Modifier les métadonnées

Mettez à jour les métadonnées pour enregistrer des informations importantes pour votre organisation lui permettant de connaître l’origine et le contenu de l’élément. Vous pouvez mettre à jour les métadonnées d'un élément si vous détenez l'autorisation appropriée.

• Pour les éléments stockés dans un projet, vous pouvez mettre à jour les métadonnées si vous disposez d’un accès en écriture au projet.
• Pour les éléments situés dans le système de fichiers, vous pouvez mettre à jour les métadonnées si vous détenez un accès en écriture à l’emplacement dans lequel l’élément est stocké et si ses fichiers ne sont pas en lecture seule.
• Pour les éléments situés dans une géodatabase, vous pouvez mettre à jour les métadonnées d’un élément si vous détenez les privilèges de mise à jour des données. Pour une géodatabase d’entreprise, les métadonnées sont uniquement prises en charge pour la version par défaut de la géodatabase. Les éléments ne peuvent pas comporter de contenu de métadonnées spécifique aux versions.
• Pour les éléments du portail, vous pouvez mettre à jour les métadonnées des éléments que vous possédez. Si vous êtes un administrateur de votre organisation ArcGIS, vous pouvez également mettre à jour les métadonnées d’éléments qui ne vous appartiennent pas.

La mise à jour des métadonnées d'un élément peut prendre un certain temps. Vous pouvez enregistrer vos modifications et arrêter la mise à jour à tout moment, même s’il manque des informations obligatoires, puis terminer votre travail plus tard. Si vous enregistrez et fermez le projet alors qu’une vue des métadonnées est ouverte, vous pourrez recommencer la mise à jour des métadonnées immédiatement lors de la réouverture du projet, tant que l'élément reste disponible et que vos privilèges associés n’ont pas changé. La vue des métadonnées s’ouvre sur la page que vous avez utilisée auparavant.

Vous pouvez ouvrir plusieurs vues de métadonnées en même temps. Si vous ne savez plus quelle vue des métadonnées est associée à un élément en particulier, positionnez le curseur sur le nom de l’élément en haut de la fenêtre Contents (Contenu). Une fenêtre contextuelle affiche le type et l’emplacement de l’élément.

En savoir plus sur les pratiques conseillées pour la documentation des éléments.

Mettre à jour les métadonnées dans la boîte de dialogue Properties (Propriétés)

Pour les cartes, les mises en page, les rapports, les présentations et les autres éléments stockés dans le projet, vous pouvez mettre à jour la partie descriptive de l’élément des métadonnées de l’élément dans sa boîte de dialogue Properties (Propriétés). Si de nombreuses couches ou tables sont sélectionnées, les modifications s’appliquent à toutes les couches ou tables sélectionnées.

Les couches de carte, les tables autonomes et les vidéos peuvent contenir des métadonnées complètes stockées dans le projet ou faire référence aux métadonnées de la source de données. Utilisez la liste déroulante en haut de l’onglet Metadata (Métadonnées) de la boîte de dialogue Properties (Propriétés) pour choisir l’une de ces options. Si ces contenus cartographiques sont définis pour faire référence aux métadonnées de la source de données, la partie descriptive de l’élément des métadonnées de la source de données est visible dans la boîte de dialogue Properties (Propriétés), mais elle ne peut pas être mise à jour.

Si une couche cartographique, une table autonome ou une vidéo est définie pour disposer de ses propres métadonnées, vous pouvez mettre à jour la partie descriptive de l’élément des métadonnées de la couche dans la boîte de dialogue Properties (Propriétés). Par exemple, vous pouvez copier les métadonnées d’une source de données dans une couche de carte et mettre à jour son contenu pour décrire de manière spécifique les informations représentées par la couche de carte en tenant compte des exigences d’affichage, des choix en matière de symbologie, des champs inclus, etc.

Les métadonnées des éléments de projet et du contenu de la carte étant enregistrées dans le projet, les mises à jour de métadonnées ne sont pas définitives tant que le projet n’a pas été enregistré.

Conseil :

Pour mettre à jour les métadonnées complètes d’un élément du projet ou du contenu de la carte défini pour disposer de ses propres métadonnées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’entrée dans la fenêtre Contents (Contenu), puis cliquez sur Edit Metadata (Mettre à jour les métadonnées) .

Mettre à jour les métadonnées des éléments de projet

Mettez à jour les métadonnées des cartes, des mises en page, des rapports, des présentations ou d’autres éléments stockés dans le projet.

1. Ouvrez une carte, une mise en page, un rapport, une présentation ou un autre élément de projet.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément de projet en haut de la fenêtre Contents (Contenu), puis cliquez sur Properties (Propriétés).

   La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

3. Cliquez sur l'onglet Métadonnées.

   Une brève version des métadonnées de l’élément apparaît dans l’onglet.

4. Décrivez l’élément.
5. Cliquez sur OK.
6. Enregistrez le projet.

Les métadonnées de l’élément de projet sont enregistrées dans le projet avec l’élément.

