Lorsque vous créez un rapport, il n’est peut-être pas nécessaire d’afficher en permanence le contenu de chaque sous-section. Au lieu de supprimer une sous-section, vous pouvez la masquer. Ainsi, vous ne serez pas obligé de la récréer par la suite. Une fois que vous avez masqué une sous-section, les mises à jour du rapport sont répercutées dans la fenêtre Contents (Contenu) et la vue du rapport. Dans la fenêtre Contents (Contenu), la sous-section n’est pas cochée pour indiquer qu’elle n’est pas disponible. Dans la vue du rapport, la sous-section n’apparaît plus et la sous-section suivante du rapport prend sa place.
Lorsqu’une section du rapport ou une page supplémentaire est masquée, la fenêtre Contents (Contenu) est mise à jour. La section n’est pas cochée et la page ne s’affiche pas dans la vue du document de rapport.
Chaque sous-section du rapport comporte un onglet de ruban du même nom (par exemple, Report Header (En-tête de rapport), dans lequel vous pouvez contrôler la taille et l’apparence de la sous-section en question. Pour masquer une sous-section, procédez comme suit :
- Avec le rapport ouvert, sélectionnez la sous-section du rapport à masquer dans la fenêtre Contents (Contenu).
- Cliquez sur l’onglet de ruban de la sous-section à masquer (par exemple, Page Header (En-tête de page)).
- Désactivez la case à cocher Show subsection (Afficher la sous-section) dans le groupe Size (Taille).
La sous-section est supprimée de la vue du rapport et apparaît comme non disponible dans la fenêtre Contents (Contenu).
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