Rellenar respuestas automáticamente

Puede rellenar respuestas automáticamente en Survey123 de varias formas.

Respuestas predeterminadas

Puede definir respuestas predeterminadas para las preguntas de la encuesta en la columna default de la hoja de cálculo cuando se diseña la encuesta. Esto rellena automáticamente la pregunta con la misma respuesta cada vez que inicie una nueva encuesta o cuando una pregunta pase a ser relevante. Esto resulta especialmente útil cuando la respuesta a la pregunta de la encuesta será la misma en la mayoría de los casos. Puede editar la respuesta predeterminada si lo desea, pero definirla puede ahorrarle tiempo al completar las encuestas. Las respuestas predeterminadas pueden contener constantes como cadenas de caracteres y números.

Las respuestas de las preguntas select_multiple funcionan de un modo distinto a otras, ya que cada respuesta activada se introduce en el orden en el que se seleccionó, separada de las demás por comas. Para definir varios valores como predeterminados en un campo select_multiple, sepárelos con comas, por ejemplo, item1,item2,item3.

Las preguntas geopoint, geotrace y geoshape admiten respuestas predeterminadas. Para obtener más información sobre la configuración de un valor predeterminado, consulte Geopuntos y Geotrace y geoshape.

Cálculos

Los cálculos son similares a los valores predeterminados, pero hay algunas diferencias. A diferencia de la columna default, que solo se evalúa cuando se abre la encuesta o cuando la pregunta pasa a ser relevante, los cálculos se evalúan cada vez que cambien o pasen a ser relevantes aquellas respuestas a sus preguntas que constituyan entradas para los cálculos. Los cálculos pueden usar respuestas que ya existen en el formulario. Por ejemplo, la expresión 100 - (${integer1} + ${integer2}) introducida en la columna calculation de una pregunta suma los valores de las preguntas integer1 e integer2, resta ese valor de 100 y establece el valor resultante como respuesta. El usuario puede sobrescribir ese valor, pero el cálculo puede proporcionar una respuesta inicial que orientará al encuestado.

Sugerencia:

Si el resultado de un cálculo se edita manualmente, puede utilizar el botón que aparece para borrar el valor editado y volver a ejecutar el cálculo.

Las preguntas geopoint, geotrace y geoshape también pueden admitir cálculos.

Propiedades del dispositivo y del usuario

La función pulldata() admite la extracción de propiedades adicionales utilizando el formato pulldata("@property", 'propertyname'). Estas propiedades resultan útiles para recopilar información sobre el contexto en el que se realizó su encuesta y proporcionan detalles técnicos adicionales.

PropiedadDescripción

pulldata("@property", 'portalurl')

La URL del portal al que se envía la encuesta.

pulldata("@property", 'token')

El token pasado a la capa de entidades.

pulldata("@property", 'portalinfo')

Toda la información del portal, como un objeto JSON.

pulldata("@property", 'online')

Un valor booleano. Tiene un valor true si el dispositivo tiene actividad de red; de lo contrario, tiene un valor false.

pulldata("@property", 'utcoffset')

Diferencia, en horas respecto de la zona horaria UTC para la zona horaria local.

pulldata("@property", 'language')

Idioma utilizado en la encuesta actual.

pulldata("@property", 'timezone')

Código de zona horaria.

pulldata("@property", 'mode')

Devuelve new si el usuario está creando una respuesta a la encuesta, edit si el usuario está editando una respuesta existente o view si el usuario está viendo una respuesta en modo de solo lectura.

pulldata("@property", 'status')

Devuelve draft, submitted, sent o inbox si la encuesta se abrió desde Borradores, Bandeja de salida, Enviados o Bandeja de entrada, respectivamente. Se devuelve una cadena de caracteres vacía si la respuesta es nueva.

Respuestas favoritas

Después de introducir respuestas en la aplicación de campo Survey123, puede guardarlas para el uso en otras encuestas posteriores mediante la definición de sus respuestas favoritas. En el menú de la esquina superior derecha, puede definir el estado actual de su encuesta para que se usen como sus respuestas favoritas.

Una vez que haya definido las respuestas favoritas, podrá insertarlas en otras encuestas abriendo el menú y haciendo clic en Pegar respuestas desde favoritas.

Si en algún momento tiene que cambiar sus respuestas favoritas, introdúzcalas en la encuesta actual y haga clic en Definir como respuestas favoritas. Si introduce información repetitiva en un campo, puede usar las respuestas actuales para rellenar automáticamente otras encuestas posteriores. La encuesta empleada para definir las respuestas favoritas se marca con una estrella.

Nota:

Si la página Enviado está deshabilitada, no es posible utilizar una encuesta enviada para las respuestas favoritas. En este caso, al guardar la encuesta con las respuestas favoritas como borrador, se puede utilizar la opción Pegar respuestas desde favoritas.

Datos CSV

Rellenar las respuestas con información que ya tiene almacenada en su dispositivo puede minimizar el tiempo que lleva completar la encuesta. La información puede componerse de datos capturados en una encuesta anterior o puede proporcionar varias respuestas en función de la introducción de una única respuesta por parte del usuario.

Rellenar previamente las respuestas resulta útil en las encuestas de inspección de activos. Debe introducir el número de Id. de un activo (escribiéndolo o escaneando un código de barras) para obtener los detalles de ese activo del archivo CSV y utilizarlos para responder a otras preguntas como la ubicación, la fecha de la última inspección y el estado en el momento de la última inspección.

Si desea obtener información detallada sobre el procedimiento para rellenar de este modo las respuestas, consulte Trabajar con contenido externo.

Nota:

Si el CSV carece de un encabezado de columna o tiene una coma final al final de las filas del CSV, el archivo CSV no se importará a la encuesta.