Didacticiel : Créer et modifier un rapport

Dans ce didacticiel, vous allez apprendre à créer un rapport à partir d’une classe d’entités dans une géodatabase fichier, à la modifier pour répondre à des besoins complémentaires et à inclure un rapport associé et une page supplémentaire.

Dans ce scénario, on vous a demandé de générer un rapport contenant des informations sur des ville et des États. On vous a donné une carte régionale avec une mise en page associée. L’objectif de ce rapport est une liste élémentaire de villes et d’États par région. Vous devez fournir le rapport définitif au format de fichier PDF afin de le partager avec tous les intéressés.

Obtenir les données

Les données de ce didacticiel peuvent être téléchargées sur ArcGIS Online.

1. Accédez à la page Web de description de l’élément du modèle de projet du didacticiel de rapport Cities in the United States (Villes des États-Unis) sur arcgis.com.
2. Cliquez sur Download (Télécharger) pour enregistrer le modèle localement.
3. Démarrez ArcGIS AllSource. Si cela est nécessaire, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans l’écran ArcGIS Sign In (Connexion à ArcGIS), puis cliquez sur Sign in (Se connecter).
4. En regard de l’en-tête Recent Templates (Modèles récents), cliquez sur Start with another template (Démarrer avec un autre modèle) .

   La boîte de dialogue Create New Project From Template (Créer un projet à partir d’un modèle) s’affiche.

5. Accédez au fichier enregistré localement, sélectionnez-le et cliquez sur OK.

   La boîte de dialogue Créer un projet s’affiche.

6. Fournissez des valeurs pour Name (Nom) et Location (Localisation), puis cliquez sur OK.

   Le nouveau projet, reposant sur le modèle téléchargé, s’ouvre.

Concevoir le rapport

Vous devez commencer par créer un rapport réservé à ce scénario. Vous allez utiliser la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport) pour choisir un modèle, configurer les données, regrouper et trier les champs, puis choisir un thème avant de créer le rapport. Pour en savoir plus sur l’utilisation de cette fenêtre, reportez-vous à la rubrique Ajouter un nouveau rapport à un projet.

1. Démarrez ArcGIS AllSource. Le cas échéant, connectez-vous à ArcGIS Online.
2. Ouvrez le modèle de projet du didacticiel de rapport Cities in the United States (Villes des États-Unis) que vous avez téléchargé.
3. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).
4. Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), cliquez sur Use a default Esri template (Utiliser un modèle Esri par défaut) et sélectionnez le modèle Attribute List with Grouping (Liste des attributs avec regroupement) dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Set the data source (Définir la source de données), puis remplacez le champ Report Name (Nom du rapport) par US States Report (Rapport des États américains). Pour en savoir plus sur les paramètres de cette page de la fenêtre, reportez-vous à la rubrique Définir la source de données.
6. Sous l’en-tête Data source (Source de données), cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner la couche US States (États américains).
7. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Filter the data (Filtrer les données). Pour en savoir plus sur les paramètres de cette page de la fenêtre, reportez-vous à la rubrique Filtrer les données du rapport.
8. Sur la page Filter the data (Filtrer les données), décochez la case Select all (Sélectionner tout) pour désélectionner tous les champs.
9. Sous l’en-tête Fields (Champs), sélectionnez les champs Abbreviation, State Name, Subregion et Population 2000 pour les inclure dans le rapport.
10. Faites glisser Abbreviation afin de le positionner sous State Name.
11. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Organize the data (Organiser les données). Pour en savoir plus sur les paramètres de cette page de la fenêtre, reportez-vous à la rubrique Organiser les données de rapport.
12. Sur la page Organize the data (Organiser les données), sous l’en-tête Grouping and Sorting (Groupement et tri), dans la colonne Grouping (Groupement), ouvrez le menu déroulant (Add item) [(Ajouter un élément)] et sélectionnez Subregion {SUB_REGION} (Département {SUB_REGION}). Le tri des groupes est défini par défaut sur Ascending (Croissant).
13. Dans la colonne Sorting (Tri), ouvrez le menu déroulant (Add item) [(Ajouter un élément)] et sélectionnez State Name {STATE_NAME} (Nom de l’État {STATE_NAME}). La direction de tri est également définie par défaut sur Ascending (Croissant).
14. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Design the report (Concevoir le rapport). Pour en savoir plus sur les paramètres de cette page de la fenêtre, reportez-vous à la rubrique Concevoir le rapport.
15. Sur la page Design the report (Concevoir le rapport), sous Display (Affichage), cliquez sur le menu déroulant Styling (Style) et choisissez le thème Cool Tones (Tons froids).
16. Cliquez sur le menu déroulant Margins (Marges) et sélectionnez Narrow (Étroites).

