Discussion dans Responder

Les outils Chat (Discussion) sont les outils de communication principaux pour tout membre de la mission. Les discussions sont envoyées entre les membres de la mission depuis ArcGIS Mission Manager ou ArcGIS Mission Responder. Elles peuvent être envoyées à n’importe quel membre de la mission, groupe de membres, équipe ou équipes. Vous pouvez accéder à l’outil Chat (Discussion) dans ArcGIS Mission Responder depuis l’écran de la carte de la mission.

L’outil Chat (Discussion) permet d’envoyer des discussions textuelles, des dessins et des pièces jointes, qui sont organisés dans un fil de discussion. Les discussions avec les utilisateurs actifs sont envoyées en temps réel. Vous pouvez envoyer des discussions à des utilisateurs inactifs, mais celles-ci seront stockées et transmises lorsque l’utilisateur est de nouveau actif. Tous les fils de discussion auxquels vous participez apparaissent dans le flux de discussions.

Fil de discussion

Un fil de discussion contient tous les messages qui ont été envoyés entre un groupe de membres de la mission, notamment les discussions textuelles, les dessins et les pièces jointes. Touchez le fil dans le flux de discussions pour l’ouvrir et afficher les dernières discussions, la plus récente apparaissant en premier. Les discussions sont affichées avec la date, l’heure et l’expéditeur. Les dessins et les pièces jointes sont affichées dans le fil de discussion et vous pouvez les ouvrir pour les consulter directement.

Le nombre de participants apparaît en haut du fil de discussion et si vous touchez l’avatar, l’écran Chat Details (Détails de la discussion) qui affiche des informations sur les participants au fil, s’ouvre.

Flux de discussions

Le flux de discussions affiche tous les fils auxquels vous participez. Les fils sont affichés avec les informations suivantes :

• Participants : les membres de la mission ou les équipes (ou une combinaison des deux) qui participent au fil.
• Last message (Dernier message) : discussion la plus récente envoyée dans le fil.
• Time (Temps) : temps qui s’est écoulé approximativement depuis l’envoi de la discussion la plus récente.
• Sender (Expéditeur) : nom du membre de la mission qui a envoyé la discussion la plus récente.

Pour ouvrir le flux de discussions depuis la carte de la mission, touchez l’outil de discussion en bas à gauche de l’écran. Vous pouvez afficher le volet en plein écran, faire défiler les fils de discussion existants ou commencer une nouvelle discussion.

Commencer une nouvelle discussion

De nouveaux fils de discussion peuvent être créés à tout moment au cours d’une mission et peuvent inclure des messages envoyés à des membres hors ligne. Toute tentative de création d’un fil avec les mêmes participants que ceux d’un fil existant entraîne l’ouverture du fil original. Pour commencer une nouvelle discussion, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’outil Chat (Discussion).
2. Touchez Start a new chat (Démarrer une nouvelle discussion).

   La liste des équipes et des membres apparaît.

3. Spécifiez les destinataires de la discussion.

   Si vous touchez le nom du premier participant, un fil que vous pouvez utiliser immédiatement s’ouvre. Cependant, si vous devez ajouter d’autres participants, vous pouvez le faire en recherchant leurs noms ou en touchant le bouton Add Participants (Ajouter des participants) à droite de la barre de recherche, pour pouvoir faire défiler la liste des équipes et des membres de la mission et les toucher.

4. Créez votre discussion initiale dans le fil.

   Il peut s’agir d’une discussion textuelle, d’un dessin ou d’une pièce jointe ; toutefois, il est recommandé de commencer un fil de discussion par une discussion textuelle.

5. Touchez Send (Envoyer).

L’envoi de la discussion initiale crée le fil, qui apparaît ensuite dans le flux de discussions. Vous pouvez alors garder la discussion ouverte ou toucher Close (Fermer) pour la fermer.

Indiquer un message comme important

Les fils de discussion peuvent être marqués comme importants et envoyés à d’autres participants. Un drapeau rouge apparaît à côté du texte du message dans le fil de discussion. Pour marquer une discussion comme importante, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’outil Chat (Discussion).
2. Ouvrez le fil de discussion dans lequel vous souhaitez envoyer un message important ou créez-en un.
3. Développez les options de discussion en cliquant sur l’icône +.
4. Sélectionnez Mark as important (Marquer comme important).
5. Rédigez votre message de discussion en ajoutant des photos, des dessins, du texte ou tous ces éléments.
6. Touchez Send (Envoyer).

Participer à une discussion existante

Une fois qu’une discussion a été créée, elle apparaît dans le flux de discussions. Pour participer à une discussion existante, procédez comme suit :

1. Localisez la discussion dans le flux de discussions.
2. Touchez le fil de discussion pour l’ouvrir.
3. Entrez dans la discussion, qu’il s’agisse d’une discussion textuelle, d’un dessin ou d’une pièce jointe.
4. Touchez Send (Envoyer).

Vous pouvez garder la discussion ouverte ou toucher Close (Fermer) pour la fermer.

