Ajouter des membres et des équipes à la mission—ArcGIS Mission

Les membres ArcGIS Mission sont des utilisateurs qui participent à une mission et peuvent interagir directement les uns avec les autres ou dans des groupes (également appelés équipes). Tout utilisateur du portail peut être ajouté comme membre à la mission, mais doit disposer d’une licence pour utiliser l’application.

Les différences principales entre les utilisateurs du portail, les membres de la mission et les équipes de la mission sont les suivantes :

Portal users (Utilisateurs du portail) : utilisateurs autorisés dans Portal for ArcGIS qui ne sont pas encore affectés à la mission. Les utilisateurs du portail peuvent être affectés à autant de missions que désiré, mais ils peuvent uniquement participer ou afficher les missions auxquelles ils ont été affectés en tant que membres de mission.
Mission Members (Membres de la mission) : utilisateurs du portail affectés à une mission. Par défaut, le propriétaire de la mission est le premier membre dans la mission. Un membre de mission peut participer à la mission via ArcGIS Mission Manager ou Responder. Les membres de mission qui ne sont pas affectés à une équipe peuvent tout de même participer à la mission.
Membres de l’équipe : les membres de la mission qui sont affectés à un groupe particulier dans la mission.

Membres

L’onglet Members (Membres) contient deux listes : Portal Users (Utilisateurs du portail) et Mission Members (Membres de la mission). Les propriétaires ou les administrateurs de la mission peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs du portail de la mission. Lorsqu’un utilisateur du portail est ajouté à une mission, il en devient membre. Lorsqu’il est supprimé de la mission, il reprend le statut d’utilisateur du portail.

Vous pouvez effectuer une recherche dans les deux listes et les filtrer. Les membres, autres que le propriétaire ou l’administrateur de la mission, ont un accès en lecture seule à l’onglet Members (Membres).

Ajouter des utilisateurs du portail à une mission

Les utilisateurs du portail peuvent être ajoutés de trois façons : par groupe de portail, via un fichier .csv ou à partir de la liste des Mission Members (Membres de la mission). Toutefois, si vous choisissez d’ajouter des membres, le nombre de membres de la mission est mis à jour en temps réel pour afficher le nombre total de membres dans la mission.

Ajouter des utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs du portail

Pour ajouter des utilisateurs du portail à une mission à l’aide de la liste des utilisateurs du portail :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres).
Sélectionnez les utilisateurs à ajouter en cliquant sur leur nom ou en utilisant la barre de recherche pour les rechercher.
Cliquez sur Add (Ajouter) pour les transférer vers la liste Mission Members (Membres de la mission).
Vous pouvez également double-cliquer sur un nom pour ajouter des utilisateurs un par un.

Ajouter des utilisateurs par groupe de portail

Pour ajouter des utilisateurs du portail à une mission par groupe de portail :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres).
Cliquez sur Batch Add (Ajout par lots).
Cliquez sur Add from Portal Group (Ajouter depuis le groupe du portail).
Sélectionnez le ou les groupes à utiliser.
Si plusieurs groupes du portail contiennent les mêmes membres, les membres en double sont automatiquement filtrés.
Cliquez sur Add Members (Ajouter des membres).
La liste complète des utilisateurs du portail sera ajoutée à la liste Mission Members (Membres de la mission).

Ajouter des utilisateurs avec un fichier .csv

Pour ajouter des utilisateurs du portail à une mission en chargeant un fichier .csv :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres).
Cliquez sur Batch Add (Ajout par lots).
Cliquez sur Upload a CSV (Charger un fichier CSV).
Cliquez sur Choose file (Choisir un fichier).
Sélectionnez le fichier .csv dans les documents de votre appareil.
Cliquez sur Add Members (Ajouter des membres).

À ce stade, le fichier .csv est comparé à la liste des utilisateurs du portail disponibles et la liste Mission Members (Membres de la mission) est renseignée en fonction des utilisateurs qui apparaissent dans les deux.

Conditions requises concernant le fichier .csv

Pour que l’outil lise correctement le fichier .csv, une colonne doit porter l’un des titres suivants :

Utilisateurs
Utilisateur
Noms
Nom
Usernames
Nom d\\'utilisateur

Le titre de colonne n’est pas sensible à la casse, mais doit correspondre à l’un des termes ci-dessus. Ces termes ne peuvent pas être traduits. Les lignes situées en dessous de cette colonne doivent être renseignées par les noms d’utilisateur du portail. Si un ou plusieurs noms d’utilisateur apparaissent dans le fichier .csv mais n’ont pas pu être ajoutés, l’application vous avertit et ajoute le reste des utilisateurs du portail à la liste Mission Members (Membres de la mission).

Retirer des utilisateurs du portail d’une mission

Pour retirer des utilisateurs du portail d’une mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour rechercher la liste Mission Members (Membres de la mission).
Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez retirer de la mission en cliquant sur leur nom ou en utilisant la barre de recherche pour les trouver.
Cliquez sur Remove (Retirer) pour les transférer vers la liste Portal User (Utilisateurs du portail).
Vous pouvez également double-cliquer sur un nom pour supprimer des utilisateurs un par un.
Le champ Total Mission Members (Nombre total de membres de la mission) est mis à jour à mesure que vous ajoutez ou retirez des utilisateurs du portail.

Définir un membre de la mission en tant que responsable de la mission

En tant que propriétaire de la mission, vous pouvez désigner d’autres membres de la mission en tant que responsables disposant d’attributions similaires à celles d’un propriétaire de mission. Désigner des membres en tant que responsables n’est pas nécessaire pour une mission et il n’y a pas de limite. Un membre désigné comme responsable de mission peut effectuer les tâches suivantes :

Ajouter et supprimer des membres dans une mission.
Mettre en cache et restaurer une activité dans les flux Chats (Conversations), Tasks (Tâches) et Reports (Rapports).