    Pour référence, les mesures de la marge actuelle sont indiquées en dessous le menu Margins (Marges). Les zones de marge sont rognées dans la vue de rapport, mais bien visibles lors de l’exportation du rapport.

17. Cliquez sur Finish (Terminer) pour générer le rapport à l’aide de la configuration actuelle.

    Le rapport est ajouté au projet et ouvert.

Prévisualiser le rapport et l’exporter au format PDF

L’étape suivante consiste à prévisualiser le rapport et à le partager. Il est possible de partager un rapport sous forme de fichier PDF, de fichier de rapport ou de modèle de rapport. Dans ce scénario, un fichier PDF a été demandé.

1. Vérifiez que la vue de rapport est active. Dans l’onglet Report (Rapport), dans le groupe Preview (Aperçu), cliquez sur Preview (Aperçu) .

   La fenêtre d’aperçu du rapport s’ouvre.

2. Dans le volet latéral, cliquez sur la troisième page.

   L’aperçu est mis à jour pour afficher la troisième page.

3. Si nécessaire, déplacez la fenêtre d’aperçu du rapport de sorte que la vue du rapport soit visible.
4. Dans la vue du rapport, cliquez sur la sous-section de pied de page de groupe pour l’activer. Ensuite, cliquez sur la ligne bleue supérieure pour la sélectionner.
5. Dans l’onglet Graphic (Graphique), dans le groupe Size & Position (Taille et position), définissez la valeur Y sur 2.
6. Revenez dans la fenêtre d’aperçu du rapport et cliquez sur le bouton Refresh (Actualiser) .

   La fenêtre d’aperçu du rapport recharge toutes les pages et revient à la première page.

7. Dans la zone de texte située entre les flèches de navigation en bas du volet latéral, saisissez 3 et appuyez sur Entrée.

   L’aperçu est mis à jour pour afficher la troisième page et la position de ligne mise à jour est visible.

8. Dans le coin supérieur de la fenêtre, cliquez sur le bouton Export Report (Exporter le rapport) pour ouvrir la fenêtre Export Report (Exporter le rapport).
9. Dans la fenêtre Export Report (Exporter le rapport), accédez à l’emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
10. Mettez à jour ou acceptez le nom de fichier.
11. Dans le groupe Fonts (Polices), vérifiez que l’option Embed Fonts (Intégrer les polices) est cochée pour prendre en charge le bon affichage du rapport exporté. De cette façon, si une personne lisant le PDF ne dispose pas des polices Esri installées, le contenu s’affiche correctement.
12. Cliquez sur Exporter.

    Une fois l’exportation terminée, une barre verte apparaît au bas de la fenêtre pour indiquer qu’elle est terminée. Cliquez sur View exported file (Afficher le fichier exporté) pour ouvrir le fichier PDF généré dans votre visionneuse PDF par défaut. Vous pouvez ensuite le partager.

13. Fermez la fenêtre d’aperçu du rapport.

Modifier le rapport dans la vue de rapport

Après avoir partagé le rapport au format PDF avec vos collègues, vous recevez des demandes d’informations complémentaires. Vous allez maintenant modifier votre rapport à l’aide du ruban Report (Rapport) pour inclure les mises à jour suivantes : ajoutez un résumé statistique, ajoutez une image dynamique et incluez un diagramme.

1. Si nécessaire, ouvrez le rapport US States Report (Rapport des États américains) que vous avez créé précédemment.

   Comme les autres éléments de projet, les rapports sont répertoriés dans la fenêtre Catalog (Catalogue) et les vues de catalogue du dossier Reports (Rapports).

