La encuesta se compone de dos partes: el elemento de formulario que utiliza la aplicación y la capa de entidades que contiene los datos enviados desde la encuesta. Es posible actualizar una encuesta publicada.
Después de realizar cambios en la encuesta, normalmente puede volver a publicarla sin eliminar y volver a crear la capa de entidades. En la tabla siguiente se describen los cambios que se pueden hacer en una encuesta publicada sin provocar necesariamente la pérdida de datos. N/A denota una entidad que no está disponible para agregar a una encuesta en este entorno y no se puede cambiar.
| Cambios en la encuesta | Diseñador web de Survey123 | Survey123 Connect |
|---|---|---|
| Reordenar las preguntas | Sí | Sí |
| Eliminar preguntas | Sí | Sí |
| Actualizar las etiquetas de las preguntas | Sí | Sí |
| Actualizar las etiquetas de los grupos | Sí | Sí |
| Agregar o eliminar opciones de las listas | Sí | Sí |
| Actualizar restricciones, valores predeterminados, sugerencias y si se requiere alguna pregunta | Sí | Sí |
| Actualizar cálculos | Sí | Sí |
Actualizar filtros de selección | N/A | Sí |
| Eliminar preguntas o repeticiones | Sí | Sí |
| Cambiar tipos de pregunta | No | No |
| Agregar nuevas preguntas | Sí | Sí |
| Agregar repeticiones | N/A | No |
| Agregar nuevas notas | Sí | Sí |
| Actualizar nombre repetido | N/A | No |
| Agregar grupos | Sí | Sí |
Después de guardar los cambios en la encuesta, haga clic en el botón Publicar para volver a publicarla. De este modo, los cambios estarán disponibles para todos los usuarios.
Si las actualizaciones cambiarán la capa de entidades donde están guardadas las respuestas, se le avisa y se le pregunta si desea eliminar las preguntas que tienen respuestas. En la siguiente imagen, se ha seleccionado la pregunta denominada Description para eliminarla. El campo correspondiente a la pregunta y las tres respuestas recopiladas se eliminarán de la capa de entidades cuando se vuelva a publicar la encuesta.
Precaución:
Una vez que una encuesta creada con el diseñador web de Survey123 se vuelva a publicar desde Survey123 Connect, ya no podrá editar en el diseñador web las porciones de la encuesta administradas en el XLSForm. Por ejemplo, el título de la encuesta y las preguntas de la encuesta no se pueden editar. Los temas, los webhooks y las opciones de uso compartido se pueden seguir editando en el diseñador web.
Listas de opciones
Las listas de opciones para las preguntas de Selección única, Cuadrícula de selección única y Desplegables se almacenan como una lista de valores (dominio) para el campo en la capa de entidades. Cuando elimina una opción de una pregunta, el valor también se elimina del dominio. Los datos del campo no se modifican.
Las listas de opciones para preguntas de Selección múltiple no se almacenan como un dominio en la capa de entidades. Eliminar una opción de una pregunta de Selección múltiple no tiene ningún efecto en la capa de entidades.