Mettre à jour les métadonnées du contenu de la carte

Dans une carte, si une couche, une table autonome ou une vidéo est définie pour disposer de ses propres métadonnées, vous pouvez mettre à jour ce contenu dans sa boîte de dialogue Properties (Propriétés). Si vous avez sélectionné plusieurs couches, tables ou vidéos dans une carte, les modifications que vous apportez s’appliquent à tous les éléments sélectionnés.

1. Ouvrez une carte.
2. Sélectionnez une ou plusieurs couches de carte, tables autonomes ou vidéos dans la fenêtre Contents (Contenu).
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les éléments sélectionnés, puis cliquez sur Properties (Propriétés).

   La boîte de dialogue Propriétés s'affiche.

4. Cliquez sur l'onglet Métadonnées.

   Une brève version des métadonnées de l’élément apparaît dans l’onglet.

5. Cliquez sur la liste de menu déroulant, puis sur Layer has its own metadata (La couche possède ses propres métadonnées), Table has its own metadata (La table possède ses propres métadonnées) ou Video has its own metadata (La vidéo possède ses propres métadonnées).
6. Cliquez sur Copy data source's metadata to this layer (Copier les métadonnées de la source de données dans cette couche) .

   La zone de message Copy Source's Metadata (Copier les métadonnées de la source) apparaît. Elle vous informe que les métadonnées déjà enregistrées dans le projet vont être écrasées.

7. Cliquez sur Oui.

   Les métadonnées de la source de données sont copiées dans la couche de la carte, la table autonome ou la vidéo.

8. Décrire la couche, la table ou la vidéo.
9. Cliquez sur OK.
10. Enregistrez le projet.

Les métadonnées du contenu de la carte sont enregistrées dans le projet avec l’élément.

Un avertissement apparaît lorsque vous tentez de mettre à jour les métadonnées complètes

Si une couche de la carte, une table autonome ou une vidéo utilise l’option Show metadata from data source (read-only) (Afficher les métadonnées de la source de données (lecture seule)) et que vous cliquez sur Edit Metadata (Mettre à jour les métadonnées) dans le menu contextuel de la couche, de la table ou de la vidéo ou sur l’onglet Catalog (Catalogue) sur le ruban d’une vue de catalogue, un message d’avertissement s’affiche. Vous ne pouvez pas mettre à jour les métadonnées de la source de données directement depuis la couche, la table ou la vidéo sur la carte.

Si vous voulez que la couche, la table ou la vidéo sur la carte continue de référencer les métadonnées de la source de données, vous devez accéder à la source de données dans une vue de catalogue, la sélectionner et mettre à jour ses métadonnées directement. Une fois les métadonnées de la source de données actualisées, ces mises à jour apparaissent la prochaine fois que vous consultez les métadonnées du contenu de la carte dans la boîte de dialogue Properties (Propriétés).

D’autre part, définissez la couche, la table ou la vidéo de sorte qu’elle possède ses propres métadonnées dans la boîte de dialogue Properties (Propriétés), puis passez à Edit Metadata (Mettre à jour les données) .

Mettre à jour les métadonnées dans la vue des métadonnées

Dans la vue des métadonnées, vous pouvez mettre à jour les métadonnées normalisées complètes d’un élément, y compris le projet lui-même et le contenu d’une carte. Deux éditeurs de métadonnées sont disponibles dans ArcGIS AllSource.

Par défaut, l’éditeur de métadonnées classique ArcGIS AllSource est utilisé pour mettre à jour les métadonnées à l’aide du style de métadonnées Item Description (Description de l’élément), qui donne les informations essentielles sur une seule page pour décrire l’élément. Pour donner plus d’informations, choisissez un autre style de métadonnées. Le même éditeur de métadonnées disponible dans ArcGIS Online l’est également dans ArcGIS AllSource et prend en charge la plupart des styles de métadonnées. Choisisse l’éditeur de métadonnées que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Options.

Lorsque vous commencez à mettre à jour les métadonnées d’un élément, l’éditeur de métadonnées sélectionné s’affiche dans la vue des métadonnées. Les deux éditeurs de métadonnées peuvent être utilisés pour mettre à jour le même contenu de métadonnées ArcGIS selon les mêmes règles que celles du style de métadonnées sélectionné.

1. Ouvrez une vue de catalogue, accédez à l’élément dont vous souhaitez mettre à jour les métadonnées, puis sélectionnez-le.
2. Appliquez un modèle de métadonnées à l’élément si vous en avez un.
3. Vous pouvez également synchroniser les propriétés d’un jeu de données avec les métadonnées d’un élément.
4. Sous l’onglet Catalog (Catalogue) du ruban, dans le groupe Metadata (Métadonnées), cliquez sur Edit (Modifier) .
   Une vue de métadonnées apparaît. L’éditeur de métadonnées sélectionné s’affiche dans la vue des métadonnées.
5. Décrivez l’élément à l’aide de l’éditeur de métadonnées ou en saisissant ou sélectionnant la valeur.
6. Enregistrez vos modifications :
   • Pour les éléments de projet et le contenu d’une carte, où les métadonnées sont stockées dans le projet, dans l’onglet Metadata (Métadonnées) sur le ruban, cliquez sur Apply (Appliquer) et enregistrez le projet. Les mises à jour de vos métadonnées et toutes les autres modifications sont enregistrées dans le projet.
   • Pour le projet lui-même, les jeux de données, les fichiers, les outils et les autres éléments référencés par le projet, les métadonnées ne sont pas stockées dans le projet, dans l’onglet Metadata (Métadonnées) sur le ruban, cliquez sur Save (Enregistrer) . Les mises à jour de vos métadonnées sont enregistrées avec l’élément.

