Créer des métadonnées FGDC CSDGM

La norme Content Standard for Digital Spatial Metadata (CSDGM) du Federal Geographic Data Committee (FGDC) est une norme de contenu de métadonnées réputée et suivie dans le monde entier depuis de nombreuses années. Ce guide décrit les processus de mise à jour des métadonnées dans ArcGIS AllSource visant à générer du contenu conforme à la norme FGDC CSDGM.

Configurer ArcGIS AllSource

Pour créer du contenu de métadonnées conforme à la norme de métadonnées FGDC CSDGM, la première chose à faire est de configurer correctement ArcGIS AllSource. Dans la boîte de dialogue Options, choisissez Métadonnées FGDC CSDGM dans la liste déroulante des styles de métadonnées. Ainsi, lorsque vous mettez à jour des métadonnées dans la vue des métadonnées, vous savez que les erreurs de validation qui apparaissent reposent sur les indications de la norme CSDGM. Lorsque vous affichez les métadonnées d'un élément dans la vue du catalogue, le contenu de toutes ses métadonnées apparaît.

Si le style de métadonnées défini dans ArcGIS AllSource ne concorde pas avec le style de métadonnées utilisé par votre organisation et par ArcGIS Desktop, vous pouvez constater des incohérences lorsque vous affichez et mettez à jour des métadonnées sur toute la plateforme ArcGIS.

Remarque :

La plateforme ArcGIS ne fonctionne qu’avec des métadonnées au format de métadonnées ArcGIS. Si vous disposez d’un contenu de métadonnées stocké au format XML FGDC CSDGM, vous ne pouvez pas l’utiliser directement dans ArcGIS AllSource. Lorsque vous essayez de l’afficher, un message apparaît indiquant que le contenu des métadonnées doit être mis à niveau avant de pouvoir afficher ou mettre à jour les métadonnées.

Mettre à jour le contenu de métadonnées FGDC CSDGM

Vous pouvez créer des métadonnées FGDC CSDGM complètes pour un élément dans ArcGIS AllSource. Pour commencer, procédez comme suit :

1. Mettre à jour les métadonnées d'un élément dans la vue des métadonnées.
   La vue des métadonnées apparaît, affichant la première page de l'éditeur de métadonnées. Toutes les pages disponibles pour la mise à jour des métadonnées sont répertoriées dans la fenêtre Contenu.
2. Cliquez sur chaque page dans la fenêtre Contents (Contenu) là où le contenu requis est marqué comme manquant et fournissez le contenu approprié.

   Une fois tout le contenu nécessaire fourni, la page sera indiquée dans la fenêtre Contents (Contenu) comme valide .

3. Appliquez ou enregistrez vos modifications comme il convient.

   La mise à jour des métadonnées d'un élément peut prendre un certain temps. Vous pouvez enregistrer vos modifications et terminer le reste ultérieurement, même si des informations requises sont manquantes. La prochaine fois que vous travaillerez sur ce projet, la vue des métadonnées s'ouvrira à la dernière page utilisée.

4. Fermez la vue des métadonnées une fois votre travail terminé.

Créer des métadonnées conformes à la norme CSDGM du FGDC

Le tableau suivant indique où trouver chacun des éléments de métadonnées CSDGM strictement obligatoires. Les informations ci-après sont communiquées pour vous aider à démarrer et ne sont pas exhaustives. Si vous fournissez des informations qui vont au-delà des exigences minimales, il peut être nécessaire de compléter ces informations avec du contenu supplémentaire conformément à la norme CSDGM.

Les éléments de métadonnées sont identifiés par les noms d’éléments de données fournis dans la norme CSDGM.

