Crear propiedades extendidas

Las propiedades extendidas permiten a las organizaciones almacenar propiedades adicionales para que las plantillas de trabajo satisfagan necesidades empresariales específicas. Se pueden actualizar con el paso Actualizar las propiedades del trabajo y se pueden usar como valores de entrada dinámicos en otros pasos, como Ejecutar servicio de GP y Enviar correo electrónico. Las tablas de propiedades extendidas no pueden compartirse entre plantillas de trabajo y cada tabla de un elemento de flujo de trabajo debe tener un nombre único. Realice los pasos siguientes para agregar una tabla de propiedades extendidas:

1. Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
2. Haga clic en la pestaña Diseño.

   Aparece la página Diseño.

   Nota:

   Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.

3. Haga clic en el botón Plantillas de trabajo .

   Aparece el panel Plantillas de trabajo.

4. Haga clic en la plantilla de trabajo a la que desea agregar las propiedades extendidas.

   La plantilla de trabajo aparece en el panel derecho.

5. Haga clic en la pestaña Propiedades extendidas.
6. Haga clic en Nueva tabla.

   La nueva tabla aparece en la lista.

7. Rellene los campos Nombre y Alias.

   Nota:

   El campo Nombre se convertirá a minúsculas cuando se guarda, y debe contener un valor único en todas las plantillas de trabajo o se considerará un duplicado.

8. Haga clic en Agregar propiedad extendida.

   La nueva propiedad aparece en la tabla.

9. Proporcione un nombre para la propiedad en el cuadro de texto Nombre.

   Nota:

   Cada propiedad de una tabla de propiedades extendidas debe tener un nombre único.

10. Proporcione un nombre de visualización para la propiedad en el cuadro de texto Alias.
11. Haga clic en la flecha desplegable Tipo y elija un tipo para la propiedad.

    Entre los tipos de datos disponibles se incluyen booleano, fecha, dominio, doble, entero y cadena de caracteres.

12. Proporcione un valor predeterminado para la propiedad.

    Si el Tipo se define como Dominio, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en Agregar dominio.

       Aparece el cuadro de diálogo Editar dominio.

    2. Haga clic en la flecha desplegable Tipo de código y elija un tipo de código para la propiedad.

       Entre los tipos de datos de código de dominio disponibles se incluyen: doble, entero y cadena de caracteres.

    3. Proporcione un valor para el dominio en el cuadro de texto Valor.
    4. Proporcione un código para el dominio en el cuadro de texto Código.
    5. Si lo desea, haga clic en Agregar nuevo valor y repita los pasos c y d para agregar códigos y valores de dominio adicionales según sea necesario.
    6. Si lo desea, haga clic en el botón Reordenar dominio junto al cuadro de texto Valor y arrástrelo a la ubicación deseada para cambiar el orden de los códigos y valores de dominio.

       Nota:

       Los valores y códigos se pueden eliminar haciendo clic en el botón Eliminar dominio .

    7. Cuando haya terminado de agregar códigos y valores de dominio, haga clic en Guardar.

       Nota:

       Una vez guardado el dominio, el Tipo de código no se puede modificar. Para editar o eliminar códigos y valores de dominio, haga clic en el botón Editar dominio.

13. Actualice la Longitud de campo según sea necesario.

    Nota:

    La longitud de campo predeterminada es de 50 caracteres.

14. Active la casilla de verificación Requerido para especificar que la propiedad es obligatoria.
15. Active la casilla de verificación Editable para especificar que la propiedad es editable.
16. Active la casilla de verificación Visible para especificar que la propiedad sea visible cuando se utiliza en un trabajo.
17. Si lo desea, repita los pasos del 8 a 16 para agregar propiedades adicionales a la tabla.

    Nota:

    Para eliminar una propiedad, pase el cursor por encima de ella y haga clic en el botón Eliminar elemento .

18. Si lo desea, cambie el orden de las propiedades extendidas en la tabla.
    1. Mueva el cursor sobre la propiedad que desee reordenar.
    2. Haga clic en el botón Mover elemento a la parte superior o Mover elemento a la parte inferior o en el botón Reordenar propiedad y arrástrelo a la ubicación deseada.
19. Si lo desea, repita los pasos del 6 al 18 para agregar propiedades y tablas de propiedades extendidas adicionales.

    Nota:

    Para eliminar la tabla de propiedades extendidas, mueva el cursor sobre ella y haga clic en el botón Eliminar tabla .

    Sugerencia:

    Puede filtrar la lista de propiedades extendidas por nombre de propiedad o alias escribiendo una palabra clave en el cuadro de texto Filtrar propiedades extendidas.

    Las tablas se pueden contraer y expandir mediante los botones Contraer tabla y Expandir tabla .

20. Si lo desea, cambie el orden de las tablas de propiedades extendidas.
    1. Mueva el cursor sobre la tabla que desee reordenar.
    2. Haga clic en el botón Mover tabla a la parte superior o Mover tabla a la parte inferior o en el botón Reordenar tabla y arrástrelo a la ubicación deseada.
21. Cuando termine de agregar tablas y propiedades, haga clic en Guardar.

    Nota:

    Una vez que se ha guardado una tabla de propiedades extendidas, los valores de nombre de tabla, nombre de propiedad, tipo de datos de propiedad y longitud de campo no se pueden actualizar.