2. Dans la fenêtre Contents (Contenu), cliquez sur l’élément Report Footer (Pied de page de rapport) pour activer cette sous-section dans la vue.
3. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Data (Données), cliquez sur la bibliothèque de la liste déroulante Statistics (Statistiques) et sélectionnez Mean (Moyenne) pour ouvrir la boîte de dialogue Insert Statistic (Insérer la statistique).
4. Cliquez sur le menu déroulant Field (Champ), sélectionnez Population (2000), puis cliquez sur OK.
5. Dans la vue, faites glisser une zone au-dessus de l’élément Count: {Count:SUB_REGION} pour mettre en évidence la nouvelle localisation de l’élément statistique.
6. Cliquez avec le bouton droit sur le nouvel élément {MEAN: POP2000}, puis cliquez sur Properties (Propriétés) pour ouvrir la fenêtre Element (Élément).
7. Dans la fenêtre Element (Élément), vérifiez que Tag View (Vue des balises) est activé pour la zone Text (Texte).
8. Dans la zone Text (Texte), cliquez sur le bouton field-mean pour ouvrir la fenêtre Update Statistic (Mettre à jour des statistiques).
9. Dans la boîte de dialogue Update Statistic (Mettre à jour les statistiques), cliquez sur le bouton Number Format Properties (Propriétés du format de nombre) à droite du menu déroulant Number Format (Format de nombre).
10. Sous Rounding (Arrondi), définissez la valeur Decimal places (Décimales) sur zéro.
11. Sélectionnez l’option Show thousands separator (Afficher les séparateurs de milliers) et cliquez sur OK pour enregistrer ces changements de format.
12. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Update Statistic (Mettre à jour des statistiques) et enregistrer les modifications.
13. Dans la zone Text (Texte), cliquez pour positionner le curseur avant le bouton field-mean et saisissez "Average population: " (Population moyenne :). Appuyez sur la touche Tab.

    La valeur du texte s’actualise également dans la vue. Des points de suspension de couleur rouge peuvent s’afficher en regard de la zone de texte pour indiquer qu’une partie du texte sera coupée dans le PDF définitif. Le cas échéant, faites glisser les poignées de redimensionnement et élargissez la zone pour supprimer les points de suspension.

14. Dans la fenêtre Contents (Contenu), sélectionnez la sous-section Details (Détails) pour l’activer dans la vue.
15. Dans l’onglet Details (Détails), dans le groupe Size (Taille), redéfinissez la valeur du paramètre Height (Hauteur) sur 1,25.
16. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Data (Données), cliquez sur le bouton Dynamic Picture (Image dynamique) pour ouvrir la boîte de dialogue Insert Dynamic Picture (Insérer une image dynamique).
17. Dans le menu déroulant Field (Champ), choisissez State Seal (sceau de l’État), puis cliquez sur OK.
18. Dans la vue, faites glisser une zone vers la droite de l’élément {POP2000} pour insérer l’élément d’image dynamique.
19. Le cas échéant, ouvrez et activez la carte USA (États-Unis). Dans la fenêtre Contents (Contenu), notez que la couche US States (États américains) possède un diagramme : Total Population by Subregion (Population totale par sous-région). Revenez au rapport des États américains.
20. Dans la fenêtre Contents (Contenu), cliquez sur la sous-section Group Footer: SUB_REGION (Pied de page de groupe : SUB_REGION) pour l’activer dans la vue.
21. Dans la vue, faites glisser vers le bas la poignée de redimensionnement centrée au bas de la sous-section pour la redimensionner à environ deux fois sa taille actuelle.
22. Sous l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Data (Données), cliquez sur le menu déroulant Chart Frame (Fenêtre de diagramme) pour sélectionner le diagramme Total Population by Subregion (Population totale par sous-région).
23. Faites glisser une zone au bas de la sous-section active pour positionner le diagramme.

    L’élément Chart Frame (Fenêtre de diagramme) référence le diagramme dans la carte des États-Unis. Si le diagramme est modifié ou supprimé, ces changements sont répercutés dans le rapport. Vous devrez peut-être redimensionner l’élément Chart Frame (Fenêtre de diagramme) pour voir l’ensemble du diagramme.

