Pratiques conseillées pour la mise à jour des métadonnées

Vous pouvez créer des métadonnées afin de décrire la plupart des éléments dans ArcGIS AllSource.

Lorsque vous affichez les métadonnées d'un élément dans la vue du catalogue et les modifiez dans la vue des métadonnées, un document de métadonnées ArcGIS est créé pour l'élément. ArcGIS AllSource est conçu pour créer et utiliser le contenu de métadonnées ArcGIS uniquement. Les métadonnées se trouvant dans d’autres formats ne peuvent pas être affichées directement dans le volet de détails, mais il est possible de les importer ou de les mettre à niveau selon les besoins. Les pages de l'éditeur de métadonnées qui sont accessibles dans la version actuelle de ArcGIS AllSource sont pour l’essentiel les mêmes que celles de l'éditeur de métadonnées fourni avec ArcMap.

Lorsque vous créez du contenu de métadonnées pour un élément ArcGIS, consignez les informations que votre organisation doit savoir à propos de cet élément. Ces informations peuvent concerner la précision et l'actualité de l'élément, les limites d'utilisation et de partage de l'élément, les processus importants dans son cycle de vie (généralisation des entités, par exemple), etc. Il est important d'élaborer un plan d'organisation pour les métadonnées prenant en compte plusieurs facteurs, tels que les suivants :

• Allez-vous suivre une norme ou un profil de métadonnées ? Dans ce cas, les métadonnées doivent-elles être valides pour cette norme ou ce profil ?
• Quelle question juridique doit être incluse dans les métadonnées ?
• Allez-vous publier des éléments sur ArcGIS Online ou sur le portail ArcGIS Enterprise ? Les informations obligatoires lors de la publication peuvent être considérées comme facultatives pour une norme de métadonnées.
• Allez-vous publier des métadonnées dans un catalogue de métadonnées ou sur un site Web distinct ? Dans ce cas, ce catalogue ou ce site ont-ils des exigences particulières ? Un contenu spécifique est-il nécessaire pour prendre en charge les recherches dans ce catalogue ou site ?
• Quelles sont les informations déjà disponibles sur un site Web qui peuvent être référencées, par exemple des instructions de contact et de téléchargement, ou des instructions de commande ? Faites référence au contenu en ligne au lieu d'en ajouter une copie statique dans les métadonnées.
• Quel contenu peut être normalisé dans un modèle de métadonnées ?

Assemblez une liste de contrôle des métadonnées pour votre organisation en vous fiant au bon sens. Même si un contenu complet et valide est un objectif idéal, il peut être acceptable de créer des métadonnées incomplètes ou non valides. Votre effort doit se concentrer en priorité sur la documentation des éléments les plus précieux. Toutefois, il peut être risqué de laisser de nombreux éléments non documentés. Hiérarchisez les ressources pour offrir des niveaux de contenu appropriés à la plupart des éléments. Incorporez des métadonnées au plan de votre projet pour vous assurer qu'il est terminé.

Il est important d'examiner et de réviser régulièrement les directives concernant vos métadonnées, et de les adapter pour optimiser les résultats. Les normes des métadonnées continuent à être révisées nationalement et internationalement et les normes prises en charge par un catalogue de métadonnées peuvent changer. Réévaluez la liste de contrôle des métadonnées de votre organisation régulièrement.

Créer un modèle de métadonnées

Lorsque vous créez des métadonnées pour de nombreux éléments, vous pouvez rationaliser ce processus en créant un modèle de métadonnées. À l’échelle de l’organisation, un modèle de métadonnées peut inclure les informations basiques de contact et de répartition ainsi que les restrictions juridiques s'appliquant à tous les éléments.

Un modèle d’organisation peut servir de base aux modèles spécifiques aux projets, lesquels précisent l’objectif pour lequel le projet et ses éléments ont été créés, les noms de lieux décrivant la région géographique dans laquelle se situe le travail, la façon dont seront répartis et gérés les livrables du projet, etc. Les modèles ne devraient pas inclure les propriétés d’un élément spécifique, celles-ci étant ajoutées et mises à jour automatiquement par ArcGIS.

