Les membres de la mission peuvent collaborer entre eux via des discussions, des tâches et des rapports. Les discussions sont le principal outil de communication utilisé dans ArcGIS Mission. Elles peuvent contenir des discussions textuelles, des dessins et des pièces jointes. Les tâches sont des responsabilités spécialisées dans la mission qui sont attribuées par les analystes de la mission ou les chefs de mission habilités dans ArcGIS Mission Responder, pouvant ou non appartenir à une localisation. Les rapports sont rédigés par des analystes de mission et complétés par des membres de la mission pour organiser et communiquer les informations sur un sujet particulier qui a été observé, entendu, effectué ou étudié.
Discussions
Les discussions sont des messages envoyés entre les membres de la mission, à partir de ArcGIS Mission Manager ou de ArcGIS Mission Responder. Elles sont organisées en fils et peuvent inclure du texte, des dessins et des pièces jointes. Il est possible d’initier une discussion avec n’importe quel membre, groupe de membres ou équipe de la mission. Dans ArcGIS Mission Manager, l’outil Chat (Discussion) est accessible uniquement via l’expérience Mission Analyst.
Vous pouvez indiquer les destinataires de la discussion dans le volet Participants. Les discussions à destination des utilisateurs connectés sont envoyées en temps réel. Vous pouvez envoyer des discussions à des utilisateurs déconnectés, mais celles-ci seront stockées et transmises lorsque l’utilisateur est de nouveau actif.
Toutes les discussions entre les membres de la mission apparaissent dans le flux Chats (Discussions). Les discussions auxquelles vous participez, notamment les discussions que vous créez, sont répertoriées dans le flux Chats (Discussions).
Envoyer des discussions textuelles
Les discussions textuelles sont des messages envoyés entre des membres de la mission et constituent l’outil le plus souvent utilisé pour communiquer au cours d’une mission. Pour envoyer une discussion textuelle, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans le volet Participants.
- Cliquez sur Chat (Discussion).
- Entrez votre message.
- Cliquez sur Envoyer.
La discussion apparaît dans le flux Messages.
Envoyer un dessin
Un dessin est un graphique géolocalisé affiché sur la carte de la mission et inclus dans une discussion. L’outil Sketch (Dessin) fait partie de l’outil Chat (Discussion) et permet aux utilisateurs d’envoyer des points, une ligne ou des polygones de divers types ainsi que de sélectionner la couleur du graphique affiché. Pour envoyer un dessin, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans la liste de membres ou d’équipes.
- Cliquez sur Chat (Discussion).
- Sélectionnez l’outil d’annotation de votre choix (point, ligne ou polygones).
- Tracez votre graphique sur la carte.
Pour les lignes et les polygones, double-cliquez pour terminer le traçage.
- Sélectionnez la couleur de votre graphique à l’aide du sélecteur de couleurs.
- Cliquez sur Envoyer.
Si vous avez besoin de refaire le dessin avant son envoi, cliquez sur le bouton de suppression pour l’effacer de la carte et resélectionnez l’outil de dessin.
Envoyer une pièce jointe
Les pièces jointes sont des fichiers image envoyés dans des discussions. Elles sont souvent envoyées avec des discussions textuelles ou des dessins, mais peuvent aussi être envoyées indépendamment. Plusieurs pièces jointes peuvent être envoyées dans un seul message. Pour envoyer une pièce jointe, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans la liste de membres ou d’équipes.
- Cliquez sur Chat (Discussion).
- Cliquez sur Attach Images (Joindre des images).
- Sélectionnez le fichier approprié parmi ceux disponibles sur votre appareil.
- Cliquez sur Envoyer.
Marquer une discussion comme importante
Un drapeau rouge placé en regard du texte de message permet de distinguer les discussions importantes des discussions habituelles. Pour marquer un message comme important, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans Members (Membres) ou Teams (Équipes).
- Cliquez sur Chat (Discussion).
- Activez l’option Mark as important (Marquer comme important).
- Rédigez votre message.
- Cliquez sur Envoyer.
Modifier l’importance de la discussion
Une discussion peut être signalée comme importante lors de son envoi. Toutefois, la plupart des messages importants expirent une fois qu’ils ne sont plus importants. Désormais, les utilisateurs peuvent modifier l’importance des discussions. Pour modifier l’importance d’une discussion, procédez comme suit :
- Sélectionnez une discussion pour laquelle le drapeau d’importance a été sélectionné.
- Un drapeau barré figure en bas à droite du message important.
- Sélectionnez le drapeau Remove (Supprimer).
Le message n’est plus marqué comme important.
- Pour marquer à nouveau le message comme important, répétez les étapes précédentes.
Répondre à une discussion
Une fois qu’une discussion a été créée, elle apparaît dans le flux Chats (Discussions). Procédez comme suit pour répondre aux discussions auxquelles vous participez :
- Localisez la discussion dans le flux Chats (Discussions).
- Cliquez pour développer le fil.
- Cliquez sur le bouton en ligne Reply (Répondre).
- Créez une discussion textuelle, un dessin ou un message avec pièce jointe (ou une combinaison des trois).
- Cliquez sur Envoyer.
