Les membres de la mission peuvent collaborer entre eux via des conversations, des tâches et des rapports. Les conversations sont le principal outil de communication utilisé dans ArcGIS Mission. Elles peuvent contenir des conversations textuelles, des constructions et des pièces jointes. Lorsqu’une conversation textuelle est combinée avec une construction, elle est souvent appelée géomessage. Les tâches sont des responsabilités géolocalisées et spécialisées dans la mission attribuées par des analystes de mission et effectuées par d’autres membres de la mission. Les rapports sont rédigés par des analystes de mission et complétés par des membres de la mission pour organiser et communiquer les informations sur un sujet particulier qui a été observé, entendu, effectué ou étudié.
Conversations
Les conversations sont des messages envoyés entre les membres de la mission, à partir de ArcGIS Mission Manager ou de ArcGIS Mission Responder. Elles sont organisées en fils et peuvent inclure du texte, des constructions et des pièces jointes. Il est possible d’initier une conversation avec n’importe quel membre de la mission, groupe de membres ou équipe. Dans ArcGIS Mission Manager, l’outil Conversation est accessible uniquement via l’expérience Mission Analyst.
Vous pouvez indiquer les destinataires de la conversation dans le volet Participants. Les conversations à destination des utilisateurs connectés sont envoyées en temps réel Vous pouvez envoyer des conversations à des utilisateurs déconnectés, mais celles-ci sont stockées et transmises lorsque l’utilisateur est de nouveau actif.
Toutes les conversations entre les membres de la mission apparaissent dans le flux Chats (Conversations). Les conversations auxquelles vous participez, notamment les conversations que vous créez, sont répertoriées dans le flux Chats (Conversations).
Envoyer des conversations textuelles
Les conversations textuelles sont des messages envoyés entre des membres de la mission et constituent l’outil le plus souvent utilisé pour communiquer au cours d’une mission. Pour envoyer une conversation textuelle, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans le volet Participants.
- Cliquez sur Chat (Conversation).
- Entrez votre message.
- Cliquez sur Envoyer.
La conversation apparaît dans le flux Messages.
Envoyer une construction
Une construction est un graphique géolocalisé affiché sur la carte de la mission et inclus dans une conversation. L’outil Sketch (Construction) fait partie de l’outil Chat (Conversation) et permet aux utilisateurs d’envoyer des points, une ligne ou des polygones de divers types ainsi que de sélectionner la couleur du graphique affiché. Pour envoyer une construction, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans la liste de membres ou d’équipes.
- Cliquez sur Chat (Conversation).
- Sélectionnez l’outil d’annotation de votre choix (point, ligne ou polygones).
- Tracez votre graphique sur la carte.
Pour les lignes et les polygones, double-cliquez pour terminer le traçage.
- Sélectionnez la couleur de votre graphique à l’aide du sélecteur de couleurs.
- Cliquez sur Envoyer.
Si vous avez besoin de redessiner la construction avant son envoi, cliquez sur le bouton de suppression pour l’effacer de la carte et resélectionnez l’outil de construction.
Envoyer une pièce jointe
Les pièces jointes sont des fichiers image envoyés dans des conversations. Elles sont souvent envoyées avec des conversations textuelles ou des constructions, mais peuvent aussi être envoyées indépendamment. Plusieurs pièces jointes peuvent être envoyées dans un seul message. Pour envoyer une pièce jointe, procédez comme suit :
- Sélectionnez les destinataires dans la liste de membres ou d’équipes.
- Cliquez sur Chat (Conversation).
- Cliquez sur Attach Images (Joindre des images).
- Sélectionnez le fichier approprié parmi ceux disponibles sur votre appareil.
- Cliquez sur Envoyer.
Répondre à une conversation
Une fois qu’une conversation a été créée, elle apparaît dans le flux Chats (Conversations). Procédez comme suit pour répondre aux conversations auxquelles vous participez :
- Localisez la conversation dans le flux Chats (Conversations).
- Cliquez pour développer le fil.
- Cliquez sur le bouton en ligne Reply (Répondre).
- Créez une conversation textuelle, une construction ou un message avec pièce jointe (ou une combinaison des trois).
- Cliquez sur Envoyer.
Envoyer une diffusion
Les messages de diffusion constituent un outil de communication unidirectionnelle qui permet de transmettre rapidement des informations importantes. Les messages de diffusion sont envoyés par les propriétaires ou chefs Mission Manager et sont reçus sur tous les appareils Responder et Manager. Ces messages de diffusion permettent de communiquer en masse et sont semblables aux notifications push.