Le modèle vous faisant gagner du temps et ArcGIS ajoutant automatiquement les propriétés actuelles d’un élément, vous pouvez vous concentrer sur la documentation des informations importantes, telles que les sources et la qualité de vos données. Il devrait ainsi être plus facile d’obtenir un contenu de métadonnées de meilleure qualité.

La meilleure façon de créer un modèle de métadonnées est de documenter intégralement un élément, et d’enregistrer une copie de ses métadonnées en tant que modèle. Ce processus crée un fichier XML de métadonnées autonome qui n’inclut pas d’identifiants uniques ou tout autre contenu ajouté automatiquement aux métadonnées de l’élément. Mettez à jour le contenu du fichier XML de métadonnées autonome pour généraliser ou supprimer tout contenu restant spécifique à l‘élément d’origine. Le résultat devrait pouvoir être utilisé avec de nombreux éléments.

1. Créez un document de métadonnées complet pour un élément en suivant les directives de votre organisation.
2. Sous l’onglet Catalog (Catalogue) du ruban, dans le groupe Metadata (Métadonnées), cliquez sur Save As (Enregistrer sous) > Metadata Template (Modèle de métadonnées).
3. Dans la boîte de dialogue Save As Metadata Template (Enregistrer en tant que modèle de métadonnées), accédez au dossier dans lequel sera stocké le modèle de métadonnées.
4. Donnez un nom au modèle dans la zone de texte Name (Nom).
5. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   Un nouveau fichier XML de métadonnées autonome est créé. Le contenu des métadonnées ArcGIS de l’élément d’origine est filtré pour supprimer le contenu décrivant uniquement l’élément d’origine.

6. Ajoutez une connexion au dossier dans lequel se trouve le modèle de métadonnées, s’il n’en existe pas déjà une dans le projet.
7. Dans la vue du catalogue, accédez au modèle de métadonnées et sélectionnez-le.
8. Mettez à jour le modèle de métadonnées pour supprimer ou généraliser le contenu des métadonnées de façon à ce qu'il ne décrive pas un élément spécifique.
9. Fermez la vue des métadonnées et enregistrez vos modifications.

Appliquer un modèle de métadonnées

Importez tout d'abord le contenu dans un modèle de métadonnées, avant d’ajouter un nouveau contenu de métadonnées décrivant un élément. Lorsque vous importez un modèle de métadonnées, Le contenu des métadonnées ArcGIS existant de l’élément est remplacé par celui importé à partir du modèle de métadonnées. Toutefois, la miniature, l’historique de géotraitement et d'autres propriétés spécifiques à l’élément demeurent inchangées.

Si vous avez déjà commencé à écrire des métadonnées pour un élément, n’importez pas de modèle de métadonnées ou vous perdrez votre travail. Au lieu de cela, ouvrez une deuxième vue du catalogue pour afficher le contenu du modèle de métadonnées. Commencez à mettre à jour les métadonnées de l’élément et copiez le contenu depuis l'affichage de métadonnées du modèle. Puis collez-le dans le champ approprié de l’éditeur de métadonnées.

1. Dans la vue du catalogue, accédez à l’élément à documenter et sélectionnez-le.
2. Sous l’onglet Catalog (Catalogue) du ruban, dans le groupe Metadata (Métadonnées), cliquez sur Import (Importer) .
3. Dans la boîte de dialogue Import Metadata (Importer des métadonnées), cliquez sur le bouton Parcourir .
4. Dans la boîte de dialogue Browse for source metadata (Rechercher les métadonnées source), accédez au dossier dans lequel est stocké le modèle de métadonnées.
5. Cliquez sur le fichier XML de modèle de métadonnées dans la liste des contenus.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur la flèche de la liste déroulanteType of metadata to import (Type de métadonnées à importer) puis cliquez sur ArcGIS Metadata (Métadonnées ArcGIS).
8. Cliquez sur OK.

   Le contenu des métadonnées ArcGIS du fichier de modèle des métadonnées est copié vers l’élément sélectionné dans la vue du catalogue.

9. Mettez à jour les métadonnées de l'élément pour ajouter des informations spécifiques à l’élément.