formulaires ArcGIS Survey123
• Projets ArcGIS QuickCapture

Télécharger des ressources

Le traitement du téléchargement des images et des documents est le même et n’est donc pas séparé dans le processus ci-après. Les fichiers peuvent être téléchargés individuellement ou tous ensemble à l’aide du bouton Download All (Tout télécharger). Les fichiers téléchargés ne sont accessibles que dans l’application ArcGIS Mission Responder ; ils ne sont pas visibles dans l’espace de stockage interne de votre appareil ou dans d’autres espaces de stockage.

Pour télécharger un fichier, ouvrez l’application et procédez comme suit :

1. Recherchez votre mission dans la liste des missions.
2. Touchez Details (Détails).
3. Touchez Materials (Ressources).
4. Touchez Images (Images) ou Documents (Documents).
5. À ce stade, vous pouvez toucher Download All (Tout télécharger) ou Download (Télécharger) pour chaque ressource individuellement.

Les fichiers que vous avez sélectionnés apparaissent sous On Device (Sur mon appareil) et sont supprimés de la liste Available for Download (Disponible au téléchargement).

Supprimer des images ou des documents

Vous ne pouvez supprimer des ressources de la liste On Device (Sur mon appareil) que de manière individuelle. Les documents supprimés peuvent être à nouveau téléchargés à tout moment.

Pour supprimer un fichier, ouvrez l’application et procédez comme suit :

1. Recherchez votre mission dans la liste des missions.
2. Touchez Details (Détails).
3. Touchez Materials (Ressources).
4. Touchez Images (Images) ou Documents (Documents).
5. Touchez le bouton Autres en regard du fichier que vous voulez supprimer.

   Pour les appareils iOS, au lieu de toucher le bouton Autres, balayez le fichier vers la gauche.

6. Touchez Remove File (Supprimer le fichier).

Le fichier que vous avez sélectionné est supprimé de la liste On Device (Sur mon appareil) et apparaît sous Available for Download (Disponible au téléchargement).

Accéder aux images et documents téléchargés

Une fois que vous avez téléchargé des images ou des documents, vous pouvez utiliser les applications natives de votre apparail pour afficher les fichiers. Toutefois, cela signifie qu’un fichier risque de ne pas être accessible si l’appareil ne dispose pas de l’application appropriée requise pour l’afficher.

Attention :

Les fichiers non mis en forme correctement pour une utilisation nomade risquent de ne pas fonctionner, même si leur type correspond à l’un de ceux indiqués ci-avant et que votre appareil est doté de la visionneuse requise.

Pour accéder aux ressources téléchargées, ouvrez l’application et procédez comme suit :

1. Recherchez votre mission dans la liste des missions.
2. Touchez Details (Détails).
3. Touchez Materials (Ressources).
4. Touchez Images (Images) ou Documents (Documents).
5. Touchez la ressource à laquelle vous souhaitez accéder.

   Votre appareil doit ouvrir l’application appropriée pour afficher le fichier ou vous permettre de sélectionner l’application que vous souhaitez utiliser.

Le fichier est affiché sur votre appareil.

Accéder à des formulaires ArcGIS Survey123

ArcGIS Mission permet aux utilisateurs d’accéder aux formulaires Survey123 à partir de l’application Responder. Toutefois, pour cela, vous devez avoir téléchargé Survey123 au préalable sur votre appareil. Pour plus d’informations sur l’utilisation du téléchargement et de l’application, reportez-vous à la documentation de ArcGIS Survey123.

Pour accéder à un formulaireArcGIS Survey123 à partir de ArcGIS Mission Responder, procédez comme suit :

1. Recherchez votre mission dans la liste des missions.
2. Touchez Details (Détails).
3. Touchez Materials (Ressources).
4. Touchez Survey123 Forms (Formulaires Survey123).
5. Touchez l’enquête à laquelle vous souhaitez accéder.

   Une boîte de dialogue apparaît pour vous demander l’autorisation d’ouvrir l’application Survey123.

6. Touchez OK (OK) pour accéder à Survey123. Touchez Cancel (Annuler) pour retourner à l’écran des ressources.

   Si Survey123 n’est pas installé, vous êtes invité à l’installer.

7. Connectez-vous avec vos informations d’identification auprès du portail.
8. Remplissez le formulaire Survey123.

   Pour plus d’informations, sur la manière de répondre à une enquête, reportez-vous à la documentation de ArcGIS Survey123.

Une fois que vous avez répondu à l’enquête, le système vous renvoie à Responder pour que vous puissiez poursuivre votre mission.

