Configurer une réservation d'espace de coworking

Disponible pour une organisation ArcGIS disposant d’une licence pour l’extension Indoors.

Les espaces de coworking sont des espaces ou des zones que les employés peuvent réserver dans un planning afin d’y travailler temporairement pendant quelques jours ou semaines. Cette approche alternative aux espaces attribués de manière permanente permet aux organisations de gérer efficacement l’espace et de réduire les coûts.

Conditions requises

ArcGIS Indoors Inclut Indoor Space Planner, ce qui vous permet de planifier l’activité des occupants dans l’espace intérieur, notamment d’affecter des occupants à chaque espace ou à des zones de travail basées sur l’activité, c’est-à-dire des espaces de coworking. Vous pouvez réserver des espaces de coworking par l’intermédiaire des applications mobiles Indoor Viewer ou Indoors. Les réservations sont gérées via Microsoft 365.

Pour configurer les unités des espaces de coworking auxquels vous souhaitez accéder et dont vous souhaitez permettre la réservation dans Viewer, procédez comme suit :

Ajouter des couches

Votre organisation doit disposer de la carte Web préparée et partagée en vue d’une utilisation dans Space Planner.

Procédez comme suit pour préparer votre carte des espaces de coworking :

1. Ouvrez votre projet Indoors dans ArcGIS Pro et activez la carte préparée pour Indoor Viewer.
2. Ajoutez ou récupérez la couche People (Personnes) dans la carte à partir de la couche d’entités People (Personnes) associées à la carte Web Space Planner.
3. Récupérez la couche Units (Unités) dans la couche des entités d'unités associée à la même carte Web Space Planner.
4. Ajoutez la table Areas (Surfaces) à partir de la couche d’entités associée à la même carte Web Space Planner.
5. Enregistrez votre projet.

Remarque :

Si vous utilisez un portail ArcGIS Enterprise, veillez à ce que les couches proviennent de la version par défaut. Toutes les modifications apportées aux plans dans Space Planner sont fusionnées dans cette version.

Ajouter les ID d’adresse électronique

Votre organisation doit disposer de boîtes aux lettres électroniques de ressources dans Microsoft 365 pour chaque espace pouvant être réservé afin qu’une adresse électronique unique soit associée à cet espace.

Remarque :

Vérifiez que les options de planification, en particulier la durée maximale, sont définies en fonction des besoins de votre organisation.

Procédez comme suit pour associer des unités aux ID d’adresse électronique :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche Units (Unités) et sélectionnez Attribute Table (Table attributaire) .

   Conseil :

   Vous pouvez filtrer les enregistrements pour afficher uniquement les lignes possédant une valeur espace de coworking comme ASSIGNMENT_TYPE en indiquant : ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Mettez à jour le champ SCHEDULE_EMAIL avec les ID d'adresse électronique uniques pour chaque unité d’espace de coworking.
3. Cliquez sur l'onglet Modifier.
4. Dans le groupe Manage Edits (Gérer les mises à jour), cliquez sur Save (Enregistrer).

   Remarque :

   Vérifiez que la colonne USE_TYPE possède des valeurs appropriées pour chaque unité d’espace de coworking. Ces valeurs sont présentées comme des options lorsque vous réservez des espaces de travail.

5. Enregistrez votre projet.

Activer la réservation d’espaces de coworking dans Viewer

Une fois que les unités ont été configurées pour les espaces de coworking, vous pouvez activer la réservation d’espaces de coworking dans une application Viewer de la manière suivante :

1. Partagez la carte Web.
2. Créez une application Web pour Indoor Viewer et activez la réservation d’espaces de coworking.
   1. Accédez à la section Hotel Booking (Réservation d’espaces de coworking) dans le volet Configure App (Configurer l’application).
   2. Activez l’option I would like to enable Hotel Booking for this Web App (Je souhaite activer la réservation d’espaces de coworking pour cette application Web).
   3. Enregistrez votre application Web en tant qu’application à une seule page à l’aide de Microsoft Azure.

      Remarque :

      • Cette méthode diffère de la configuration de la réservation d’espaces de travail partagés à l’aide d’applications mobiles. Vous pouvez utiliser un compte d’organisation existant disposant de privilèges administratifs, ou en créer un nouveau pour enregistrer l’URL de votre application Viewer.
      • Assurez-vous que le flux implicite est activé et que les jetons d’ID et d’accès sont configurés.
   1. Entrez votre ID client dans la zone de texte Microsoft Azure Portal Application (client) ID (ID de l’application Microsoft Azure Portal (client)).

Une fois l’application créée avec la réservation d’espaces de coworking activée, un bouton Hotel (Espace de coworking) apparaît dans l’application Viewer pour les cartes pour lesquelles les espaces de coworking ont été configurés. Le bouton Book (Réserver) apparaît dans le volet d’information de l’unité d’espace de coworking sélectionnée. Cliquez dessus pour finaliser la réservation.

Remarque :

• Vous devez vous connecter à votre compte Microsoft 365 dans l’application Viewer pour réserver des espaces de coworking.
• Si vous utilisez Firefox pour ouvrir l’application Viewer, assurez-vous que votre navigateur autorise les fenêtres contextuelles de votre site hôte avant de vous connecter.