Page de l'éditeur de métadonnées	Étapes de mise en conformité à la norme CSDGM du FGDC
Vue d'ensemble > Description de l'élément	Titre de référence : saisissez le titre dans la zone de texte Titre. Résumé : saisissez le résumé dans la zone de texte Description (résumé). Objet : saisissez l'objet dans la zone de texte Récapitulatif (objet). Contraintes d'utilisation : si des contraintes d'utilisation sont présentes, cliquez sur Nouvelle limitation d'utilisation et saisissez-les dans la zone de texte Limites d'utilisation. N'ajoutez pas la zone de texte Limite d'utilisation à la page si aucune contrainte d'utilisation n'est associée à cet élément. Coordonnées d'emprise du domaine spatial : si aucune emprise n'a été fournie automatiquement pour l'élément, cliquez sur Nouvelle emprise. Indiquez les coordonnées d'emprise dans les zones de texte appropriées.
Vue d'ensemble > Rubriques et mots-clés	Mot-clé du thématique : cliquez sur Nouveaux mots-clés thématiques si l'en-tête Mots-clés thématiques n'est pas encore présent. Saisissez chaque mot-clé sur une ligne distincte dans la zone de texte Mots-clés thématiques. Thésaurus des mots-clés thématiques : si les mots-clés thématiques proviennent d'un thésaurus, cliquez sur Ajouter une référence de thésaurus et saisissez son nom dans la zone de texte Titre. S'ils ne proviennent pas d'un thésaurus spécifique, n'ajoutez pas de section Référence de thésaurus à la page. Si des mots-clés thématiques supplémentaires sont associés à un thésaurus différent, cliquez sur Nouveaux mots-clés thématiques et désignez-les sous le nouvel en-tête.
Vue d'ensemble > Référence	Titre de référence : le titre indiqué sur la page Description de l'élément apparaît également ici, dans la zone de texte Titre. Date de publication de référence : cliquez sur l'en-tête Dates. Cliquez sur le bouton du calendrier en regard de Published (Publié) et sélectionnez une date appropriée. Ajoutez une heure si cette information est pertinente.
Vue d'ensemble > Contacts de référence	Créateur de référence : cliquez sur Nouveau contact et sur Créateur dans la liste déroulante Rôle. Saisissez une valeur appropriée dans la zone de texte Nom ou Organisation pour identifier la personne ou l'organisation qui a développé l'élément. Si une autre personne ou organisation a contribué au développement de l'élément, cliquez sur New Contact (Nouveau contact), puis renseignez son nom sous le nouvel en-tête.
Métadonnées > Contacts	Responsable des métadonnées : cliquez sur New Contact (Nouveau contact) si aucun contact approprié n'apparaît dans la liste déroulante et n’est prêt à être chargé sur la page. Cliquez sur Point de contact dans la liste déroulante Rôle. Cliquez sur New Contact Information (Nouvelles informations sur le contact), et indiquez comment contacter cette personne. Coordonnées de la personne ou de l'organisation principale : saisissez un nom dans la zone de texte Nom ou Organisation. Si les deux zones de texte sont renseignées, l'organisation est considérée comme le contact principal. Adresse du contact : sélectionnez un type d'adresse dans la liste déroulante. Saisissez une ville, un Etat et un code postal dans les zones de texte appropriées. Saisissez une adresse postale dans la zone de texte Address (Adresse) le cas échéant. Téléphone du contact : saisissez un numéro de téléphone dans la zone de texte Téléphone.
Ressource > Détails	Progression du statut : cliquez sur Nouveau statut, puis sur une valeur appropriée dans la liste déroulante Statut.
Ressource > Etendue	Coordonnées d'emprise du domaine spatial ; l'emprise fournie sur la page Description de l'élément apparaît également ici, sous l'en-tête Etendue. Référence d'actualité de la période du contenu : cliquez sur Nouvelle étendue et saisissez une description, ainsi que les incertitudes éventuelles, dans la zone de texte Description. Informations sur la période du contenu : indiquez une plage de dates ou des dates individuelles en cliquant sur Nouvelle étendue de période temporelle ou sur Nouvelle étendue d'instant temporel sous l'en-tête Etendue autant de fois que nécessaire. Cliquez sur le bouton du calendrier et sélectionnez les dates appropriées. Ajoutez des heures si ces informations sont pertinentes.
Ressource > Maintenance	Fréquence de maintenance et de mise à jour : cliquez sur la valeur appropriée dans la liste déroulante Fréquence de mise à jour.
Ressource > Contraintes	Contraintes d'utilisation : les contraintes d'utilisation indiquées sur la page Description de l'élément apparaissent également ici, sous l'en-tête Contraintes générales. Contraintes d'accès : en cas de contraintes d'accès, cliquez sur Nouvelles restrictions légales, sur Nouvelles contraintes autres et saisissez les restrictions en question dans la zone de texte Autres contraintes. N'ajoutez pas la zone de texte Autres contraintes à la page si aucune contrainte d'accès n'est associée à cet élément.

