Los diagramas de flujo de trabajo le permiten crear una representación visual de un proceso de negocio que consta de pasos y rutas. Siga los pasos de las siguientes secciones para crear y administrar diagramas de flujo de trabajo.
Crear diagramas de flujo de trabajo
Siga estos pasos para crear diagramas de flujo de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Diagramas
.Aparecen el panel Diagramas de flujo de trabajo y el lienzo del flujo de trabajo.
- En el panel Diagramas de flujo de trabajo, haga clic en Crear nuevo.
Aparecen los paneles Biblioteca de pasos y Configuración, y aparece un nuevo diagrama en el lienzo del flujo de trabajo.
- Proporcione un nombre para el diagrama en el cuadro de texto Nombre del diagramaen la sección Configuración de diagrama del panel Configuración.
Nota:
Si Configuración de diagrama no está disponible, haga clic en un área vacía del lienzo del flujo de trabajo.
- Proporcione una descripción para el diagrama de flujo de trabajo en el cuatro de texto Descripción del diagrama.
- Si lo desea, configure las opciones del diagrama de flujo de trabajo en la sección Opciones.
- Si quiere, también puede agregar datos espaciales al diagrama del flujo de trabajo en la sección Datos espaciales.
- Haga clic en Agregar fuente de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar fuente de datos.
- Escriba la dirección URL de la fuente de datos en el cuadro de texto Dirección URL.
La fuente de datos debe ser un servicio de entidades versionado en rama.
- Haga clic en Aceptar.
La fuente de datos aparece en la lista. Si la fuente de datos no está disponible o su cuenta no tiene acceso a la fuente de datos, aparece un icono de fuente de datos no válido y es necesario introducir manualmente el nombre de la fuente de datos en el cuadro de texto Nombre.
Para editar la fuente de datos, haga clic en el botón Editar fuente
; para eliminar la fuente de datos, haga clic en el botón Eliminar fuente 
.
- Haga clic en Agregar fuente de datos.
- Utilice cualquiera de los siguientes métodos para agregar pasos al diagrama de flujo de trabajo:
Arrastre una plantilla de pasos desde el panel Biblioteca de pasos a la flecha de conexión de un paso en el lienzo del flujo de trabajo.
El paso aparece en la dirección de la flecha de conexión y se conecta automáticamente al paso.
Haga clic en un paso y luego en una de sus flechas de conexión para agregar un paso manual.
El paso manual aparece en la dirección de la flecha y se conecta automáticamente al paso.
Arrastre una plantilla de pasos desde el panel Biblioteca de pasos a un área vacía del lienzo del flujo de trabajo.
El paso aparece en el lienzo del flujo de trabajo sin una ruta y se debe conectar manualmente.
- Si necesita cambiar un paso existente en un diagrama a otro tipo de paso, arrastre un paso del panel Biblioteca de pasos, suéltelo en la mitad del paso existente y haga clic en Sí cuando aparezca el cuadro de diálogo Sobrescribir paso.
Cuando se reemplaza un paso, este conserva su nombre original y cualquier configuración de ruta, asignación de ruta y personalización de código de retorno.
- Configure los ajustes de los pasos según sea necesario.
- Agregue rutas adicionales y configure los ajustes de ruta conforme sea necesario.
- Repita los pasos 9 a 12 para agregar pasos y rutas adicionales al diagrama de flujo de trabajo.
- Haga clic en Guardar para guardar un borrador del diagrama de flujo de trabajo.
Aparecen un mensaje de confirmación y la palabra Borrador junto al nombre del diagrama.
- Cuando el diagrama de flujo de trabajo esté listo para su uso, haga clic en Activar para que esté disponible para su uso en las plantillas de trabajo.
Cuando se activa un diagrama por primera vez, aparece un mensaje que le pregunta si desea crear una plantilla de trabajo a partir del diagrama de flujo de trabajo.
- Haga clic en Atrás para volver a la página Diseño.
Editar diagramas de flujo de trabajo
Siga estos pasos para editar diagramas de flujo de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Diagramas .
Aparecen el panel Diagramas de flujo de trabajo y el lienzo del flujo de trabajo.
- Pase el cursor por encima del diagrama de flujo de trabajo que desea editar en el panel Diagramas de flujo de trabajo y haga clic en Editar.
Aparecen los paneles Biblioteca de pasos y Configuración, y aparece el diagrama de flujo de trabajo en el lienzo del flujo de trabajo.
Nota:
Puede escribir una palabra clave en el cuadro de texto Buscar diagramas para filtrar la lista por diagramas de flujo de trabajo que contienen la palabra clave.
- Actualice el diagrama del flujo de trabajo según sea necesario.
- Haga clic en Guardar para guardar un borrador del diagrama de flujo de trabajo.
Aparecen un mensaje de confirmación y la palabra Borrador junto al nombre del diagrama.
- Cuando el diagrama de flujo de trabajo esté listo para su uso, haga clic en Activar para que esté disponible para su uso en las plantillas de trabajo.
Nota:
Una vez que se haya activado el diagrama de flujo de trabajo, se utilizará para todos los trabajos nuevos. Los trabajos existentes que no han sido actualizados siguen utilizando la versión anterior del diagrama de flujo de trabajo.
Eliminar diagramas de flujo de trabajo
Siga estos pasos para eliminar diagramas de flujo de trabajo:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Diseño.
Aparece la página Diseño.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no verá la pestaña Diseño.
- Haga clic en el botón Diagramas .
Aparecen el panel Diagramas de flujo de trabajo y el lienzo del flujo de trabajo.
- Haga clic en el diagrama de flujo de trabajo que desea eliminar en el panel Diagramas de flujo de trabajo.
- Haga clic en el botón Más acciones
y luego en Eliminar Diagrama.Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar diagrama de flujo de trabajo.
Precaución:
Los diagramas de flujo de trabajo eliminados no se pueden recuperar.
- Haga clic en Sí para eliminar el diagrama de flujo de trabajo o en No para cancelar la acción.