Partager un classeur

Remarque :

Vous devez être connecté à votre connexion ArcGIS principale pour partager des classeurs dans Insights desktop. Vous pouvez enregistrer des classeurs localement sans être connecté à une organisation ou les exporter vers un paquetage.

Vous pouvez utiliser les classeurs Insights pour partager votre analyse avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez partager vos classeurs avec des groupes, votre organisation ou le public. Vous pouvez également accéder aux classeurs qui ont été partagés avec vous à partir de l’onglet Workbooks (Classeurs) de la page d’accueil ou via Gallery (Bibliothèque) dans votre organisation ArcGIS.

Remarque :

Les utilisateurs dotés des privilèges d'administrateur ont accès à tous les classeurs créés au sein de leur organisation, que le classeur soit partagé ou pas.

Partager votre classeur

Un élément de classeur est créé automatiquement lorsqu’un nouveau classeur est créé. Vous pouvez modifier le statut de l’élément de classeur à l’aide du bouton Share (Partager) de l’élément sur la page d’accueil.

Remarque :

Lorsque vous partagez un classeur, vous octroyez un accès en lecture seule aux personnes avec lesquelles vous le partagez. Vous disposez toujours d'un accès en modification total aux classeurs que vous créez.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Partager votre travail.

Utiliser des classeurs partagés

Vous pouvez ouvrir les classeurs créés par d’autres utilisateurs et partagés avec vous en mode visionneuse et en parcourir les données. En revanche, vous ne pouvez effectuer aucune mise jour des caractéristiques du classeur, notamment la réalisation d’analyses, l’ajout ou la suppression de fiches.

Si vous souhaitez mettre à jour un classeur créé et partagé par un autre utilisateur, vous pouvez en créer une copie à l’aide du bouton Duplicate (Dupliquer) de l’élément sur l’onglet Workbooks (Classeurs) de la page d’accueil. Vous disposez de tous les privilèges de mise à jour sur tous les classeurs que vous dupliquez.

Remarque :

Les classeurs partagés via une collaboration distribuée ou partenariale ne peuvent pas être dupliqués.

Partage dans Insights desktop

Lorsqu’un classeur est partagé dans Insights desktop, un élément de classeur Insights est créé dans l’organisation ArcGIS utilisée pour la connexion principale. Le classeur peut être ouvert et modifié par son propriétaire dans l’organisation ArcGIS d’hébergement et affiché par les autres utilisateurs y ayant accès.

Les classeurs partagés provenant de Insights desktopcomprennent un instantané des données au moment de la création de la page partagée. Vous devez, par conséquent, partager à nouveau la page pour afficher les mises à jour de vos jeux de données ou de votre analyse. Les données seront affichées en temps réel dans les cas suivants :

• Un filtre croisé est appliqué à la fiche.
• Un filtre prédéfini est utilisé sur la page.

Si vous partagez des classeurs avec des tables de base de données depuis Insights desktop sur Insights in ArcGIS Enterprise, il se peut que vous deviez apparier vos connexions aux bases de données.

Modifier le classeur d’origine dans Insights desktop n’aura pas pour effet de mettre automatiquement à jour l’élément de classeur partagé. Le classeur doit être repartagé dans Insights desktop afin que l’élément soit mis à jour. Mettre à jour l’élément aura pour effet d’écraser les modifications non enregistrées apportées au classeur dans Insights in ArcGIS Online ou Insights in ArcGIS Enterprise. De ce fait, il est recommandé de dupliquer le classeur partagé pour effectuer une copie distincte si vous prévoyez d’apporter des modifications au classeur d’origine et au classeur partagé.

Les modifications apportées au classeur partagé ne peuvent pas être repartagées avec le classeur d’origine dans Insights desktop.

Données dans des classeurs partagés

Lorsqu’un classeur est partagé, il est recommandé de partager également toutes les couches d’entités utilisées dans le classeur, afin que l’analyse soit accessible dans son intégralité à tous les utilisateurs du classeur.

Lorsque vous ouvrez un classeur qui a été partagé avec vous, les jeux données suivants sont visibles :

• Les données publiques, telles que les couches ArcGIS Living Atlas
• Tous les jeux de données de résultat
• Tous les jeux de données dont vous êtes propriétaire
• Tous les jeux de données Excel en entrée
• Tous les jeux de données de base de données (disponibles dans Insights in ArcGIS Enterprise et Insights desktop)
• Les couches d’entités en entrée qui ont été partagées avec tout le monde, votre organisation ou des groupes dont vous êtes membres.