ArcGIS Workflow Manager es un sistema de administración de flujo de trabajo corporativo escalable que automatiza y simplifica muchos aspectos de la realización y administración del trabajo SIG y no SIG en una organización. Optimiza las operaciones de SIG porque proporciona herramientas en tiempo real para administrar personas, procesos y productos necesarios para completar el trabajo. Impulsa mejoras en la eficiencia de la producción al mantener flujos de trabajo estandarizados, centralizados y repetibles en toda su organización para reducir errores e ineficiencias y ahorrar tiempo.
El flujo de trabajo más común que Workflow Manager admite es un flujo de trabajo básico de edición de datos. Un ejemplo de caso de uso es un editor que actualiza información espacial o de atributos de una ubicación. Un especialista en SIG actualiza un mapa basado en la información capturada. Un especialista en control de calidad (QC) valida su trabajo y, si hay algún problema, se envía de vuelta al especialista en SIG. Este caso de uso ilustra la funcionalidad básica de Workflow Manager. Los pasos para completar la tarea de edición de datos en este escenario se denominan flujo de trabajo y una instancia de un flujo de trabajo en una ubicación se denomina trabajo. Los trabajos se pueden asociar con datos espaciales y se pueden asignar a varios miembros de la organización. Los pasos pueden realizar varias tareas, como abrir un mapa específico para un especialista en SIG o solicitar a un especialista en QC que responda a una pregunta para orientar el trabajo en diferentes direcciones.
A continuación, Workflow Manager puede ampliar este tipo de flujo de trabajo enviando notificaciones por correo electrónico en los puntos clave del flujo de trabajo, administrando y limpiando versiones de datos espaciales, ejecutando herramientas de geoprocesamiento para ayudar en la selección inicial del sitio, etc.
Workflow Manager también puede ser flexible en cómo administra dónde se produce el flujo de trabajo y puede manejar sin problemas todos los puntos de interacción. Por ejemplo, el trabajo se puede realizar sobre el terreno en una aplicación móvil, y la edición de datos y el QC se pueden realizar en la aplicación web de Workflow Manager.
El escenario de edición de datos anterior es solo un tipo de flujo de trabajo. Las organizaciones pueden tener muchos tipos de flujos de trabajo para procesos empresariales, que pueden incluir inspecciones de sitios, planificación del uso del suelo, administración y aprobación de documentos, aplicaciones móviles y flujos de trabajo completamente automatizados. Con Workflow Manager, puede automatizar sus procesos empresariales para mejorar la calidad y precisión de los datos, optimizar la asignación de recursos, mejorar la comunicación y reducir los costes de producción de su organización.
Componentes de Workflow Manager
En Workflow Manager, varios componentes forman un trabajo. Dependiendo de su cometido en la organización, es posible que solo tenga que utilizar un subconjunto de estos componentes.
Elementos del flujo de trabajo
Los elementos de flujo de trabajo son instancias únicas de Workflow Manager que permiten a los grupos de su organización realizar diferentes tipos de trabajo. Cuando se utilizan varios elementos del flujo de trabajo para separar varios grupos de la organización, los requisitos únicos y el trabajo realizado por un grupo no interferirá con los demás grupos.
Plantillas de pasos
Las plantillas de pasos son pasos preconfigurados diseñados para realizar varios tipos de acciones cuando se ejecuta un trabajo, como abrir un mapa, ejecutar una herramienta de geoprocesamiento, hacer una pregunta, etc. Cada plantilla de paso contiene un nombre preconfigurado y valores predeterminados para la lógica, el estilo y la ayuda del paso. Cuando se agrega una plantilla de paso a un diagrama de flujo de trabajo, se convierte en un paso único en el flujo de trabajo y sus valores predeterminados se pueden personalizar según sea necesario.
Diagramas de flujo de trabajo
Un diagrama de flujo de trabajo es una representación visual de un proceso empresarial y consta de pasos y rutas individuales. En Workflow Manager, esto es más que un sencillo diagrama de flujo, ya que cada paso se puede configurar con su propio tipo, estilo y lógica, y las rutas se pueden configurar para realizar acciones específicas después de ejecutar un paso. Por ejemplo, un paso de pregunta le pide que responda a una pregunta y un paso de representación cartográfica abre un mapa específico. Cuando se sigue una ruta, puede cambiar el estado del trabajo o la persona a la que se le asigna un paso. Al diseñar un flujo de trabajo con diferentes tipos de pasos y rutas, una organización puede modelar trabajos integrales en varios departamentos, ubicaciones y productos de software.
Plantillas de trabajo
Todos los trabajos se crean a partir de una plantilla de trabajo asociada a un diagrama de flujo de trabajo. La plantilla de trabajo contiene las propiedades de trabajo predeterminadas asignadas a un trabajo cuando se crea por primera vez, como la primera persona a la que se asignará, la prioridad y la fecha de vencimiento, y cualquier propiedad de trabajo adicional que haya agregado su organización.
Trabajos
Un trabajo es una sola unidad de trabajo en el sistema Workflow Manager. En algunas organizaciones, un trabajo se puede conocer como orden de trabajo o tarea. Se puede asignar a una persona, a muchas personas o a un grupo, y se puede programar para su finalización en una fecha determinada. Incluye los pasos del flujo de trabajo para completar y los detalles del trabajo, que describen su alcance. También puede contener ayuda adicional para completar pasos, adjuntos, la ubicación del trabajo y asociaciones a datos espaciales. Se pueden crear muchos trabajos del mismo tipo en el sistema.
