Rapports dans AllSource

Générez un rapport pour vous permettre de partager une représentation de vos données sur plusieurs pages dans une mise en forme correcte. Un rapport peut comporter soit une liste tabulaire d'attributs, soit des informations récapitulatives, soit combiner les deux.

Par exemple, un rapport peut répertorier toutes les bouches d’un réseau d'égout, synthétiser les chiffres d'affaires d’une chaîne de magasins ou recenser toutes les parcelles d’un quartier et fournir des statistiques sur les valeurs immobilières et les recettes fiscales. Les rapports sont souvent conçus pour être générés à un intervalle régulier - tous les mois ou tous les trimestres, par exemple. Vous pouvez utiliser les rapports pour vous aider dans tous vos processus de décision, notamment pour identifier des tendances au fil temps et prendre les mesures qui s’imposent.

Ajouter un nouveau rapport au projet

Lorsque vous ajoutez un nouveau rapport à votre projet, vous créez une vue dans laquelle vous configurez la structure de votre rapport. Utilisez la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport) pour sélectionner le modèle sur lequel le rapport reposera et pour définir les propriétés du rapport. La fenêtre Create New Report (Créer un rapport) propose une séquence de création de rapport ; vous pouvez également choisir d’accepter la configuration par défaut.

La première page configure le type de modèle du rapport. Deux options permettent de définir la séquence de création restante :

• Utiliser un modèle Esri par défaut : choisissez parmi cinq modèles par défaut qui sont inclus avec AllSource.
• Utiliser un modèle personnalisé : utilisez un rapport personnalisé qui a été enregistré en tant que modèle.

Lorsque vous utilisez un modèle Esri par défaut, chaque page de la fenêtre vous permet de configurer les paramètres suivants :

• Définir le nom et la source de données du rapport.
• Filtrer les données pour spécifier les lignes et les champs.
• Organiser les données à l’aide du regroupement et du tri.
• Concevoir le rapport à l’aide de modèles et de styles.

Lorsqu’un modèle personnalisé est utilisé, l’organisation des données, le style et la mise en page sont déjà définis. C’est pour cette raison que seules les pages de source de données et de filtrage des données sont fournies et doivent être renseignées. Toutefois, si le modèle comprend également des éléments dynamiques, tels que des diagrammes ou des fenêtres cartographiques, ou des pages supplémentaires, deux pages de fenêtres supplémentaires sont fournies, le cas échéant :

• Connecter des éléments dynamiques à leur source.
• Inclure des pages supplémentaires dans une mise en page ou un fichier de mise en page (.pagx).

La version finale du rapport est générée lorsque vous l’exportez dans un fichier au format PDF. Vous pouvez partager les rapports dans un projet lorsque vous partagez un paquetage de projet ou vous pouvez générer un fichier de rapport ou un modèle de rapport. Comme les autres éléments de projet, les rapports sont répertoriés dans une catégorie dédiée de la fenêtre Catalog (Catalogue) et de la vue du catalogue.

Sections, sous-sections et éléments

Les rapports sont subdivisés en sections et sous-sections. Lorsqu'un rapport est créé, il contient une section de rapport contenant des sous-sections. Chaque sous-section correspond à une zone particulière de la section de rapport et permet de structurer les informations qu’il contient. Vous pouvez ajouter plusieurs sections de rapport à un rapport ; chaque section de rapport est alors appelée sous-section. Les sous-sections courantes d’un rapport sont notamment Report Header (En-tête de rapport), Report Footer (Pied de page de rapport), Page Header (En-tête de page) et Page Footer (Pied de page). Si vous avez défini un regroupement facultatif, un en-tête de groupe et un pied de page de groupe sont également inclus à chaque niveau de regroupement. Pour contrôler l'affichage des informations, les sous-sections permettent de mettre en forme les champs utilisés et d'ajouter des requêtes ou des statistiques.

La sous-section Report Header (En-tête de rapport) comprend en général le titre du rapport et la sous-section Page Footer (Pied de page) contient des dates ou des numéros de page. Vous pouvez également ajouter des sous-sections une fois que vous avez créé un rapport.

Une vue du rapport avec toutes ses sous-sections est affichée, la section Report Header (En-tête de rapport) étant sélectionnée pour être mise à jour. Les sous-sections en gris ne sont pas activées pour être mises à jour.

Les sous-sections contiennent des éléments dédiés au texte et aux images. Dynamiques ou statiques, ceux-ci possèdent des propriétés permettant notamment de configurer la police et la taille des caractères, ainsi que la couleur d'arrière-plan. Vous ne pouvez modifier que l'élément ou la sous-section sélectionné.

Liste de termes propres aux rapports

Le tableau ci-dessous répertorie les termes propres aux rapports et leurs définitions :

Période	Définition
En-tête	Sous-section du rapport contenant des informations générales en guide d’introduction. Vous pouvez le personnaliser pour y inclure d'autres éléments de rapport tels que des images ou du texte dynamique. Trois sous-sections d'en-tête sont à votre disposition : Report Header (En-tête de rapport), Page Header (En-tête de page) et Group Header (En-tête de groupe).
Pied de page	Sous-section du rapport contenant des informations récapitulatives et les numéros de page. Vous pouvez le personnaliser pour y inclure d'autres éléments de rapport tels que des résumés statistiques, des images ou du texte dynamique. Trois sous-sections de pied de page sont à votre disposition : Report Footer (Pied de page de rapport), Page Footer (Pied de page) et Group Footer (Pied de page de groupe).
Détails	Sous-section d’un rapport contenant des informations attributaires. Vous pouvez regrouper ou trier ces attributs de manière à organiser les données.
Éléments de rapport	Éléments que vous pouvez ajouter à un rapport pour fournir du contexte, appliquer un style ou apporter plus d’informations, comme des pièces jointes, des images ou des zones de texte. Ces éléments peuvent être dynamiques ou statiques.
Modèle de rapport	Sélectionné lors de la configuration du type de modèle, chaque modèle indique l’emplacement des éléments dans un rapport.
Style du rapport	Sélectionné lors de la conception du rapport, chaque style désigne les propriétés d’apparence des éléments de rapport.
Résumés statistiques	Calculs permettant d’avoir une vue d’ensemble des données du rapport tels que la somme, la moyenne, le total et l’écart type. Ces calculs sont affichés par défaut dans les sous-sections Group Footer (Pied de page de groupe) et Report Footer (Pied de page de rapport).
Rapport associé	Rapport contenant des informations associées qui s’affiche en dessous de la sous-section Details (Détails) de la section de rapport principale.
Page supplémentaire	Pages supplémentaires ajoutées avant ou après une section de rapport pour améliorer le produit final. Une mise en page ou un fichier de mise en page (.pagx) peut être utilisé comme page supplémentaire.
Sous-rapport	Section de rapport supplémentaire dans un rapport. Utilisez plusieurs sous-rapports pour transmettre des informations de support dans un rapport complet. Un rapport doit contenir au moins une section de rapport.