Partager un classeur

Remarque :

Vous devez être connecté à votre connexion ArcGIS principale pour partager des classeurs dans Insights desktop. Vous pouvez enregistrer des classeurs localement sans être connecté à une organisation ou les exporter vers un paquetage.

Vous pouvez utiliser les classeurs Insights pour partager votre analyse avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez partager vos classeurs avec des groupes, votre organisation ou le public. Vous pouvez également accéder aux classeurs qui ont été partagés avec vous à partir de l’onglet Workbooks (Classeurs) de la page d’accueil ou via Gallery (Bibliothèque) dans votre organisation ArcGIS.

Remarque :

Les utilisateurs dotés des privilèges d’administrateur ont accès à tous les classeurs créés au sein de leur organisation, que le classeur soit partagé ou pas.

Partager votre classeur

Un élément de classeur est créé automatiquement lorsqu’un nouveau classeur est créé. Vous pouvez modifier le statut de l’élément de classeur à l’aide du bouton Share (Partager) de l’élément sur la page d’accueil.

Remarque :

Lorsque vous partagez un classeur, vous octroyez un accès en lecture seule aux personnes avec lesquelles vous le partagez. Vous disposez toujours d’un accès en modification total aux classeurs que vous créez.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Partager votre travail.

Utiliser des classeurs partagés

Vous pouvez ouvrir les classeurs créés par d’autres utilisateurs et partagés avec vous en mode visionneuse et en parcourir les données. En revanche, vous ne pouvez effectuer aucune mise jour des caractéristiques du classeur, notamment la réalisation d’analyses, l’ajout ou la suppression de fiches.

Si vous souhaitez mettre à jour un classeur créé et partagé par un autre utilisateur, vous pouvez en créer une copie à l’aide du bouton Duplicate (Dupliquer) de l’élément sur l’onglet Workbooks (Classeurs) de la page d’accueil. Vous disposez de tous les privilèges de mise à jour sur tous les classeurs que vous dupliquez.

Remarque :

Les classeurs partagés via une collaboration distribuée ou partenariale ne peuvent pas être dupliqués.

Partage dans Insights desktop

Lorsqu’un classeur est partagé dans Insights desktop, un élément de classeur Insights est créé dans l’organisation ArcGIS utilisée pour la connexion principale. Le classeur peut être ouvert et modifié par son propriétaire dans l’organisation ArcGIS d’hébergement et affiché par les autres utilisateurs y ayant accès.

Les classeurs partagés provenant de Insights desktop comprennent un instantané des données au moment de la création de l’élément de classeur. Vous devez, par conséquent, partager à nouveau le classeur pour afficher les mises à jour de vos jeux de données ou de votre analyse. Les données seront affichées en temps réel dans les cas suivants :

• Un filtre croisé est appliqué à la fiche.
• Un widget de filtre, un widget de filtre temporel ou un filtre prédéfini (obsolète dans Insights 2023.3) est utilisé sur la page.

Si vous partagez des classeurs avec des tables de base de données depuis Insights desktop sur Insights in ArcGIS Enterprise, il se peut que vous deviez apparier vos connexions aux bases de données.

La mise à jour du classeur d’origine dans Insights desktop n’aura pas pour effet de mettre automatiquement à jour l’élément de classeur. Le classeur doit être repartagé dans Insights desktop afin que l’élément soit mis à jour. Mettre à jour l’élément aura pour effet d’écraser les modifications non enregistrées apportées au classeur dans Insights in ArcGIS Online ou Insights in ArcGIS Enterprise. De ce fait, il est recommandé de dupliquer l’élément de classeur et de mettre à jour la copie afin d’éviter d’écraser les modifications de façon involontaire.

Les modifications apportées au classeur partagé ne peuvent pas être repartagées avec le classeur d’origine dans Insights desktop.

Données dans des classeurs partagés

Lorsqu’un classeur est partagé, il est recommandé de partager également toutes les couches d’entités utilisées dans le classeur, afin que l’analyse soit accessible dans son intégralité à tous les utilisateurs du classeur.