Envoyer une diffusion
Les messages de diffusion constituent un outil de communication unidirectionnelle qui permet de transmettre rapidement des informations importantes. Les messages de transmission sont envoyés par les propriétaires ou chefs Mission Manager et sont reçus sur tous les appareils Responder et Manager. Ces messages de diffusion permettent de communiquer en masse et sont semblables aux notifications push. Les messages de transmission peuvent également être envoyés avec un dessin ou une pièce jointe pour fournir davantage de contexte.
Pour créer une diffusion, procédez comme suit :
- Ouvrez le flux Broadcasts (Diffusions) pour lequel vous êtes propriétaire ou chef de mission.
- Cliquez sur Créer.
Le volet Broadcasts (Diffusions) s’ouvre sous la carte.
- Saisissez le message à envoyer.
Le nombre de caractères est limité à 250.
- Si vous le souhaitez, utilisez l’un des outils de dessin et annotez la carte.
- Si vous le souhaitez, sélectionnez Attachment (Pièce jointe) et sélectionnez une pièce jointe.
- Cliquez sur Envoyer.
Remarque :
La diffusion apparaît en haut de la carte de mission et les utilisateurs doivent fermer les notifications manuellement. Au maximum deux notifications de diffusion peuvent s’afficher simultanément dans Manager, la plus récente apparaissant en haut.Consulter les messages de diffusion précédents
Vous pouvez consulter les messages de diffusion envoyés précédemment dans Mission Manager. Par défaut, le message le plus récent apparaît en haut. Vous pouvez également utiliser les filtres My Broadcasts (Mes diffusions) ou All Broadcasts (Toutes les diffusions).
- Ouvrez le flux Broadcasts (Diffusions) pour lequel vous êtes propriétaire ou chef de mission.
Le flux s’ouvre avec les messages de diffusion envoyés dans votre mission. Un message apparaît si aucune diffusion n’a été envoyée.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les messages de diffusion à l’aide du menu déroulant pour afficher les messages correspondant au filtre My Broadcasts (Mes diffusions) ou All Broadcasts (Toutes les diffusions).
Tâches
Les tâches sont des responsabilités spécialisées dans la mission qui sont attribuées par des utilisateurs de Mission Manager et effectuées par d’autres membres de la mission. Seul le nom de la tâche est requis. D’autres options permettent d’attribuer une localisation, un type de tâche, des responsables, un statut, un rapport (si requis), une date et une heure d’échéance, une description et une priorité.
Créer une tâche
Pour créer une tâche, procédez comme suit :
- Cliquez sur Task (Tâche) dans le volet Actions.
- Saisissez un titre pour la tâche dans le champ Name (Nom).
- Désignez un emplacement à l’aide du bouton Point (Point) de la carte la mission.
- Vous pouvez également sélectionner un Type dans le menu déroulant ou créer un type de tâche en cliquant sur Define Task Type (Définir un type de tâche). Entrez le nouveau type de tâche, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
- Saisissez une description de la tâche dans le champ Description.
- Vous pouvez également attribuer un membre ou plusieurs membres ou modifier les valeurs Status (Statut), Priority (Priorité), Due Date (Date d’échéance) et Due Time (Heure d’échéance) de la tâche.
Des équipes peuvent être sélectionnées pour renseigner une tâche, et les membres de l’équipe choisie s’affichent dans la section Assigned (Attribué). Dans le menu déroulant Report Required (Rapport requis), vous pouvez également choisir un rapport que le membre de votre mission doit compléter.
- Cliquez sur Create (Créer).
Votre tâche apparaît dans le flux Tasks (Tâches) et sur la carte de la mission si une localisation a été spécifiée.
L’icône des tâches par défaut est un carré violet pour toutes les phases de progression des tâches. Toutefois, les propriétaires de mission peuvent ajuster les icônes des tâches, s’ils le souhaitent, pour refléter la phase actuelle de la tâche. Pour en savoir plus sur le statut des tâches, reportez-vous à la rubrique Statut des tâches.
Rapports
Les modèles de rapport de mission sont affichés dans les détails de la mission, mais ils sont soumis et consultés dans la vue de l’analyste de mission. Les rapports créés précédemment sont accessibles par l’intermédiaire du flux Reports (Rapports).
Remarque :
Les rapports de capteur qui font partie de la mission ne sont pas visibles et ne peuvent pas être envoyés par les analystes de mission car ils sont uniquement envoyés par les utilisateurs ArcGIS Mission Responder.
Envoyer un rapport
Pour soumettre un rapport dans ArcGIS Mission Manager, ouvrez l’expérience Mission Analyst.
- Cliquez sur Reports (Rapports) dans le volet Actions.
Le volet développé inclut différents formulaires de rapport avec leurs icônes et descriptions, y compris un champ Location (Emplacement) obligatoire.
- Faites défiler la liste des rapports pour en sélectionner un.
Pour revenir à la liste des rapports après avoir choisi un rapport, cliquez sur Close (Fermer).
- Cliquez sur le bouton Point et sélectionnez un emplacement pour votre rapport.
Votre emplacement apparaît sur la carte de la mission.
- Complétez tous les champs obligatoires ou supplémentaires.
Le bouton Submit (Envoyer) n’est pas activé tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.
- Cliquez sur Submit (Envoyer).
- Cliquez sur Cancel (Annuler) pour retourner à la vue par défaut du volet Actions.
Le nouveau rapport apparaît sur la carte de la mission et dans le flux Reports (Rapports).
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