Crear y administrar plantillas de correo electrónico

Puede crear plantillas de correo electrónico que se pueden usar junto con las actividades de trabajo para enviar notificaciones por correo electrónico cuando se realizan actividades de trabajo específicas.

Nota:

Es posible que tenga que modificar los roles personalizados para recuperar las direcciones de correo electrónico de los miembros de la organización con expresiones de ArcGIS Arcade.

Crear plantillas de correo electrónico

Para crear plantillas de correo electrónico, haga lo siguiente:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Plantillas .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Plantillas no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Plantillas de correo electrónico.

   Aparece el panel Plantillas de correo electrónico.

5. Haga clic en Crear nueva en el panel Plantillas de correo electrónico.
6. Proporcione un nombre para la plantilla de correo electrónico en el cuadro de texto Nombre de la plantilla.
7. Escriba todas las direcciones de correo electrónico separadas por un punto y coma en los cuadros de texto Para, CC, y CCO según sea necesario, o utilice una expresión de ArcGIS Arcade para crear una lista dinámica de destinatarios.

   Una dirección de correo electrónico	[e-mail]
   Varias direcciones de correo electrónico	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Una expresión de Arcade	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
   Varias expresiones de Arcade	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
   Direcciones de correo electrónico y expresiones de Arcade	[e-mail];"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";[e-mail];"GetUser($CurrentPortal)['Email']"

   Nota:

   Debe proporcionar como mínimo una dirección de correo electrónico o una expresión de Arcade válida en el cuadro de texto Para, CC o CCO.

   Sugerencia:

   Haga clic en el botón La entrada admite expresiones de Arcade y elija una expresión ArcGIS Arcade para agregarla a su cuadro de texto asociado.

8. Introduzca el asunto de la notificación que se envía por correo electrónico en el cuadro de texto Asunto.

   También puede usar expresiones de ArcGIS Arcade para proporcionar un valor dinámico para el asunto. Si el asunto contiene texto sin formato y expresiones de Arcade, tendrá que formatear el texto del siguiente modo:

   JobName($Job) + ' is ready'

9. Introduzca el texto del mensaje de la notificación que se envía por correo electrónico en el cuadro de texto Cuerpo.

   También puede usar expresiones de ArcGIS Arcade para proporcionar un valor dinámico para el cuerpo. Si el cuerpo contiene texto sin formato y expresiones de Arcade, tendrá que formatear el texto del siguiente modo:

   '<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'

   Nota:

   Debe habilitar la opción Notificación HTML para utilizar etiquetas HTML en el cuadro de texto Cuerpo.

10. De manera opcional, si su trabajo incluye adjuntos, puede optar por incluir adjuntos de trabajo en la notificación por correo electrónico mediante el uso de las siguientes opciones de Incluir adjuntos:
    • Ninguno: no incluye ningún adjunto de trabajo en la notificación por correo electrónico.
    • Todos: incluye todas las carpetas de adjuntos en la notificación por correo electrónico.
    • Por carpeta: introduzca una lista separada por comas de todos los nombres de carpetas de adjuntos en el cuadro de texto Por carpeta para especificar las carpetas de adjuntos de trabajo que desea incluir en la notificación por correo electrónico.

      Nota:

      Las carpetas de adjuntos de trabajo están contenidas en el elemento de flujo de trabajo y no son rutas del sistema de archivos.

    Nota:

    Si un trabajo contiene varios adjuntos, se envían como un único archivo ZIP y se mantiene la estructura de las carpetas de adjuntos.

11. Si lo desea, escriba un Id. de trabajo en el cuadro de texto Vista previa del correo electrónico y haga clic en Vista previa para mostrar una vista previa del correo electrónico.

    Nota:

    Si el correo electrónico contiene una expresión de Arcade correspondiente al valor de salida de un paso, se debe completar el paso para poder ver una vista previa del valor de salida.

12. Haga clic en Guardar para guardar la plantilla de correo electrónico.

Editar plantillas de correo electrónico

Para editar plantillas de correo electrónico, haga lo siguiente:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Plantillas .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Plantillas no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Plantillas de correo electrónico.

   Aparece el panel Plantillas de correo electrónico.

5. Haga clic en la plantilla de correo electrónico que desea editar en el panel Plantillas de correo electrónico.

   Sugerencia:

   Puede filtrar la lista de plantillas de correo electrónico en el panel Plantillas de correo electrónico indicando un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar plantillas de correo electrónico.

6. Actualice la plantilla de correo electrónico según sea necesario.
7. Si lo desea, escriba un Id. de trabajo en el cuadro de texto Vista previa del correo electrónico y haga clic en Vista previa para mostrar una vista previa del correo electrónico.

   Nota:

   Si el correo electrónico contiene una expresión de Arcade correspondiente al valor de salida de un paso, se debe completar el paso para poder ver una vista previa del valor de salida.

8. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Eliminar plantillas de correo electrónico

La eliminación de las plantillas de correo electrónico es permanente y no se puede deshacer. Para eliminar plantillas de correo electrónico, haga lo siguiente:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Diseño no está disponible.

3. Haga clic en el botón Plantillas .

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, el botón Plantillas no está disponible.

4. Haga clic en la pestaña Plantillas de correo electrónico.

   Aparece el panel Plantillas de correo electrónico.

5. Haga clic en el nombre de la plantilla de correo electrónico que desea eliminar en el panel Plantillas de correo electrónico.

   Sugerencia:

   Puede filtrar la lista de plantillas de correo electrónico en el panel Plantillas de correo electrónico indicando un término de búsqueda en el cuadro de texto Buscar plantillas de correo electrónico.

6. Haga clic en Más acciones y luego en Eliminar.

   Aparece un mensaje de confirmación.

7. Haga clic en Sí para eliminar la plantilla de correo electrónico o en No para cancelar esta acción.

Si ha hecho clic en Sí, la plantilla de correo electrónico se eliminará.