24. Avec la vue de rapport active, sous l’onglet Share (Partager), dans le groupe Output (Sortie), cliquez sur Export Report (Exporter le rapport)  pour créer un fichier PDF reflétant les mises à jour.
25. Dans la fenêtre Export Report (Exporter le rapport), accédez à l’emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
26. Modifiez ou conservez le nom de fichier, puis vérifiez que la case Embed Fonts (Incorporer les polices) est cochée.
27. Cliquez sur Exporter.

    Un message vous invite à confirmer ou non le remplacement du fichier PDF existant. Il est impossible de remplacer les fichiers PDF ouverts.

Vous pouvez maintenant partager le rapport modifié.

Inclure les données liées

Le rapport PDF vous a été renvoyé de nouveau avec une demande supplémentaire. Vous allez maintenant modifier votre rapport à l’aide du ruban Report (Rapport) pour inclure les données associées.

1. Si nécessaire, ouvrez le rapport US States Report (Rapport des États américains) que vous avez créé précédemment. Comme les autres éléments de projet, les rapports sont répertoriés dans le dossier Reports (Rapports) de la fenêtre Catalog (Catalogue) et de la vue du catalogue.
2. Dans la fenêtre Contents (Contenu), cliquez avec le bouton droit sur la sous-section Details (Détails) et sélectionnez New Related Report (Nouveau rapport associé) pour ouvrir la fenêtre Create New Related Report (Créer un nouveau rapport associé).
3. Dans la fenêtre Create New Related Report (Créer un nouveau rapport associé), choisissez le modèle Attribute List (Liste des attributs) dans le menu déroulant et cliquez sur Next (Suivant).
4. Définissez le paramètre Related report name (Nom du rapport associé) sur US Cities Report (Rapport des villes américaines). Dans le menu déroulant Relate or relationship class (Relation ou classe de relations), sélectionnez la classe de relations US Cities (Villes américaines) et cliquez sur Next (Suivant).
5. Sur la page Filter the data (Filtrer les données), décochez la case Select all (Sélectionner tout) pour désélectionner tous les champs.
6. Sous l’en-tête Fields (Champs), sélectionnez les champs City Name, City FIPS et Elevation pour les inclure dans le rapport associé.
7. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Organize the data (Organiser les données). Une fois le rapport créé, vous pouvez modifier les propriétés sur la page Organize the data (Organiser les données).
8. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Design the related report (Concevoir le rapport associé).
9. Sur la page Design the related report (Concevoir le rapport associé), cliquez sur le menu déroulant Styling (Style) et choisissez le thème Cool Tones (Tons froids) pour qu’il corresponde au rapport principal. Cliquez sur Finish (Terminer).
10. Dans la fenêtre Contents (Contenu), développez la section US Cities Report: Related Report (Rapport des villes américaines : rapport associé) pour afficher les sous-sections du rapport associé.
11. Cliquez avec le bouton droit sur la section US Cities Report: Related Report (Rapport des villes américaines : rapport associé) et sélectionnez Properties (Propriétés) pour ouvrir la boîte de dialogue Related Report Properties (Propriétés du rapport associé).
12. Sur l’onglet General (Général), définissez la valeur Name (Nom) sur Cities in the USA (Villes aux États-Unis).
13. Dans l’onglet Sorting (Tri), sous la colonne Sorting (Tri), ouvrez le menu déroulant (Add item) [(Ajouter un élément)] et sélectionnez City Name {CITY_NAME} (Nom de ville {CITY_NAME}). La direction de tri est également définie par défaut sur Ascending (Croissant).
14. Cliquez sur OK pour enregistrer ces modifications.
15. Dans la fenêtre Contents (Contenu), sélectionnez US Cities Report: Page Header (Rapport des villes américaines : en-tête de page).
16. Dans l’onglet Page Header (En-tête de page) du groupe Appearance (Apparence), utilisez la palette de couleurs pour définir la valeur du paramètre Background Color (Couleur d’arrière-plan) sur Gray 30% (Gris 30 %).
17. Dans la fenêtre Contents (Contenu), sélectionnez US Cities Report: Details (Rapport des villes américaines : détails).
18. Dans l’onglet Details (Détails) du groupe Appearance (Apparence), utilisez la palette de couleurs pour définir la valeur du paramètre Background Color (Couleur d’arrière-plan) sur Gray 10% (Gris 10 %).
19. Sélectionnez l’option Alternate row color (Couleur de ligne secondaire) et utilisez la palette de couleurs pour définir la couleur sur Gray 30% (Gris 30 %).
20. Avec la vue de rapport active, sous l’onglet Share (Partager), dans le groupe Output (Sortie), cliquez sur Export Report (Exporter le rapport)  pour créer un fichier PDF reflétant les mises à jour.
21. Dans la fenêtre Export Report (Exporter le rapport), accédez à l’emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
22. Modifiez ou conservez le nom de fichier, puis vérifiez que la case Embed Fonts (Incorporer les polices) est cochée.
23. Cliquez sur Exporter.

