Les membres ArcGIS Mission sont des utilisateurs qui participent à une mission et peuvent collaborer directement les uns avec les autres ou dans des groupes, également appelés équipes. Tout utilisateur du portail peut être ajouté comme membre à la mission, mais doit disposer d’une licence pour utiliser l’application.
Les différences principales entre les utilisateurs du portail, les membres de la mission et les équipes de la mission sont les suivantes :
- Portal Users (Utilisateurs du portail) : utilisateurs autorisés dans Portal for ArcGIS qui ne sont pas encore affectés à une mission spécifique. Les utilisateurs du portail peuvent être affectés à autant de missions que désiré, mais ils peuvent uniquement participer ou afficher les missions auxquelles ils ont été affectés en tant que membres de mission.
- Mission Members (Membres de la mission) : utilisateurs du portail affectés à une mission. Par défaut, le propriétaire de la mission est le premier membre dans la mission. Un membre de mission peut participer à la mission via ArcGIS Mission Manager et Responder. Les membres de mission qui ne sont pas affectés à une équipe de la mission peuvent tout de même participer à la mission.
- Membres de l’équipe : les membres de la mission qui sont affectés à un groupe particulier dans la mission.
Membres
L’onglet Members (Membres) contient deux listes : Portal Users (Utilisateurs du portail) et Mission Members (Membres de la mission). Les propriétaires ou les administrateurs de la mission peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs du portail de la mission. Lorsqu’un utilisateur du portail est ajouté à une mission, il en devient membre. Lorsqu’il est supprimé de la mission, il reprend le statut d’utilisateur du portail.
Vous pouvez effectuer une recherche dans les deux listes ou les filtrer à l’aide de la barre de recherche. Les membres, autres que le propriétaire ou l’administrateur de la mission, ont un accès en lecture seule à l’onglet Members (Membres).
Ajouter des utilisateurs du portail à une mission
Pour ajouter des utilisateurs du portail comme membre à une mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour rechercher la liste Portal Users (Utilisateurs du portail).
- Sélectionnez les utilisateurs à ajouter en cliquant sur leur nom ou en utilisant la barre de recherche pour les rechercher.
- Cliquez sur Add (Ajouter) pour les transférer vers la liste Mission Members (Membres de la mission). Vous pouvez également double-cliquer sur un nom pour ajouter des utilisateurs un par un.
Le champ Total Mission Members (Nombre total de membres de la mission) est mis à jour à mesure que vous ajoutez ou retirez des utilisateurs du portail.
Retirer des utilisateurs du portail d’une mission
Pour retirer des utilisateurs du portail d’une mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour rechercher la liste Mission Members (Membres de la mission).
- Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez retirer de la mission en cliquant sur leur nom ou en utilisant la barre de recherche pour les trouver.
- Cliquez sur Remove (Retirer) pour les transférer vers la liste Portal User (Utilisateurs du portail). Vous pouvez également double-cliquer sur un nom pour supprimer des utilisateurs un par un.
Le champ Total Mission Members (Nombre total de membres de la mission) est mis à jour à mesure que vous ajoutez ou retirez des utilisateurs du portail.
Définir ou retirer un membre de la mission en tant que responsable de la mission
En tant que propriétaire de la mission, vous pouvez désigner d’autres membres de la mission en tant que responsables disposant d’attributions similaires à celles d’un propriétaire de mission. Désigner des membres en tant que responsables n’est pas nécessaire pour une mission et il n’y a pas de limite. Un membre désigné comme responsable de mission peut effectuer les tâches suivantes :
- Ajouter et supprimer des membres dans une mission.
- Mettre en cache et restaurer une activité dans les flux Messages, Tasks (Tâches) et Reports (Rapports).
Pour devenir responsable de mission, le membre doit disposer des privilèges du rôle de publication ou supérieur. Lorsqu’un utilisateur du portail est ajouté à la liste Mission Members (Membres de la mission), ArcGIS Mission vérifie si ce membre dispose des privilèges nécessaires au rôle de responsable de mission. Une icône apparaît en regard du nom des membres de la mission éligibles au rôle de responsable de mission.
Pour désigner un membre en tant que responsable de mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
- Cliquez sur le bouton Set as Mission Lead (Définir comme responsable de mission) pour définir un membre comme responsable de mission.
Une boîte de dialogue vous invite à confirmer que vous souhaitez définir le membre comme responsable de mission.
- Cliquez sur Confirmer.
Une notification s’affiche une fois le changement effectué et l’icône de responsable de mission passe à l’état activé.
Pour supprimer le rôle de responsable de mission d’un membre, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Members (Membres) pour afficher la liste des membres.
- Cliquez sur le bouton Remove as Mission Lead (Retirer en tant que responsable de mission) pour supprimer le rôle de responsable de mission d’un membre.
Une boîte de dialogue vous invite à confirmer que vous souhaitez supprimer le rôle de responsable de mission du membre.
- Cliquez sur Confirmer.
Une notification s’affiche une fois le changement effectué et l’icône de responsable de mission passe à l’état désactivé.
Équipes
Les équipes de la mission sont conçues comme un outil organisationnel permettant d’envoyer des informations à des membres ou à des équipes spécifiques, plutôt qu’à l’ensemble des membres de la mission. Une équipe de mission est créée en fonction des besoins organisationnels. Une fois que des membres sont affectés à une mission, ceux-ci peuvent être ajoutés à des équipes. Une mission peut comporter autant d’équipes que nécessaire et les membres de la mission peuvent appartenir à plusieurs équipes. Les membres, autres que le propriétaire ou l’administrateur de la mission, ont un accès en lecture seule à l’onglet Teams (Équipes).
Créer une équipe de mission
Pour créer une équipe de mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
- Saisissez le nom de l’équipe dans la zone de texte et cliquez sur Add Team (Ajouter une équipe).
Votre équipe apparaît dans le volet en dessous de la zone de texte avec deux colonnes : Membres de la mission et Membres de l’équipe.
Mettre à jour une équipe de mission
Pour mettre à jour une équipe de mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
- Cliquez sur le nom de l’équipe que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur Modifier.
- Saisissez un nouveau nom et cliquez sur Save (Enregistrer).
Votre équipe est renommée. Une notification apparaît en bas de l’application, confirmant ce changement.
Supprimer une équipe de mission
Pour supprimer une équipe de mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
- Cliquez sur le nom de l’équipe que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Modifier.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Delete (Supprimer) pour confirmer la suppression.
Votre équipe est supprimée. Une notification apparaît en bas de l’application confirmant ce changement.
Ajouter des membres de la mission à une équipe de la mission
Pour ajouter des membres de la mission à une équipe de la mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
- Sélectionnez les membres de la mission à ajouter à votre équipe, manuellement ou en utilisant la barre de recherche.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
The selected mission members are transferred from the Mission Members list to the Team Members list. Répétez ces étapes pour chaque équipe.
Retirer des membres de la mission d’une équipe de la mission
Pour retirer des membres de la mission d’une équipe de la mission, procédez comme suit :
- Cliquez sur View Missions (Afficher les missions).
- Cliquez sur Mission Details (Détails de la mission) pour la mission.
- Cliquez sur l’onglet Teams (Équipes).
- Sélectionnez les membres de la mission que vous souhaitez retirer de votre équipe, soit manuellement, soit en utilisant la barre de recherche.
- Cliquez sur Supprimer.
The selected mission members are transferred from the Team Members list to the Mission Members list.
Remarque :
Les membres de mission ayant été précédemment retirés d’une équipe de la mission peuvent être à nouveau ajoutés à l’équipe à tout moment.
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