   Vous pouvez poursuivre la mise à jour des métadonnées de l’élément. Prévisualisez vos modifications en consultant les métadonnées de l’élément dans la vue du catalogue.

Lorsque vous avez terminé de mettre à jour les métadonnées de l'élément, fermez la vue des métadonnées.

Utiliser l'éditeur de métadonnées classique ArcGIS AllSource

Lorsque vous mettez à jour les métadonnées avec l’éditeur de métadonnées classique ArcGIS AllSource, les pages de mise à jour des métadonnées sont chargées dans l’éditeur comme spécifié par le style de métadonnées sélectionné. Chaque page est répertoriée dans la fenêtre Contents (Contenu).

Le style de métadonnées détermine les éléments de métadonnées obligatoires et les valeurs qui peuvent être enregistrées dans ces éléments. Si une page de l’éditeur de métadonnées contient un élément obligatoire pour le style de métadonnées en cours et qu’aucune valeur n’est fournie, la page affiche une icône de métadonnées non valides . Lorsque vous cliquez sur la page dans la fenêtre Contents (Contenu), des messages de validation s’affichent en haut de la page.

Pour créer un enregistrement de métadonnées qui satisfait aux exigences minimales du style de métadonnées en cours, sélectionnez chaque page contenant une icône de métadonnées non valides et fournissez le contenu décrit par le message de validation. Lorsque toutes les erreurs de validation de la page sont résolues, l’icône de la page devient une icône de métadonnées valides .

Utiliser l’éditeur de métadonnées ArcGIS

Lorsque vous mettez à jour des métadonnées avec l’éditeur de métadonnées ArcGIS, sa fenêtre Contents (Contenu) présente deux pages : Essential Metadata (Métadonnées essentielles) et All Metadata (Toutes les métadonnées).

La page Essential Metadata (Métadonnées essentielles) donne accès à tous les éléments obligatoires et suggérés du style de métadonnées en cours sur une page. Dans la troisième colonne de l’éditeur, l’onglet Required (Requis) dresse la liste des éléments obligatoires pour le style de métadonnées en cours. L’onglet Suggested (Suggéré) dresse la liste des éléments recommandés pour la création de métadonnées haute qualité, mais sont facultatifs pour le style de métadonnées en cours. Si la vue des métadonnées n’est pas assez large pour afficher les trois colonnes, Show required elements (Afficher les éléments requis) apparaît en haut, et lorsque vous cliquez dessus, les onglets Required (Requis) et Suggested (Suggérés) apparaissent dans une fenêtre secondaire à l’intérieur de la vue des métadonnées.

La page All Metadata (Toutes les métadonnées) donne accès à tout le contenu de métadonnées ArcGIS de manière appropriée pour le style de métadonnées en cours. Les commandes qui décrivent un concept particulier sont organisées sur une fiche, l’organisation des fiches s’apparentant à celle de l’éditeur de métadonnées classique ArcGIS AllSource. Les éléments requis pour chaque fiche figurent dans la troisième colonne.

Si vous ne savez pas où se trouve un élément de métadonnées particulier, saisissez son nom dans la barre de recherche dans le coin de la page All Metadata (Toutes les métadonnées) et appuyez sur Entrée. Par défaut, les résultats de la recherche présentent toutes les fiches associées à l’élément de métadonnées dans l’ensemble des métadonnées de l’élément. Cliquez sur le bouton bascule Show hidden results (Afficher les résultats masqués) en haut des résultats de la recherche pour n’inclure que les fiches associées aux éléments obligatoires dans les résultats de la recherche.

Lorsque vous cliquez sur un élément obligatoire ou suggéré dans la troisième colonne d’une page, les commandes qui permettent d’obtenir ce contenu défilent dans la vue. Lorsqu’une valeur pertinente est fournie, une coche verte apparaît en regard de l’élément dans la liste et la barre de progression avance en indiquant à quel stade se trouvent les métadonnées avant la fin.

Mettre à jour les métadonnées avec un script Python

Si vous souhaitez exécuter la même action pour actualiser ou gérer les métadonnées de plusieurs éléments, il est recommandé d’utiliser un script Python. Le module Métadonnées, arcpy.metadata, est un module Python permettant d’accéder aux métadonnées et de les gérer. Utilisez-le pour effectuer l’une des opérations suivantes :

• Mettre à jour la valeur du même élément de métadonnées pour de nombreux éléments
• Synchroniser les propriétés enregistrées dans les métadonnées d’un élément avec les informations actuelles de l’élément
• Supprimer l’historique de géotraitement de nombreux élément
• Exporter des métadonnées pour de nombreux éléments vers un format de métadonnées normalisé
• Importer le même modèle de métadonnées vers de nombreux éléments