Meilleures pratiques pour créer du contenu CSDGM dans ArcGIS

ArcGIS vous permet de créer un enregistrement de métadonnées complet compatible avec la norme CSDGM afin de décrire un élément. Toutefois, il existe certaines disparités entre les indications de la norme CSDGM et la manière dont fournir les informations correspondantes dans ArcGIS. En suivant certaines meilleures pratiques, les métadonnées que vous créez dans ArcGIS seront précises et plus faciles à gérer, et pourront sans problème adopter d'autres formats et styles de métadonnées dans le futur.

Valeurs non applicables ou inconnues

Selon la norme CSDGM, vous devez indiquer la mention None (Aucun) pour les éléments obligatoires lorsque les informations qui leur sont associées sont inconnues ou non applicables. Par exemple, lorsque des mots-clés sont fournis, un thésaurus doit être précisé même si aucun n'a été utilisé. Il en va de même si aucune contrainte d'accès et d'utilisation n'est associée à l'élément. Le texte, tel que inconnu ou document non publié est également autorisé pour les dates et les heures.

Lorsque la valeur d'un élément de métadonnées est inconnue ou non applicable, laissez sa valeur vierge. N'indiquez pas la valeur None (Aucun) dans la zone de texte d'un élément de métadonnées lorsque vous mettez à jour des métadonnées dans ArcGIS.

Lorsque des métadonnées sont exportées dans un fichier XML au format FGDC CSDGM à l’aide d’autres applications sur la plateforme ArcGIS, ces éléments sont automatiquement ajoutés avec la valeur None (Aucun) ou Unknown (Inconnu) à ce stade. D'autres normes de métadonnées ont des exigences similaires, mais des éléments différents sont considérés comme obligatoires et la manière dont l'incertitude ou l'absence d'une valeur est indiquée dans le fichier XML exporté est différente. Les programmes d'exportation de chaque style gèrent la situation de manière appropriée.

Contenu défini par le style de métadonnées

Un style de métadonnées configure ArcGIS de façon à prendre en charge une norme de métadonnées ou un profil spécifique. Chaque norme de métadonnées possède généralement des éléments de métadonnées pour enregistrer le nom et la version de la norme qui a été suivie, le mode d'enregistrement du contenu de métadonnées, etc. Les programmes d'exportation de chaque style gèrent la situation de manière appropriée. Lorsque des métadonnées sont exportées dans un fichier XML au format FGDC CSDGM à l’aide d’autres applications sur la plateforme ArcGIS, les éléments obligatoires Metadata Standard Name (Nom standard des métadonnées) et Metadata Standard Version (Version standard des métadonnées) sont ajoutés à ce stade, ainsi que l’élément Metadata Time Convention (Convention de durée de métadonnées).

Dates et heures

La norme CSDGM permet d’indiquer des dates et heures partielles et de décrire une période temporelle sous forme de texte. Toutefois, les métadonnées ArcGIS exigent que toutes les dates se composent d'une année, d'un mois et d'un jour et que toutes les heures intègrent des heures, minutes et secondes. Lorsque le jour et l'heure sont incertains, vous pouvez fournir une plage de dates, par exemple du début à la fin de l'année. Vous pouvez également indiquer le premier jour du mois lorsque le jour réel est inconnu, ou le 1er janvier si vous connaissez uniquement l'année. Les plages de dates sont préférables lorsqu'elles sont autorisées.

Valeur de liste de codes

À l’origine, la norme CSDGM a été établie pour écrire des documents de métadonnées textuelles. De nombreux éléments de métadonnées possède un domaine où la valeur peut être un texte à main levée ou un texte défini. Dans les métadonnées au format CSDGM existantes, il est fréquent que différentes expressions recouvrent la même signification dans ces éléments. Les éléments de métadonnées équivalents dans d'autres normes sont généralement associés à des listes de codes (un ensemble de valeurs précodées qui communiquent un concept spécifique de manière explicite). Le texte à main levée n'est pas disponible dans une liste de codes.

Dans ArcGIS, les éléments de métadonnées associés utilisent des listes de codes. Lorsque des métadonnées FGDC CSDGM sont mises à niveau ou importées à l’aide d’une autre application ArcGIS, le texte fourni est apparié à une valeur précodée lorsque cela est possible. Si une expression suggérée est incorrectement orthographiée, une expression de remplacement a été utilisée ou des valeurs suggérées sont combinées, il est peu probable qu'un appariement soit obtenu même si le texte d'origine avait la même signification qu'une valeur précodée. Lorsque vous mettez à jour les métadonnées d'un élément, choisissez la valeur appropriée dans la liste déroulante de l'éditeur.

