Vue du statut des tâches

Les tâches sont créées par des analystes de mission, des propriétaires et des utilisateurs de Responder avec les autorisations de chef destinées aux participants de la mission.

Onglet Tasks (Tâches)

L’onglet Tasks (Tâches) de la page Mission Details (Détails de la mission) affiche par défaut toutes les tâches de la mission. La liste des tâches de la mission contient les informations suivantes :

• Titre
• Type
• Statut
• Date d’échéance
• Date de la dernière mise à jour

ArcGIS Mission Manager n’exige pas que les tâches soient associées à des types, mais permet aux utilisateurs de créer des types de tâches spécifiques pour mieux adapter l’entité de suivi de tâche aux processus organisationnels. Pour plus d’informations relatives à la mise à jour des tâches, consultez la rubrique Afficher le flux Tâches.

Volet Task Statuses (Statuts des tâches)

Le volet Task Statuses (Statuts des tâches) indique le nombre total de tâches, triées par statut. Pour filtrer les tâches par statut, sélectionnez au moins un statut. Pour supprimer le filtre, cliquez sur les statuts mis en évidence.

Créer des types de tâches

Par défaut, une mission n’est associée à aucun type de tâche, la valeur par défaut étant nulle. Vous pouvez créer autant de types de tâches que nécessaires pour une mission.

Pour créer des types de tâches, procédez comme suit :

1. Sur la page Mission Details (Détails de la mission), cliquez sur l’onglet Tasks (Tâches).
2. Cliquez sur les points de suspension dans Task Types (Types de tâche).
3. Cliquez sur Update (Mettre à jour).
4. Cliquez sur Add (Ajouter) et donnez un nom à la tâche.

   Répétez cette étape pour toutes les tâches que vous souhaitez ajouter.

5. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour fermer la fenêtre.

   Remarque :

   Les utilisateurs peuvent autoriser les chefs de mission à créer des types de tâche en cliquant sur les points de suspension situés à côté de Task Types (Types de tâche) et en activant le bouton d’activation/de désactivation. Par défaut, les chefs de mission ne peuvent pas créer de types de tâches.

Créer des tâches

Certaines missions requièrent la création de tâches avant l’activation de la mission. Les tâches peuvent être créées avant ou pendant une mission depuis l’onglet Tasks (Tâches).

Pour créer une tâche, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Create (Créer) dans la fenêtre des tâches et sélectionnez New Task (Nouvelle tâche).

   Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

2. Renseignez les informations suivantes :
   • Titre (obligatoire)
   • Type de tâche
   • Travailleur
   • Statut
   • Rapport
   • Date d’échéance
   • Description
   • Priorité
3. Cliquez sur Create (Créer).

La tâche créée apparaît dans la fenêtre des tâches.

Remarque :

Le titre de la tâche est le seul champ requis. Tous les autres champs sont facultatifs.

Créer des tâches depuis un fichier CSV

Pour certaines missions, les mêmes tâches principales devront être réalisées avant le début de la mission. Pour gagner du temps et établir une certaine uniformité, ces tâches peuvent être enregistrées dans un fichier .csv, puis chargées en bloc. Pour créer des tâches en bloc, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la flèche de liste déroulante à côté de Create (Créer).
2. Sélectionnez Upload .csv (Charger un fichier .csv). Si vous ne disposez pas d’un fichier .csv correctement mis en forme, sélectionnez Download Template (Télécharger le modèle) et renseignez les informations suivantes :
   • Titre (obligatoire)
   • Description
   • Remarques
   • Priorité
3. Enregistrez le fichier .csv lorsque vous avez fini de le renseigner.
4. Faites glisser le fichier .csv et déposez-le ou sélectionnez Browse Files (Parcourir les fichiers) et ouvrez le fichier .csv.
5. Chargez le fichier .csv des tâches.

   Remarque :

   Si votre fichier .csv des tâches comporte une erreur, vous en serez informé et vous devrez corriger l’erreur pour pouvoir charger le fichier.

6. Toutes les tâches apparaîtront dans la fenêtre des tâches si l’opération aboutit.

Afficher et trier les tâches

Plusieurs outils permettent de filtrer, de trier et d’afficher les tâches et leurs attributs.

Filtrer les tâches

Vous pouvez filtrer les tâches de plusieurs façons, par exemple :

• Si vous sélectionnez un type de statut sous Task Statuses (Statuts des tâches), seules les tâches qui présentent le statut sélectionné sont affichées.
• Si vous sélectionnez un type de tâche sous Task Types (Types de tâche), seules les tâches associées au type de tâche sélectionné sont affichées.
• Si vous saisissez un titre dans la barre de recherche au-dessus de la fenêtre des tâches, seules les tâches dont le titre comporte le texte saisi sont affichées.

Lorsque vous sélectionnez l’icône Filter (Filtrer), vous pouvez afficher les tâches par :

• Type
• Responsable
• Statut
• Priorité
• Vue des tâches filtrées selon le critère All Tasks (Toutes les tâches), My Tasks (Mes tâches) ou Cached Tasks (Tâches mises en cache)

Trier les tâches

Vous pouvez aussi trier les tâches en sélectionnant Sort (Trier) pour trier la liste des tâches par :

• Titre
• Type
• Statut
• Date d’échéance
• Dernière mise à jour
• Priorité

Vous pouvez également trier les tâches par ordre croissant ou décroissant.

Vues des colonnes

De nombreuses données sont associées aux tâches dans diverses colonnes. Par défaut, les colonnes Title (Titre), Type, Status (Statut), Due Date (Date d’échéance) et Last Updated (Dernière mise à jour) apparaissent dans la fenêtre des tâches. Si vous souhaitez que les colonnes de données apparaissent dans la fenêtre des tâches, la sélection de l’option Show (Afficher)ou Hide (Masquer) pour les colonnes permet d’afficher des cases à cocher d’options. La fenêtre des tâches peut comporter un choix, plusieurs choix ou tous les choix. Le seul champ qui ne peut pas être masqué est le champ Title (Titre).

Gérer les tâches

Vous pouvez gérer les tâches de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez mettre une tâche en cache lorsque son affichage n’est plus nécessaire ou mettre à jour une tâche pour modifier ou ajouter des informations à une tâche existante. La sélection d’une tâche entraîne l’ouverture du bouton de gestion qui permet à un utilisateur de mettre à jour une tâche ou de mettre une tâche en cache.

La sélection de plusieurs tâches permet également à un utilisateur de mettre en cache toutes les tâches sélectionnées. De plus, la sélection des points de suspension à la fin de chaque tâche permet également à un utilisateur d’afficher, de mettre à jour ou de mettre en cache une tâche.