Ubicaciones del trabajo
Workflow Manager permite asociar el trabajo a una ubicación geográfica que puede ayudar a administrar y automatizar sus trabajos. La ubicación del trabajo se puede definir como un punto, una línea o un polígono o como líneas multiparte y polígonos. También puede utilizar la ubicación de un trabajo para agilizar los trabajos de la siguiente manera:
- Visualice los trabajos que están en curso en un mapa para crear un cuadro de mando de estado de trabajo visual.
- Utilice el límite de la ubicación de un trabajo como entrada para una herramienta de geoprocesamiento, un modelo o un script que se ejecuta como paso en un flujo de trabajo.
- Acérquese a la ubicación de un trabajo cuando se abra un mapa en la aplicación web Workflow Manager.
- Comparta la ubicación de un trabajo con aplicaciones web o móviles.
Interfaz de usuario de Workflow Manager
Las partes principales de la interfaz de usuario (UI) de Workflow Manager son las páginas, los paneles y el lienzo del flujo de trabajo. Dependiendo de su cometido en la organización, es posible que solo tenga que utilizar un subconjunto de estos elementos.
Nota:
La visibilidad y la funcionalidad de la UI se controlan mediante grupos de usuarios, roles y privilegios.
Administrar páginas
Los administradores de producción utilizan la página Administrar para crear trabajo, supervisar y actualizar el trabajo existente y revisar el trabajo completado. Permite a las organizaciones supervisar y revisar continuamente el estado del trabajo.
| Elemento | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
1 | Panel Buscar | Busque trabajos utilizando búsquedas predefinidas o términos de búsqueda personalizados. |
2 | Panel Lista | Vea una lista de trabajos que coinciden con el filtro o los términos de búsqueda del trabajo seleccionado. |
3 | Mapa de trabajo | Vea los trabajos en el panel Lista que contienen una ubicación definida en el mapa. |
4 | Panel Resumen | Vea gráficos de resumen que contienen información específica del trabajo de los trabajos que coinciden con los criterios de búsqueda en el panel Buscar. |
5 | Panel Crear | Cree trabajos utilizando plantillas de trabajo predefinidas. |
6 | Panel Detalles | Vea más información sobre el trabajo, consulte la ubicación del trabajo en un mapa y visualice el paso actual del trabajo en el diagrama del flujo de trabajo. El panel Detalles sustituye al panel Resumen cuando selecciona un trabajo en el panel Lista. También puede editar las propiedades del trabajo y administrar los adjuntos del trabajo en este panel. El nombre del panel Detalles refleja el nombre del trabajo seleccionado. |
Página Trabajar
En la página Trabajar, puede buscar y completar el trabajo en los trabajos. Las siguientes son algunas tareas comunes que también se pueden realizar en la página Trabajar:
- Personas de la organización ya ajenas a ella pueden crear trabajos.
- Las aplicaciones web se pueden abrir para editar o revisar las ediciones realizadas en los mapas web.
- Las propiedades del trabajo se pueden administrar y un administrador del flujo de trabajo puede aprobar los trabajos.
- Los adjuntos, como los planos de construcción, se pueden agregar a los trabajos.
| Elemento | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
1 | Panel Crear | Cree trabajos utilizando plantillas de trabajo predefinidas. |
2 | Barra de búsqueda | Busque trabajos utilizando búsquedas predefinidas o términos de búsqueda personalizados. |
3 | Panel Detalles | Vea más información sobre el trabajo seleccionado, consulte la ubicación del trabajo en un mapa y visualice el paso actual del trabajo en el diagrama del flujo de trabajo. El panel Detalles también permite editar las propiedades del trabajo y administrar los adjuntos del trabajo. El nombre del panel Detalles refleja el nombre del trabajo seleccionado. |
4 | Lista de trabajos | Vea una lista de trabajos que coinciden con el filtro o los términos de búsqueda del trabajo seleccionado. |
5 | Tesela de trabajo | Interactúe con el trabajo y realice los pasos asignados. La tesela del trabajo aparece al iniciar un paso. |
Página Diseño
Los administradores de elementos del flujo de trabajo utilizan la página Diseño para crear y administrar diagramas de flujo de trabajo y plantillas de trabajo, así como para configurar los ajustes del sistema.
| Elemento | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
1 | Botón Diagramas | Cree y administre diagramas de flujo de trabajo. |
2 | Botón Plantillas de trabajo | Cree y administre plantillas de trabajo. |
3 | Botón Configuración | Administre la configuración y los usuarios de elementos del flujo de trabajo. |
4 | Vista previa del diagrama de flujo de trabajo | Muestre una vista previa del diagrama de flujo de trabajo seleccionado. |
Al hacer clic en Crear nuevo en el panel Diagramas de flujo de trabajo o en el botón Editar del diagrama de flujo de trabajo de la página Diseño, aparece la página de edición del diagrama de flujo de trabajo y contiene los siguientes elementos:
| Elemento | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
1 | Panel Biblioteca de pasos | Elija entre una lista de plantillas de pasos predefinidos que realicen funciones específicas cuando se ejecuten como parte de un trabajo. |
2 | Lienzo del flujo de trabajo | Previsualice, cree y modifique diagramas de flujo de trabajo mediante una interfaz de arrastre y colocación. |
3 | Panel Configuración | Administre la configuración del diagrama del flujo de trabajo, los datos espaciales y los detalles del paso. |