Configurer et gérer les pièces jointes sur les couches d’entités hébergées

Les pièces jointes permettent d’associer des documents ou des photos à des entités ou lignes spécifiques d’une couche d’entités hébergée ou d’une table hébergée. Par exemple, un policier municipal chargé de l’application de la loi peut joindre une photo de l’infraction pour un point d’adresse spécifique, ou un inspecteur en bâtiment peut inclure le fichier PDF d’un permis de construire pour une entité de bâtiment. Les utilisateurs qui ont accès à la couche via des applications telles que Map Viewer peuvent visualiser les pièces jointes ainsi que les autres attributs de la couche.

Pour obtenir la liste des types de fichiers que vous pouvez joindre, reportez-vous à la rubrique Mettre à jour les tables.

Chaque vue de couche d’entités hébergée hérite du paramètre de pièces jointe de la couche d’entités hébergée à partir de laquelle elle est créée. Par défaut, tous les utilisateurs des vues peuvent voir les pièces jointes héritées de la couche d’entités hébergées. Pour contrôler qui a accès à ces pièces jointes, vous pouvez masquer les pièces jointes dans la vue de couches d’entités hébergées.

Autoriser les pièces jointes

Vous pouvez autoriser les éditeurs à joindre des images et d’autres fichiers aux entités ou lignes individuelles dans une sous-couche d’une couche d’entités hébergée ou d’une table hébergée.

Remarque :

Lorsque vous activez les pièces jointes, toutes les personnes ayant accès à la couche d’entités ou table hébergée modifiable peuvent ajouter des fichiers de pièce jointe pris en charge à la couche. Tenez-en compte lorsque vous partagez l’élément.

Pour autoriser les utilisateurs à joindre des fichiers aux entités ou lignes d’une couche d’entités ou table hébergée, procédez comme suit :

1. Activez la mise à jour sur la couche d’entités hébergée ou sur la table hébergée.

   Si vous n’activez pas la mise à jour, les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de pièces jointes.

2. En restant connecté à votre compte ArcGIS Online, ouvrez la page de l’élément de la couche d’entités hébergée ou de la table hébergée.
3. Cliquez sur le nom de la sous-couche dans la liste Layers (Couches) ou sur le nom de la table dans la liste Tables de l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour ouvrir la page de l’élément correspondante.
4. Activez le bouton bascule Enable attachments (Activer les pièces jointes).

Désormais, si d’autres utilisateurs mettent à jour la couche, ils peuvent joindre des fichiers aux entités individuelles.

Désactiver les pièces jointes

Si vous ne souhaitez plus que des fichiers puissent être joints à la couche, vous pouvez désactiver le paramètre de pièces jointes.

Attention :

La désactivation des pièces jointes a pour effet de supprimer toutes les pièces jointes existantes de la couche et d’empêcher les utilisateurs d’ajouter d’autres pièces jointes.

Pour supprimer des pièces jointes existantes et suspendre l’ajout de nouvelles pièces jointes à la sous-couche, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation.

   Vous devez être le propriétaire des couches ou membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges permettant de gérer l’ensemble du contenu appartenant aux membres de l’organisation.

2. Ouvrez la page des éléments de la couche d’entités hébergée ou de la table hébergée.
3. Cliquez sur le nom de la sous-couche dans la liste Layers (Couches) ou sur le nom de la table dans la liste Tables de l’onglet Overview (Vue d’ensemble) pour ouvrir la page de l’élément correspondante.
4. Désactivez le bouton bascule Enable attachments (Activer les pièces jointes).

Masquer les pièces jointes dans les vues

Masquez les pièces jointes dans des vues de couches d’entités hébergées si un sous-ensemble d’utilisateurs doit accéder aux attributs d’entité, mais n’ont pas besoin d’accéder aux pièces jointes.

Par exemple, si la pièce jointe contient des informations sensibles auxquelles seuls quelques membres de l’organisation ont accès, partagez la couche d’entités hébergée avec un groupe qui contient ces quelques membres. Créez une vue de couche d’entités hébergée depuis la couche, masquez les pièces jointes dans la vue et partagez cette dernière avec une plus grande audience.

Pour masquer des pièces jointes aux utilisateurs de sous-couches dans une vue de couche d’entités hébergée, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation.

   Vous devez être le propriétaire des couches ou membre du rôle Administration par défaut ou d’un rôle personnalisé doté des privilèges permettant de gérer l’ensemble du contenu appartenant aux membres de l’organisation.

2. Ouvrez la page des éléments de la vue de couche d’entités hébergée.
3. Localisez la liste Layers (Couches) sur l’onglet Overview (Vue d’ensemble) et cliquez sur la couche dont vous voulez masquer les pièces jointes.
4. Désactivez le bouton bascule Show attachments (Afficher les pièces jointes) pour empêcher les utilisateurs de la vue de couche d’entités hébergée d’accéder aux pièces jointes sur cette couche.
5. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque couche comportant des pièces jointes auxquelles vous ne voulez pas que les utilisateurs aient accès depuis la vue.

Si vous estimez que les utilisateurs de vues ont besoin d’accéder aux pièces jointes pour une ou plusieurs sous-couches de la vue, répétez les étapes 1 à 3 en désactivant cette fois-ci le bouton bascule Show attachments (Afficher les pièces jointes) sur la page de la sous-couche.