Afficher une discussion dans un fil de discussion

Les dessins ne peuvent pas être affichés directement dans le fil de discussion. En effet, ils reposent sur une carte et ne peuvent pas être affichés sans la carte, qui leur donne un contexte. Le processus ci-dessous permet d’ouvrir l’écran Sketch Details (Détails du dessin) depuis le fil de discussion.

1. Ouvrez l’outil Chat (Discussion) depuis la carte de la mission.
2. Touchez pour ouvrir le fil contenant le dessin à afficher.
3. Touchez le dessin à afficher.

   L’écran Sketch Details (Détails du dessin) s’ouvre : il contient des informations supplémentaires sur le dessin par rapport à celles qui sont affichées dans le fil de discussion.

Afficher une pièce jointe dans un fil de discussion.

Vous pouvez envoyer des pièces jointes de type image sous forme de discussions indépendamment ou en les associant à des discussions textuelles ou à des dessins. Les pièces jointes apparaissent sous forme de miniatures dans un fil de discussion, mais vous pouvez les ouvrir pour les consulter directement. Pour afficher une pièce jointe dans un fil de discussion, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’outil Chat (Discussion) depuis la carte de la mission.
2. Touchez pour ouvrir le fil contenant la pièce jointe à afficher.
3. Touchez la pièce jointe que vous souhaitez afficher.

   Selon les paramètres et les applications de votre appareil, vous pouvez être invité à sélectionner la visionneuse de photo à utiliser.

   L’image jointe s’affiche en plein écran sur votre appareil.

Transmissions dans ArcGIS Mission Responder

La fonction Broadcasts (Transmissions) est un outil de communication unidirectionnel conçu pour les membres de la mission. L’outil Broadcasts (Transmissions) permet aux responsables ou aux intervenants de la mission d’envoyer des messages importants à tous les participants à une mission. Contrairement aux discussions, l’outil Broadcasts (Transmissions) n’autorise pas les réponses et est idéal pour les annonces ou mises à jour essentielles. Vous pouvez accéder à l’outil Broadcasts (Transmissions) dans ArcGIS Mission Responder depuis l’écran de la carte de la mission.

L’outil Broadcasts (Transmissions) prend en charge les messages texte, les dessins et les pièces jointes et garantit ainsi que vous pouvez partager des mises à jour détaillées et visuellement instructives avec l’équipe de la mission. Toutes les transmissions envoyées sont organisées dans le flux Broadcast (Transmission).

Flux des transmissions

Le flux des transmissions affiche toutes les transmissions envoyées. Chaque transmission dans le flux affiche les éléments suivants :

• Content Preview (Aperçu du contenu) : extrait du texte de la transmission, fiche du dessin ou visionneuse de pièce jointe.
• TimeStamp (Horodatage) : heure à laquelle la transmission a été envoyée.
• Sender (Expéditeur) : nom du membre de la mission qui a envoyé la transmission.

Pour ouvrir le flux des transmissions depuis la carte de la mission, touchez l’outil Communications dans le coin inférieur gauche de l’écran. Vous pouvez faire glisser le volet vers la droite et faire défiler toutes les transmissions.

Envoyer une transmission

Vous pouvez envoyer des éléments Broadcasts (Transmissions) à tout moment lors d’une mission pour transmettre des mises à jour ou des instructions importantes. Pour envoyer un élément Broadcast (Transmission), procédez comme suit :

1. Ouvrez l’outil Broadcasts (Transmissions).
   1. Touchez l’icône bleue pour créer un nouvel élément Broadcast (Transmission).
2. Saisir le message
   1. Rédigez votre message dans le champ de texte.
3. Ajoutez toute information supplémentaire (facultatif).
   1. Touchez le bouton Attach (Joindre) pour inclure un élément Sketch (Dessin), Image ou PDF.
4. Envoyer la transmission
   1. Touchez Send (Envoyer) pour partager la transmission avec tous les membres de la mission. La transmission apparaît immédiatement dans leur flux Broadcasts (Transmissions).

Afficher les détails des transmissions

Les transmissions peuvent inclure un contenu enrichi tel que des dessins, des images et des fichiers PDF. Pour afficher les détails d’une transmission, procédez comme suit :

1. Ouvrez le flux Broadcasts (Transmissions).
2. Accédez au flux Broadcasts (Transmissions) dans le volet Communication.
3. Parcourez les transmissions existantes.

   Affichez les listes de transmissions, notamment les aperçus de contenu et tout dessin ou pièce jointe associé.

4. Afficher les détails des dessins

   Si une transmission contient un dessin, touchez Sketch Chip (Fiche du dessin) afin d’ouvrir les détails du dessin sur la carte pour plus de contexte.

5. Afficher les pièces jointes

   Si une transmission contient des pièces jointes, touchez Attachments Chip (Fiche des pièces jointes) pour ouvrir une nouvelle vue affichant toutes les pièces jointes associées. Dès lors, vous pouvez afficher des images, des fichiers PDF ou tout autre fichier partagé.