Pour créer une diffusion, procédez comme suit :
- Ouvrez le flux Broadcasts (Diffusions) pour lequel vous êtes propriétaire ou chef de mission.
- Cliquez sur Créer.
Le volet Broadcasts (Diffusions) s’ouvre sous la carte.
- Saisissez le message à envoyer. Le nombre de caractères est limité à 250.
- Cliquez sur Envoyer.
Remarque :
La diffusion apparaît en haut de la carte de mission et les utilisateurs doivent fermer les notifications manuellement. Au maximum deux notifications de diffusion peuvent s’afficher simultanément dans Manager, la plus récente apparaissant en haut.Consulter les messages de diffusion précédents
Vous pouvez consulter les messages de diffusion envoyés précédemment dans Mission Manager. Par défaut, le message le plus récent apparaît en haut. Vous pouvez également utiliser les filtres My Broadcasts (Mes diffusions) ou All Broadcasts (Toutes les diffusions).
- Ouvrez le flux Broadcasts (Diffusions) pour lequel vous êtes propriétaire ou chef de mission.
Le flux s’ouvre avec les messages de diffusion envoyés dans votre mission. Un message apparaît si aucune diffusion n’a été envoyée.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les messages de diffusion à l’aide du menu déroulant pour afficher les messages correspondant au filtre My Broadcasts (Mes diffusions) ou All Broadcasts (Toutes les diffusions).
Tâches
Les tâches sont des responsabilités géolocalisées et spécialisées dans la mission attribuées par des utilisateurs de Mission Manager et effectuées par d’autres membres de la mission. Une tâche requiert un emplacement, un nom de tâche et une description. Des options supplémentaires permettent d’affecter un membre de la mission, le statut de la tâche, sa priorité ou les dates d’échéance, mais également d’indiquer au membre affecté qu’un rapport est requis pour réaliser la tâche.
Créer une tâche
Pour créer une tâche, procédez comme suit :
- Cliquez sur Task (Tâche) dans le volet Actions.
- Désignez un emplacement à l’aide du bouton Point (Point) de la carte la mission.
- Saisissez un titre pour la tâche dans le champ Name (Nom).
- Saisissez une description de la tâche dans le champ Description.
- Si vous le souhaitez, assignez un membre ou changez les valeurs Status (Statut), Priority (Priorité), Due Date (Date d’échéance) et Due Time (Heure d’échéance) de la tâche.
Dans le menu déroulant Report Required (Rapport requis), vous pouvez également choisir un rapport que le membre de votre mission doit compléter.
- Cliquez sur Create (Créer).
Votre tâche apparaît dans la carte de la mission et dans le flux Tasks (Tâches).
L’icône des tâches change en fonction de leur statut. Pour en savoir plus sur le statut des tâches, reportez-vous à la rubrique Statut des tâches.
Rapports
Les modèles de rapport de mission sont affichés dans les détails de la mission, mais ils sont soumis et consultés dans la vue de l’analyste de mission. Les rapports créés précédemment sont accessibles par l’intermédiaire du flux Reports (Rapports).
Remarque :
Les rapports de capteur qui font partie de la mission ne sont pas visibles et ne peuvent pas être envoyés par les analystes de mission car ils sont uniquement envoyés par les utilisateurs ArcGIS Mission Responder.
Envoyer un rapport
Pour soumettre un rapport dans ArcGIS Mission Manager, ouvrez l’expérience Mission Analyst.
- Cliquez sur Reports (Rapports) dans le volet Actions.
Le volet développé inclut différents formulaires de rapport avec leurs icônes et descriptions, y compris un champ Location (Emplacement) obligatoire.
- Faites défiler la liste des rapports pour en sélectionner un.
Pour revenir à la liste des rapports après avoir choisi un rapport, cliquez sur Close (Fermer).
- Cliquez sur le bouton Point et sélectionnez un emplacement pour votre rapport.
Votre emplacement apparaît sur la carte de la mission.
- Complétez tous les champs obligatoires ou supplémentaires.
Le bouton Submit (Envoyer) n’est pas activé tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.
- Cliquez sur Submit (Envoyer).
- Cliquez sur Cancel (Annuler) pour retourner à la vue par défaut du volet Actions.
Le nouveau rapport apparaît sur la carte de la mission et dans le flux Reports (Rapports).
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