Contenu qui ne peut ou ne doit pas être mis à jour

Pour la plupart des éléments, ArcGIS enregistre automatiquement les propriétés intrinsèques de l'élément dans ses métadonnées de manière appropriée. Par exemple, si la référence spatiale d'un élément est définie, les détails complets de cette référence spatiale sont enregistrés dans ses métadonnées. Il n'est pas possible de mettre à jour manuellement les propriétés détaillées de la référence spatiale dans la vue des métadonnées. Cette précaution permet de garantir que les métadonnées reflètent la référence spatiale réelle de l'élément. Avec d'autres styles de métadonnées, vous pouvez fournir manuellement des informations sur la référence spatiale d'éléments qui ne prennent pas en charge la synchronisation, mais dans ce cas, vous pouvez uniquement indiquer l'identifiant de la référence spatiale. Les propriétés de la référence spatiale sont constantes pour cet identifiant. Elles peuvent être examinées dans le registre approprié où elles sont définies ; les paramètres individuels de la référence spatiale ne sont pas saisis manuellement dans les métadonnées d'un élément.

Pour d'autres propriétés, telles que le nombre d'entités, la taille raster ou les étiquettes attributaires d'un élément, il est possible de modifier les informations provenant de l'élément lors de la mise à jour des métadonnées dans ArcGIS. Toutefois, ces valeurs ne doivent pas être modifiées. Tant que ces valeurs ne sont pas modifiées dans la vue des métadonnées, ArcGIS continue à les mettre à jour lorsque les propriétés de l'élément changent et leur précision demeure garantie. Par exemple, si des attributs sont fournis dans les métadonnées d'un élément mais que leurs noms ne correspondent pas aux noms de champs dans la table attributaire de l'élément, ils sont supprimés des métadonnées de l'élément lors de la prochaine synchronisation avec les propriétés intrinsèques de l'élément.

Comme date actuelle, l'éditeur de métadonnées ArcGIS indique automatiquement la date de la dernière mise à jour des métadonnées. Cette valeur ne doit généralement pas être modifiée, mais si vous transcrivez des métadonnées qui décrivent un élément archivé, par exemple, vous pouvez modifier la date des métadonnées de façon à refléter la date à laquelle le contenu de métadonnées a été créé.

Décrire le mode d'obtention d'un élément

Certaines informations sont organisées différemment dans les métadonnées ArcGIS et dans la norme CSDGM de manière à améliorer la prise en charge de plusieurs normes de métadonnées. La norme CSDGM confère une grande latitude en ce qui concerne la description des modes et formats permettant d’obtenir un élément, et chaque organisation a tendance à organiser ces informations différemment. Les versions et formats de données dans lesquels un élément est fourni, le logiciel requis pour l'utiliser, le support sur lequel il est fourni, etc. ont tendance à changer avec une fréquence plus grande que celle à laquelle les métadonnées d'un élément sont généralement mises à jour. Dans la plupart des cas, l'organisation possède des pages Internet à partir desquelles les éléments peuvent être utilisés, téléchargés ou commandés directement. Fournissez autant de liens que possible vers ces pages. Avec le temps, les métadonnées créées de cette manière sont plus simples à lire et à conserver et les informations de distribution peuvent être conservées en un seul endroit.

Si un élément est partagé avec le portail de votre organisation ou peut être directement utilisé à partir d'un autre emplacement en ligne, fournissez une URL qui vous amère directement à l'élément. Sur la page Distribution, cliquez sur New Digital Transfer Options (Options du nouveau transfert numérique), sur New Online Resource (Nouvelle ressource en ligne), puis saisissez l'URL dans la zone de texte Linkage (Liaison). Cet élément des métadonnées ArcGIS de l’élément correspond à la liaison en ligne de référence CSDGM de l’élément. Des informations de distribution supplémentaires ne devraient pas être nécessaires, en particulier pour les éléments partagés avec un portail. La page des détails des éléments offre des informations légales, permet de télécharger l'élément, etc.