Pour devenir responsable de mission, le membre doit disposer des privilèges du rôle de publication ou supérieur. Lorsqu’un utilisateur du portail est ajouté à la liste Mission Members (Membres de la mission), ArcGIS Mission vérifie si ce membre dispose des privilèges nécessaires au rôle de responsable de mission. Une icône apparaît en regard du nom des membres de la mission éligibles au rôle de responsable de mission.

Pour désigner un membre en tant que responsable de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
Cliquez sur le bouton Set as Mission Lead (Définir comme responsable de mission) pour définir un membre comme responsable de mission.
Une boîte de dialogue vous invite à confirmer que vous souhaitez définir le membre comme responsable de mission.
Cliquez sur Confirmer.
Une notification s’affiche une fois le changement effectué et l’icône de responsable de mission passe à l’état activé.

Retirer un membre de la mission en tant que responsable de la mission

Pour supprimer le rôle de responsable de mission d’un membre, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
Cliquez sur le bouton Remove as Mission Lead (Retirer en tant que responsable de mission) pour supprimer le rôle de responsable de mission d’un membre.
Une boîte de dialogue vous invite à confirmer que vous souhaitez supprimer le rôle de responsable de mission du membre.
Cliquez sur Confirmer.
Une notification s’affiche une fois le changement effectué et l’icône de responsable de mission passe à l’état désactivé.

Équipes

Les équipes de la mission sont conçues comme un outil organisationnel permettant d’envoyer des informations à des membres ou à des équipes spécifiques, plutôt qu’à l’ensemble des membres de la mission. Une équipe de mission est créée en fonction des besoins organisationnels. Une fois que des membres sont affectés à une mission, ceux-ci peuvent être ajoutés à des équipes. Une mission peut comporter autant d’équipes que nécessaire et les membres de la mission peuvent appartenir à plusieurs équipes. Les membres, autres que le propriétaire ou l’administrateur de la mission, ont un accès en lecture seule à l’onglet Teams (Équipes). Les équipes peuvent également être ajoutées par groupe de portail.

Créer une équipe de mission

Pour créer une équipe de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur le champ intitulé Enter Team Name (Saisir le nom de l’équipe).
Saisissez le nom de l’équipe dans la zone de texte et cliquez sur le bouton d’ajout.
Votre équipe apparaît dans le volet avec deux colonnes : Mission Members (Membres de la mission) et Team Members (Membres de l’équipe).

Mettre à jour une équipe de mission

Pour mettre à jour une équipe de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Sélectionnez l’équipe dont vous souhaitez mettre à jour le nom.
Cliquez sur le nom de l’équipe que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur le bouton de mise à jour en regard du nom.
Saisissez un nouveau nom et cliquez sur la coche.
Votre équipe est renommée. Une notification apparaît en bas de l’application, confirmant ce changement.

Supprimer une équipe de mission

Pour supprimer une équipe de mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Sélectionnez l’équipe à supprimer.
Cliquez sur le bouton de suppression en regard du nom.
Cliquez sur Delete (Supprimer) pour confirmer la suppression.
Votre équipe est supprimée. Une notification apparaît en bas de l’application confirmant ce changement.

Ajouter des membres de la mission à une équipe de la mission

Pour ajouter des membres de la mission à une équipe de la mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur l’équipe à laquelle vous voulez ajouter des membres.
Sélectionnez les membres de la mission à ajouter à votre équipe, manuellement ou en utilisant la barre de recherche.
Cliquez sur Add (Ajouter).
Les membres de la mission sélectionnés sont transférés de la liste Mission Members (Membres de la mission) à la liste Team Members (Membres de l’équipe). Répétez ces étapes pour chaque équipe.

Retirer des membres de la mission d’une équipe de la mission

Pour retirer des membres de la mission d’une équipe de la mission, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Sélectionnez les membres de la mission que vous souhaitez retirer de votre équipe, soit manuellement, soit en utilisant la barre de recherche.
Cliquez sur Supprimer.
Les membres de la mission sélectionnés sont transférés de la liste Team Members (Membres de l’équipe) à la liste Mission Members (Membres de la mission).
Remarque :
Les membres de mission ayant été précédemment retirés d’une équipe de la mission peuvent être à nouveau ajoutés à l’équipe à tout moment.

Ajouter une équipe de la mission par groupe de portail

Les équipes peuvent également être ajoutées à une mission en sélectionnant un groupe de portail existant et en l’ajoutant en tant qu’équipe. Ainsi, les membres du portail qui ne font pas encore partie de la mission seront ajoutés à la liste Mission Members (Membres de la mission). Pour ajouter une équipe de mission par groupe de portail, procédez comme suit :

Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
Cliquez sur Add Teams (Ajouter des équipes).
Une boîte de dialogue affiche les groupes de portail que vous pouvez ajouter en tant qu’équipe.
Sélectionnez les groupes de portail que vous souhaitez ajouter en tant qu’équipes à la mission en cochant la case en regard de leurs noms.
Cliquez sur Next (Suivant).
Une boîte de dialogue s’ouvre, affichant les équipes sélectionnées.
Pour ajouter le groupe à la mission en tant qu’équipe, attribuez un nom unique à l’équipe pour empêcher la duplication de groupes de portail. Une fois que toutes les équipes ont été renommées, cliquez sur Next (Suivant).

Une boîte de dialogue s’affiche, indiquant que l’équipe a été ajoutée correctement.

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