    Un message vous invite à confirmer ou non le remplacement du fichier PDF existant. Il est impossible de remplacer les fichiers PDF ouverts.

Vous pouvez de nouveau partager le rapport modifié.

Inclure une page supplémentaire

Vous décidez ensuite d’ajouter une page de couverture au rapport. Vous allez maintenant modifier votre rapport à l’aide du ruban Report (Rapport) pour inclure une mise en page en tant que page supplémentaire.

1. Si nécessaire, ouvrez le rapport US States Report (Rapport des États américains) que vous avez créé précédemment. Comme les autres éléments de projet, les rapports sont répertoriés dans le dossier Rapports de la fenêtre Catalog (Catalogue) et de la vue du catalogue.
2. Dans la fenêtre Contents (Contenu), désactivez la sous-section d’en-tête du rapport car la page supplémentaire sera utilisée à sa place.
3. Dans la fenêtre Contents (Contenu), cliquez avec le bouton droit sur la section US States (États des États-Unis), développez le groupe Add Above (Ajouter au-dessus) , puis cliquez sur Add Supplemental Page Above (Ajouter une page supplémentaire au-dessus) .

   La boîte de dialogue Supplemental Page (Page supplémentaire) apparaît.

4. Accédez au dossier de projet Layouts (Mises en page) et sélectionnez la mise en page Overview (Vue d’ensemble). Cliquez sur OK.

   La vue du document de rapport s’ouvre et la page supplémentaire est répertoriée au-dessus du rapport US States (États des États-Unis).

5. Dans la vue du document de rapport, cliquez avec le bouton droit sur la section Supplemental Page (Page supplémentaire) et sélectionnez Open and Edit Layout (Ouvrir et mettre à jour la mise en page) .
6. En mode Mise en page, double-cliquez sur la zone de texte au bas de la page pour mettre à jour le texte. Ajoutez une ligne de texte supplémentaire avec votre nom sous ArcGIS Pro Tutorial (Didacticiel ArcGIS Pro) et fermez le mode Mise en page.
7. Avec la vue de rapport active, sous l’onglet Share (Partager), dans le groupe Output (Sortie), cliquez sur Export Report (Exporter le rapport)  pour créer un fichier PDF reflétant les mises à jour.
8. Dans la fenêtre Export Report (Exporter le rapport), accédez à l’emplacement pour enregistrer le fichier PDF.
9. Modifiez ou conservez le nom de fichier, puis cochez la case Embed Fonts (Incorporer les polices).
10. Cliquez sur Exporter.

    Un message vous invite à confirmer ou non le remplacement du fichier PDF existant. Il est impossible de remplacer les fichiers PDF ouverts.

Résumé

Au cours de ce didacticiel, vous avez créé un rapport à partir d’une couche d’entités à l’aide de la fenêtre Create New Report (Créer un rapport). Vous avez défini un groupement, un tri et un résumé statistique, sélectionné un modèle et un thème, puis configuré la page exportée. Vous avez mis à jour les propriétés de certains éléments d’un rapport préexistant, notamment la police et la couleur du texte, ainsi que le groupement et le tri, et ajouté un nouveau champ. Une image dynamique, un rapport associé et une page supplémentaire ont également été ajoutés. Enfin, vous avez exporté un rapport en tant que nouveau fichier PDF et remplacé un fichier PDF existant.