Agregar y configurar Survey123

El paso Survey123 le permite recopilar, consultar y editar encuestas de ArcGIS Survey123 en ArcGIS Workflow Manager.

El paso Survey123 requiere que se cree una tabla de propiedades extendidas desde el formulario de la encuesta para asociar los datos de la encuesta con los trabajos. Cuando se envía una encuesta, la tabla de propiedades extendidas asociada se rellena con los datos recopilados por la encuesta. Si no se crea una tabla de propiedades extendidas a partir del formulario de la encuesta, es posible recopilar encuestas, pero los trabajos no podrán acceder a los datos recopilados.

Sugerencia:

Para mostrar o editar datos de encuestas recopilados fuera de su flujo de trabajo, cree una tabla de propiedades extendidas a partir del formulario de la encuesta. Agregue el paso Actualizar propiedades del trabajo antes del paso Survey123 en su diagrama de flujo de trabajo y actualice el valor Id. de vínculo en la tabla de propiedades extendidas con el globalid de una encuesta existente.

Cuando el paso se ejecuta en la aplicación web Workflow Manager, la encuesta configurada en este paso aparece en la tesela de trabajo. Cuando el paso se ejecuta en ArcGIS Pro, aparece un botón Abrir en la web en la tesela del trabajo que abre la encuesta configurada en el paso en la aplicación web de Workflow Manager. Cuando el paso se ha configurado con ayuda para pasos, aparece en la parte inferior de la tesela del trabajo.

Nota:

El usuario que ejecuta el paso debe tener suficientes privilegios en Survey123 para consultar, editar o enviar el formulario de la encuesta configurado en este paso.

Más información sobre cómo compartir encuestas en Survey123

Cuando el paso se ejecuta, pueden realizarse las siguientes acciones:

• La encuesta configurada se puede enviar, ver o editar.
• El paso se puede cancelar haciendo clic en Cancelar.
• El paso se puede finalizar haciendo clic en Continuar.

Configurar el paso

Para configurar el paso, haga lo siguiente:

1. Cree o edite un diagrama de flujo de trabajo para acceder al panel Biblioteca de pasos.
2. Arrastre Survey123 desde el panel Biblioteca de pasos a una flecha de conexión de un paso en el lienzo del flujo de trabajo.

   Más información sobre cómo agregar pasos a un diagrama de flujo de trabajo

   Aparece el panel Detalles del paso.

3. Proporcione un nombre para el paso en el cuadro de texto Nombre de paso.
4. Elija un formulario de Survey123 en el menú desplegable Formulario de Survey 123.
5. Si no tiene ningún levantamiento topográfico asociado a su diagrama de flujo de trabajo, agregue una referencia de datos de levantamiento topográfico:
   1. Haga clic en Agregar referencia de datos en el menú desplegable.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar referencia de datos.

   2. Agregue una referencia de datos de una de las maneras siguiente:
      • Buscar elemento: examine y elija de una lista de elementos en el portal actual.

        Sugerencia:

        Puede aplicar filtros y etiquetas a la búsqueda para ajustarla.

      • Introducir Id. de elemento manualmente: Elija el entorno donde se encuentra la referencia de datos y proporcione el Id. del elemento y el nombre de referencia en los cuadros de texto Id. del elemento y Nombre de referencia. Si elige Otro, proporcione la URL de la organización de ArcGIS que contiene la referencia de datos en el cuadro de texto URL del portal.

        El elemento es validado automáticamente por Workflow Manager y el tipo de referencia de datos se establece en la barra Tipo.

        Si la referencia de datos no puede validarse, debe proporcionar el Id. del elemento a una referencia de datos válida que esté en correlación con el tipo de referencia de datos establecido.

   3. Haga clic en Aceptar para guardar la referencia de datos o en Cancelar para salir.
6. Haga clic en el botón de alternancia Relación para establecer la relación de levantamiento topográfico de uno a uno (1-1) o de uno a muchos (1-M):
   • 1-1: permite asociar un levantamiento topográfico con un trabajo.
   • 1-M: permite asociar varios levantamientos topográficos con un trabajo.
7. Elija una de las siguientes opciones como la configuración de Modo:
   • Crear nueva: cree y recopile una encuesta.

     Nota:

     Esta opción solo está disponible para encuestas que tengan una relación de uno a muchos (1-M).

   • Editar: edite una encuesta.

     Nota:

     Si no existe ninguna encuesta para el trabajo, se crea y recopila una encuesta. Si la encuesta está configurada con una relación de uno a muchos (1-M), se edita la última encuesta recopilada.