Lorsque vous ouvrez un classeur qui a été partagé avec vous, les jeux de données suivants sont visibles :

• Les données publiques, telles que les couchesArcGIS Living Atlas.
• Tous les jeux de données de résultat.
• Tous les jeux de données dont vous êtes propriétaire.
• Tous les jeux de données Excel en entrée.
• Tous les jeux de données de base de données (disponibles dans Insights in ArcGIS Enterprise et Insights desktop).
• Les couches d’entités en entrée qui ont été partagées avec tout le monde, votre organisation ou des groupes dont vous êtes membres.

Limitations

Les classeurs de Insights desktop 2023.1 et versions ultérieures ne peuvent pas être partagés si les conditions suivantes sont toutes réunies :

• La connexion ArcGIS principale est une organisation ArcGIS Enterprise.
• Le classeur contient des données d’une connexion à une base de données.
• Le classeur contient des données d’une connexion ArcGIS aux données uniquement qui requiert la connexion de l’utilisateur pour l’affichage des données.
• Vous n’êtes pas connecté à la connexion aux données uniquement.
• Le classeur contient un filtre croisé, un widget de filtre, un widget de filtre temporel ou un filtre prédéfini (obsolète dans Insights 2023.3).

Pour partager un classeur qui remplit tous les critères ci-dessus dans Insights desktop 2023.1, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Créez un paquetage de classeur, importez-le dans l’organisation ArcGIS cible et partagez le classeur importé.
• Copiez les données dans le classeur et supprimez la couche de la connexion aux données uniquement du classeur.

Pour partager un classeur qui remplit tous les critères ci-dessus dans Insights desktop 2023.2 et versions ultérieures, vous devez d’abord vous connecter aux connexions ArcGIS à partir desquelles les données ont été ajoutées.

Dépannage

Si le partage d’un classeur échoue avec le message d’erreur This database connection is not available (Cette connexion à la base de données n’est pas disponible), cela signifie qu’une (ou plusieurs) connexion à la base de données utilisée dans le classeur est manquante ou endommagée. Vous devez réparer la connexion avant de partager le classeur.

Pour réparer la connexion à la base de données, procédez comme suit :

1. Ouvrez le classeur.

   Les jeux de données de la connexion manquante affichent un message d’erreur. Si le message d’erreur indique Something went wrong (Un problème est survenu), actualisez le classeur en procédant comme suit :

   1. Sur l’onglet de la page, cliquez sur le bouton Edit page (Mettre à jour la page).
   2. Dans le menu, choisissez Refresh (Actualiser).

      Le classeur s’actualise et le message indique désormais This database connection is not available (Cette connexion à la base de données n’est pas disponible).

2. Survolez l’icône d’avertissement en regard du message d’erreur à l’aide du pointeur.

   Le message stipule que vous devez réaliser l’une des opérations suivantes :

   • Recréez la connexion à la base de données. Ce message apparaît lorsque la connexion à la base de données a été supprimée.
   • Mettez à jour la connexion à la base de données. Ce message apparaît lorsque la connexion à la base de données existe toujours, mais qu’elle est endommagée.
   • Contactez le propriétaire de la connexion à la base de données ou votre administrateur ArcGIS. Ce message apparaît lorsque la connexion à la base de données ne vous appartient pas et que vous n’êtes pas autorisé à la mettre à jour. Dans ce cas, le propriétaire de la connexion à la base de données doit réparer la connexion.
3. Cliquez sur l’icône d’avertissement.

   Une fenêtre apparaît pour créer ou réparer la connexion à la base de données. Si la connexion à la base de données ne vous appartient pas, le propriétaire ou l’administrateur doit dupliquer votre classeur, puis suivre la procédure de réparation de la connexion dans sa copie du classeur.

4. Saisissez les propriétés de connexion.

   Pour plus d’informations sur les propriétés de connexion, reportez-vous à la rubrique Créer une connexion à une base de données.

5. Cliquez sur Add (Ajouter) ou Save (Enregistrer).
6. Actualisez le classeur.

   Si des messages d’erreur subsistent, répétez les étapes pour réparer les erreurs de connexion.

7. Enregistrez le classeur et revenez à la page d’accueil.

Le classeur est maintenant prêt à être partagé.