Recorrido guiado

Las encuestas, formularios, sondeos y cuestionarios son básicamente lo mismo: una lista de preguntas. Las preguntas, sin embargo, son un medio excelente de reunir información para tomar decisiones y adoptar medidas.

ArcGIS Survey123 es una solución de recopilación de datos que permite crear, compartir y analizar encuestas en solo unos pocos pasos.

Para ver tutoriales sobre el uso de Survey123 con ejemplos reales, consulte Tutoriales.

Crear y publicar una encuesta

Para crear y publicar una encuesta, instale Survey123 Connect en su equipo Windows de sobremesa. A continuación, complete los pasos siguientes:

1. Inicie Survey123 Connect.
2. Haga clic en Nueva encuesta.
3. Inicie sesión en su organización de ArcGIS.
4. Escriba un título para su encuesta.
5. Haga clic en Muestras.

   Las categorías del cuadro de diálogo Nueva encuesta presentan plantillas adicionales que puede usar para crear una encuesta. Las categorías disponibles dependen de la configuración elegida por el administrador de su organización.

   • En blanco: plantillas acreditadas de Survey123 que incluyen validaciones de datos y hojas de cálculo de referencia para ayudarle a empezar a trabajar con XLSForm.
   • Archivo: elija una hoja de cálculo que está guardada en su equipo o red.
   • Organización > Plantillas: plantillas compartidas en su organización. Los administradores de la organización pueden especificar el grupo cuyos elementos de formulario estén disponibles como plantillas para los miembros de la organización. Para obtener más información, consulte Administración de encuestas y configuración de la organización.
   • Organización > Servicios de entidades: cree una encuesta a partir de un servicio de entidades existente, incluidos sus propios servicios de entidades y los que se comparten con usted.
   • Encuestas > de la organización: encuestas compartidas directamente con usted o compartidas con un grupo u organización de la que es miembro. Esta categoría no está visible por defecto; debe habilitarla un administrador de la organización. Para obtener más información, consulte Administración de encuestas y configuración de la organización.
   • Esri > Plantillas: plantillas para varios usos y sectores.
   • Esri > Muestras: encuestas que demuestran funcionalidades y características de XLSForm.
   • Comunidad: plantillas diseñadas por usuarios de Survey123 y compartidas públicamente. Para obtener más información, consulte la página de la Comunidad de Survey123.

6. Elija la muestra Formulario básico.
7. Haga clic en Crear encuesta.

   Se crea y se abre una encuesta. En Survey123 Connect, se muestra una vista previa de la encuesta que acaba de crear.

8. Haga clic en el botón Publicar.

   Su encuesta está disponible para su descarga y uso en la aplicación de campo Survey123.

Descargar una encuesta existente

También puede descargar las encuestas almacenadas en ArcGIS Online o ArcGIS Enterprise. Esto puede resultar útil cuando se trabaja con más de un equipo de sobremesa o se descargan encuestas creadas en la aplicación web Survey123.

Si tiene sesión iniciada en Survey123 Connect, cualquier encuesta no guardada en su equipo aparece con un botón de descarga en lugar del botón de menú. Haga clic en cualquier lugar del elemento de galería de la encuesta para abrir un mensaje que le pregunta si desea descargar esta encuesta en su equipo.

Las encuestas guardadas en su equipo aparecen con un botón de menú en la esquina inferior derecha del elemento de galería de la encuesta. Seleccione este botón para abrir un menú con opciones para guardar una copia de su encuesta, abrir la carpeta de la encuesta en su equipo, reemplazar la copia local de una encuesta publicada por la versión publicada o eliminar la encuesta. Puede resultar útil reemplazar su encuesta por la versión publicada para sincronizar los cambios en su equipo o para revertir cambios no deseados. Si la versión publicada de una encuesta es más reciente que su versión local, aparece un botón Actualizar en la esquina superior derecha del elemento de galería de su encuesta. Seleccione este botón para actualizar su copia local de la encuesta a la versión más reciente.

Usar una encuesta

Para usar una encuesta, instale la aplicación de campo Survey123 en su dispositivo o en un equipo de sobremesa. A continuación, complete los pasos siguientes:

1. Inicie la aplicación de campo Survey123.
2. Inicie sesión con la misma cuenta de organización de ArcGIS que utilizó al publicar la encuesta.
3. Seleccione Descargar encuestas.
4. Elija la encuesta que acaba de crear.
5. Seleccione Aceptar una vez completada la descarga.
6. Seleccione el botón Atrás para volver a la galería de encuestas del dispositivo.
7. Elija la encuesta que acaba de descargar.
8. Elija Capturar.

   Aparece la nueva encuesta y puede completar las preguntas de esta.

9. Cuando haya completado su encuesta, seleccione el botón Enviar en la esquina inferior derecha.

   Si su dispositivo está en línea, las opciones Enviar ahora, Continuar esta encuesta y Guardar en la Bandeja de salida pasan a estar disponibles.

10. Elija Enviar ahora.

    Los datos de la encuesta están listos para la visualización.

Ver los resultados

Para ver los resultados de la encuesta, complete los siguientes pasos:

1. Abra el sitio web de Survey123. Inicie sesión en su cuenta de organización de ArcGIS.

   Con ArcGIS Online	Vaya a https://survey123.arcgis.com y haga clic en Iniciar sesión.
   Con ArcGIS Enterprise	Vaya a https://survey123.arcgis.com?portalUrl=https://host.domain.com/webadaptor (donde host, domain y webadaptor se sustituyen por la información de su portal) y haga clic en Iniciar sesión.

2. Elija la encuesta que acaba de crear.

   La encuesta enviada aparece en las pestañas Descripción general y Datos.

Copiar o eliminar una encuesta

Para crear una encuesta basada en otra ya existente en Survey123 Connect, haga clic en el botón de menú situado junto a su nombre y haga clic en Guardar como. Escriba un título para la nueva encuesta y haga clic en Crear encuesta. Survey123 Connect copia la encuesta existente y abre la copia, lo que le permite usar el contenido existente como la base de una encuesta nueva.

Para eliminar una encuesta de Survey123 Connect, haga clic en el botón de menú situado junto a su nombre y haga clic en Eliminar. Para confirmar su acción, haga clic en Mantenga presionado para eliminar para eliminar la encuesta y todos los archivos almacenados localmente en la carpeta de la encuesta.

Precaución:

Si la encuesta se ha publicado, al eliminarla también se elimina la carpeta de la encuesta de su cuenta de organización de ArcGIS. Afecta a todos los datos y elementos anteriores que existiesen en la carpeta, tales como capas de entidades, mapas web, cuadros de mando y exportaciones. Los elementos relacionados de las carpetas que no sean la carpeta de la encuesta no se eliminan. Si creó su encuesta utilizando una capa de entidades existente ubicada en otra carpeta, no se elimina. Si cualquier elemento de la carpeta de la encuesta tiene habilitada la protección contra la eliminación, este elemento se mantendrá y la carpeta no se eliminará. (Si la encuesta no se ha publicado, solo se elimina la carpeta local y su contenido).

Si la papelera está activada en su organización, los elementos eliminados se envían a la papelera de su cuenta de ArcGIS. La papelera de reciclaje permite restaurar elementos para que tenga tiempo de recuperar los datos del contenido eliminado por error. Si no desea enviar los elementos eliminados a la papelera (para evitar créditos de almacenamiento, por ejemplo), seleccione la opción Eliminar permanentemente.