   • Ver: vea una encuesta.

     Nota:

     Si la encuesta está configurada con una relación de uno a muchos (1-M), se abrirá la última encuesta recopilada para su visualización.

8. Si lo desea, asegúrese de que la casilla Abrir levantamiento topográfico en vista expandida esté seleccionada para expandir la vista del levantamiento topográfico cuando se ejecuta el paso.

   Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

9. Haga clic en la pestaña Opciones.
10. Configure Opciones de pasos según sea necesario.
    • Manual: el paso se ejecuta manualmente.
      • Opcional: se permite finalizar el paso sin haberlo ejecutado.
    • Automático: el paso se ejecuta tan pronto como se activa.

      Nota:

      Si el diagrama del flujo de trabajo se configura para que se ejecute automáticamente una secuencia de pasos que incluya el paso Ejecutar servicio GP, los pasos que se intenten ejecutar después de que caduque el token de usuario no se ejecutarán de forma automática. Se requiere la extensión Advanced de organización de ArcGIS Workflow Manager para ejecutar pasos automatizados adicionales sin intervención manual.

    • Ejecutar según programa: ejecute el paso según un programa establecido.

      Más información sobre las opciones de programación

11. Opcionalmente, elija una de las siguientes opciones para configurar la ayuda en el paso:
    • Ninguno: configure el paso sin ayuda de pasos.
    • Texto: configure el texto de ayuda para el paso en el cuadro de texto Texto.

      Puede usar expresiones de ArcGIS Arcade para proporcionar un valor dinámico para la ayuda del paso. Si la ayuda del paso contiene texto sin formato y expresiones de Arcade, tendrá que formatear el texto del siguiente modo:

      
      'For further assistance, please contact' + JobCreator($Job) + '.'

      Sugerencia:

      Haga clic en La entrada admite expresiones de Arcade y elija una expresión de Arcade para agregarla su cuadro de texto asociado.

    • URL: configure el paso con un vínculo a un recurso de ayuda en el cuadro de texto URL.

      Nota:

      Los pasos que se ejecutan en la aplicación web solo admiten los formatos URL HTTP y HTTPS. Los pasos que se ejecutan en ArcGIS Pro admiten los formatos de archivo, HTTP y HTTPS.

      También puede usar expresiones de Arcade para proporcionar un valor dinámico. Si la URL contiene texto sin formato y expresiones de Arcade, formatee el texto de la siguiente manera:

      
      'https://pro.arcgis.com/en/pro-app/latest/tool-reference/' + JobExtendedProperty($Job, 'tools', 'toolbox') + '/' + jobExtendedProperty($job, 'tools', 'alias') + '.htm'

      Configure la casilla de verificación Codificar automáticamente el resultado de Arcade del siguiente modo:

      • Si una expresión de Arcade devuelve caracteres especiales que deben ser de escape al convertirlos en una URL, como un espacio o una barra diagonal, asegúrese de que la casilla de verificación Codificar automáticamente el resultado de Arcade está activada.
      • Si se utiliza una expresión Arcade para formar la URL base, desmarque la casilla de verificación Codificar automáticamente el resultado de Arcade.

12. También puede hacer clic en la pestaña Estilo para cambiar la forma y el color del paso.
13. Si lo desea, haga clic en la pestaña Acerca de y proporcione una descripción para el paso en el cuadro de texto Descripción del paso.

    Sugerencia:

    La pestaña Acerca de también contiene un Id. del paso que puede utilizarse con propiedades del paso dinámico para obtener una salida del paso. Haga clic en Copiar Id. del paso para copiar el Id. del paso en el portapapeles.

Valor de retorno

Cuando el paso se completa, el valor de retorno se almacena para indicar el resultado del paso. El valor de retorno puede evaluarse de inmediato utilizando rutas para determinar los pasos siguientes del flujo de trabajo. También puede recuperar el valor de retorno correspondiente a los pasos completados por medio del flujo de trabajo utilizando las expresiones de ArcGIS Arcade. En la tabla siguiente figuran los valores de retorno del paso:

Valor de retorno	Descripción
S000001	El paso se ha completado correctamente.
F000001	El paso no ha podido completarse correctamente.

Valor de salida

Cuando el paso se completa, su valor de salida se almacena y se puede utilizar para determinar la ruta que sigue el flujo de trabajo o puede usarse como entradas para otros pasos del flujo de trabajo. En la tabla siguiente figura el valor de salida del paso:

Salida	Descripción
<GlobalID>	Devuelve el globalid de la encuesta que se creó, visualizó o editó por última vez.