Dessiner et annoter dans ArcGIS for Teams

La fonction Sketch and annotate (Dessiner et annoter) de ArcGIS for Teams est une fonctionnalité collaborative qui vous permet de partager, de synchroniser, d’annoter et d’utiliser le contenu spatial ArcGIS en temps réel pendant les réunions Microsoft Teams.

La fonction Sketch and annotate (Dessiner et annoter) est similaire à l’option de réunion Share content (Partager du contenu) de Microsoft Teams : les participants à une réunion peuvent voir l’écran du présentateur. Il existe cependant une différence majeure : chaque participant peut explorer le contenu partagé indépendamment du présentateur et utiliser des outils d’annotation pour modifier le contenu affiché si cette opération est autorisée par le présentateur.

Les fonctions Sketch and annotate (Dessiner et annoter) et Share content (Partager du contenu) de Microsoft Teams sont conçues pour une collaboration en temps réel. Un participant à la fois a le rôle de présentateur, mais tous les participants peuvent explorer indépendamment les données spatiales partagées et les synchroniser de nouveau avec le présentateur en fonction des besoins.

Une fois que vous êtes connecté, vous êtes invité à sélectionner l’une des options suivantes :

Dessiner et annoter un élément

Remarque :

Vous devez être connecté à ArcGIS pour pouvoir utiliser l’outil Sketch and annotate (Dessiner et annoter).

Une fois que vous avez sélectionné Sketch and annotate (Dessiner et annoter), vous pouvez ajouter du contenu ArcGIS à un canal Microsoft Teams ou lancer une discussion pour collaborer sur une carte en temps réel pendant que vos collègues dessinent et annotent :

1. Connectez-vous à ArcGIS.

   Une invite apparaît pour vous demander le type d’onglet que vous voulez installer.

2. Sélectionnez Sketch and annotate (Dessiner et annoter).
3. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   La fenêtre Choose an item (Choisir un élément) s’ouvre. Elle peut servir à rechercher du contenu ArcGIS Online disponible publiquement. Comme vous êtes connecté à ArcGIS, vous pouvez également ajouter du contenu de votre dossier My Content (Mon contenu) dans ArcGIS Online.

4. Le cas échéant, saisissez un nom dans le champ Tab name (Nom de l’onglet).

   Remarque :

   Le texte Tab name (Nom de l’onglet) par défaut est ArcGIS. Il apparaît dans le ruban de réunion Microsoft Teams de tous les participants.

5. Saisissez un mot ou une expression dans le champ Search (Rechercher) pour affiner votre recherche.

   Lorsque vous affinez les paramètres de recherche, la liste des résultats est mise à jour automatiquement.

6. Cliquez sur le bouton Sort (Trier) pour trier la liste des résultats par titre, date de création ou date de modification.

   

7. Choisissez un élément dans la liste des résultats de recherche et cliquez sur Save (Enregistrer).

   L’élément que vous sélectionnez est ajouté au canal sous forme d’onglet.

   • Un nouvel onglet (nommé ArcGIS par défaut ou nommé selon votre option Tab name (Nom de l’onglet)) est ajouté au ruban de réunion Microsoft Teams.

     

8. Cliquez sur le bouton Start presenting ArcGIS (Commencer à présenter ArcGIS) sur l’onglet.

   Chaque participant et l’hôte sont visibles dans la fenêtre cartographique sous forme de pointeur avec l’ID associé. L’administrateur ou l’hôte de la réunion active le bouton bascule Other participants can edit (Les autres participants peuvent apporter des modifications) dans la fenêtre Settings (Paramètres) pour que les participants puissent commencer à collaborer. Reportez-vous à la section Paramètres administrateur ou hôte ci-après.

9. Cliquez sur l’onglet Stop sharing (Arrêter le partage) du ruban Microsoft Teams pour arrêter de dessiner et d’annoter et quitter le partage.

Dessiner et annoter en tant que participant

Lorsque vous rejoignez un canal Microsoft Teams, une discussion ou une réunion où l’administrateur ou l’hôte a lancé la fonction Sketch and annotate (Dessiner et annoter) pour tous les participants, vous pouvez accéder aux outils mis à disposition par l’hôte. Vous ne pouvez pas enregistrer la carte ou octroyer un accès en mise à jour aux autres participants.

Utilisez l’outil Sketch (Dessin) sur la carte pour explore et annoter cette dernière avec du texte et des formes (points, lignes et polygones).

Enregistrez votre couche Sketch and annotate (Dessiner et annoter) dans ArcGIS Online (hôte ou administrateur)

Si des utilisateurs ont annoté une couche Sketch and annotate (Dessiner et annoter) lors d’une présentation Microsoft Teams, vous pouvez enregistrer la couche annotée dans ArcGIS Online.

Pour mettre la couche annotée à disposition des autres utilisateurs, vous pouvez modifier les autorisations de partage dans ArcGIS Online, en remplaçant Owner (Propriétaire) par My Organization (Mon organisation) ou Everyone (Tout le monde). Pour savoir comment modifier les autorisations de partage, reportez-vous à la rubrique Partager des éléments dans l’aide ArcGIS Online.

Paramètres administrateur ou hôte

Les outils suivants sont disponibles pour l’hôte ou l’administrateur :

• Expand (Développer)  : permet de développer les outils cartographiques.
• Collapse (Réduire)  : permet de réduire les outils cartographiques.
• Layers (Couches)  : permet d’ajouter, de masquer ou de supprimer des couches dans la carte.
• Sketch (Dessin)  : permet d’annoter une couche active avec une forme (point, ligne ou polygone) ou du texte.

  

  Remarque :

  Pour supprimer des annotations de texte, sélectionnez le texte saisi sur la carte et cliquez sur Delete (Supprimer). Pour des points, lignes et polygones, sélectionnez la forme, puis appuyez sur Delete (Supprimer).

• Save (Enregistrer)  : enregistrez une couche dans ArcGIS Online.

  Remarque :

  Vous ne pouvez enregistrer que des copies de la carte. Vous ne pouvez pas manipuler la couche d’origine où les propriétés des couches d’entités à moins d’en être le propriétaire.

• Share (Partager)  : permet de partager une couche. Vous pouvez ouvrir la couche dans une nouvelle fenêtre de navigateur ou partager l’URL.
• Settings (Paramètres)  : en tant qu’administrateur, vous pouvez autoriser les autres participants à effectuer des mises à jour, enregistrer automatiquement ces mises à jour, masquer ou afficher tous les collaborateurs dans la vue cartographique et activer ou désactiver les outils de navigation (Zoom in [Zoom avant], Zoom out [Zoom arrière] et Default extent [Étendue par défaut]).

Les administrateurs ou les hôtes peuvent utiliser la fonction Sketch and annotate (Dessiner et annoter) pour partager des cartes que les utilisateurs peuvent mettre à jour de manière active avec leurs propres annotations lors de présentations Microsoft Teams en direct.