Accéder à des projets ArcGIS QuickCapture

ArcGIS Mission permet aux utilisateurs d’accéder à des projets ArcGIS QuickCapture à partir de l’application Responder. Toutefois, pour cela, vous devez avoir téléchargé ArcGIS QuickCapture au préalable sur votre appareil. Pour plus d’informations sur l’utilisation du téléchargement et de l’application, reportez-vous à la documentation de ArcGIS QuickCapture.

1. Recherchez votre mission dans la liste des missions.
2. Touchez Details (Détails).
3. Touchez Materials (Ressources).
4. Touchez ArcGIS QuickCapture projects (Projets ArcGIS QuickCapture).
5. Touchez le projet auquel vous souhaitez accéder.

   Une boîte de dialogue apparaît pour vous demander l’autorisation d’ouvrir l’application des projets ArcGIS QuickCapture.

6. Touchez OK (OK) pour accéder à QuickCapture. Touchez Cancel (Annuler) pour retourner à l’écran des ressources.

   Si QuickCapture n’est pas installé, vous êtes invité à l’installer.

7. Connectez-vous avec vos informations d’identification auprès du portail.
8. Terminez le projet QuickCapture.

   Pour plus d’informations sur la manière de répondre à une enquête, reportez-vous à la documentation de ArcGIS QuickCapture.

Ajouter des ressources dans ArcGIS Mission Responder

Désormais, les chefs de mission dans ArcGIS Mission Responder peuvent ajouter des ressources à une mission, ce qui leur permet de partager des documents, des images et des fichiers essentiels en temps réel. Les ressources peuvent être ajoutées depuis l’onglet des détails de la mission ou directement depuis une mission active.

Ajouter des éléments

Pour charger des ressources, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet Materials (Ressources) dans Mission Details (Détails de la mission) ou une mission de type Active Mission (Mission active).
2. Touchez l’icône dans le coin inférieur droit.
3. Un nouvel écran apparaît. Il comporte une option permettant de sélectionner des ressources.
4. Touchez Select Materials (Sélectionner les ressources) pour ajouter des ressources en appliquant l’une des méthodes suivantes :
   1. Choose Existing (Sélectionner un fichier existant) : permet au chef de mission d’ajouter un contenu depuis son portail.
   2. Image  : capturez une nouvelle image à l’aide de l’appareil photo de l’appareil ou sélectionnez une image dans la bibliothèque.
   3. File (Fichier) : joignez un document ou une image depuis le système de fichiers de l’appareil.

Sélectionner un fichier existant

1. Touchez Choose Existing (Sélectionner un fichier existant)
2. La liste de tous les éléments qui vous appartiennent et qui n’ont pas encore été ajoutés aux missions apparaît.
3. Utilisez la fonction de recherche pour localiser des éléments spécifiques.
4. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à ajouter.
5. Les éléments sélectionnés apparaisent dans la liste des ressources prêtes à être chargées.
6. Touchez Add (Ajouter) pour partager les ressources sélectionnées dans le groupe de la mission.
7. Pour ajouter d’autres ressources, touchez à nouveau Select (Sélectionner) et répétez ces étapes.

Télécharger une image

1. Touchez Image.
2. Optez pour l’utilisation de l’appareil photo de l’appareil ou pour la sélection d’une image dans la bibliothèque.
3. Vous pouvez sélectionner plusieurs images dans la bibliothèque simultanément.
4. Les images sélectionnées apparaissent dans la liste des ressources prêtes à être chargées.
5. Touchez Add (Ajouter) pour partager les images avec le groupe de la mission.

Charger un fichier

1. Touchez File (Fichier).
2. Sélectionnez un fichier dans l’espace de stockage de l’appareil.
3. Les types de fichier pris en charge sont les suivants :
   1. Documents : .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx et .csv.
   2. Images : .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff.
4. Les fichiers sélectionnés apparaissent dans la liste des ressources prêtes à être chargées.
5. Touchez Add (Ajouter) pour partager les fichiers avec le groupe de la mission.

Erreurs de chargement

Si un problème survient lors du chargement, un message d’erreur en indique le motif. Les problèmes courants liés au chargement sont les suivants :

• Le fichier dépasse la limite de chargement du portail.
• Le fichier existe déjà sur le portail.
• Le nom de fichier contient des caractères non valides.

Une fois le fichier chargé, tous les membres de la mission ont accès aux ressources et peuvent les utiliser dans le cadre de la mission.