Si des informations de distribution détaillées doivent être fournies dans les métadonnées de l'élément, elles doivent être simples et succinctes. Chaque distributeur doit détenir un traitement de commande de l'élément. Sur la page Distribution, cliquez sur Nouveau distributeur. Chargez un contact existant ou cliquez sur Nouveau contact et indiquez les modalités de contact de l'organisation. Ajoutez des informations décrivant le traitement de commande. Si possible, indiquez un lien vers un emplacement en ligne où les informations restantes peuvent être consultées.

Lorsqu’un distributeur est indiqué, l’élément Distribution Liability (Fiabilité de distribution) de la norme CSDGM est requis pour décrire les informations légales concernant le partage de l’élément. Dans les métadonnées ArcGIS, ce contenu est fourni sur la page Ressource > Contraintes. Cliquez sur New Legal Constraints (Nouvelles restrictions légales) ou sur un en-tête Legal Constraints (Restrictions légales) existant le cas échéant, cliquez sur New Use Limitation (Nouvelle limitation d'utilisation), puis saisissez les informations appropriées dans la zone de texte Use Limitation (Limites d'utilisation).

Si le mode de distribution de l'élément doit être décrit dans ses métadonnées, cliquez sur New Digital Transfer Options (Options du nouveau transfert numérique) et sur l'en-tête Offline Media (Support hors ligne). Cliquez sur la liste déroulante Format du support et sur le code du support imprimé ou numérique approprié. Ajoutez une section Options de transfert numérique distincte pour chaque code de support approprié.

Exporter des métadonnées au format XML FGDC CSDGM

Si vous devez fournir des informations concernant un élément à des personnes ou à des organisations en dehors de la plateforme ArcGIS, vous pouvez exporter les métadonnées de l’élément vers un fichier de métadonnées autonome au format XML FGDC CSDGM. Lorsque ArcGIS AllSource est configuré pour utiliser le style de métadonnées FGDC CSDGM, les métadonnées de l’élément sont exportées par défaut au format XML CSDGM. Si vous utilisez un autre style de métadonnées, vous pouvez toujours choisir d’exporter vos métadonnées dans ce format en le sélectionnant dans la liste déroulante.

1. Sous l’onglet Catalog (Catalogue) du ruban, dans le groupe Metadata (Métadonnées), cliquez sur Export (Exporter) .

   La boîte de dialogue Export Metadata (Exporter des métadonnées) apparaît.

2. Cliquez sur la liste déroulante The metadata content to export (Contenu des métadonnées à exporter) puis sur la quantité de contenu à exclure des métadonnées de l’élément pendant le processus d’export.
   • All Supported Content (Tous les contenus pris en charge) : les métadonnées de l’élément ne sont pas filtrées.
   • Without Machine Names (Sans les noms de machine) : le contenu des métadonnées de l’élément est filtré pour supprimer tous les noms de machines pouvant exister. Des actions appropriées sont prises en fonction du contexte dans lequel les noms de machine sont trouvés. L’élément de métadonnées sera supprimé si cela n’affecte pas la validité du document, le nom de la machine sera supprimé au début d’un chemin UNC, ou la valeur sera modifiée pour marquer l’emplacement comme étant retenu.
   • Without Sensitive Information (Sans les informations sensibles) : les noms des machines sont filtrés comme décrit précédemment. En outre, les chemins d’accès aux fichiers locaux et réseau, ainsi que les adresses Internet autres que http ou https sont supprimés de manière identique. Les informations concernant le système d'exploitation, la base de données, et l’historique de géotraitement sont également supprimées.
3. Si le format FGDC CSDGM n’est pas déjà sélectionné, cliquez sur la liste déroulante The type of metadata to export (Type de métadonnées à exporter), puis sélectionnez FGDC CSDGM.
4. Recherchez ou saisissez l’emplacement et le nom du fichier XML qui sera créé dans la zone de texte Export metadata to (Exporter des métadonnées dans).
5. Cliquez sur OK.

   Les éléments de métadonnées ArcGIS filtrés sont appariés aux éléments de métadonnées FGDC CSDGM pertinents, et leur contenu est transféré dans un fichier XML au format FGDC CSDGM. Les métadonnées ArcGIS comprennent du contenu qui n’est pas prévu dans la norme CSDGM du FGDC, comme les miniatures ; ce contenu ne peut donc pas être inclus dans un fichier XML au format FGDC CSDGM.