La encuesta se compone de dos partes: el elemento de formulario que utiliza la aplicación y la capa de entidades que contiene los datos enviados desde la encuesta. Puede actualizar una encuesta ya publicada.
Después de realizar cambios en la encuesta, normalmente puede volver a publicarla sin eliminar y volver a crear la capa de entidades. Puede realizar los siguientes cambios en una encuesta publicada en el diseñador web de Survey123 y en Survey123 Connect sin que se pierdan datos:
- Reordenar las preguntas
- Actualizar las etiquetas de las preguntas
- Actualizar las etiquetas de los grupos
- Actualizar restricciones, valores predeterminados, sugerencias y si se requiere alguna pregunta
- Actualizar cálculos
- Actualizar filtros de selección (Survey123 Connect únicamente)
- Agregar o eliminar opciones de las listas
- Eliminar preguntas y repeticiones
- Agregar preguntas
- Agregar notas
- Agregar grupos
- Cambiar tipos de pregunta (si el tipo de campo subyacente es el mismo)
Nota:
En el caso de las preguntas existentes en una encuesta publicada, no puede intercambiar entre los siguientes tipos de pregunta: Texto de una línea y Nota; Selección única y Selección múltiple; y Mapa (punto) y Dirección. Si agrega estas preguntas a una encuesta publicada, esta limitación solo se aplica después de publicar de nuevo.
Después de guardar los cambios en la encuesta, haga clic en el botón Publicar para volver a publicarla. De este modo, los cambios estarán disponibles para todos los usuarios.
Si las actualizaciones cambiarán la capa de entidades donde están guardadas las respuestas, se le avisa y se le pregunta si desea eliminar las preguntas que tienen respuestas. En la siguiente imagen, se ha seleccionado la pregunta denominada Description para eliminarla. El campo correspondiente a la pregunta y las tres respuestas recopiladas se eliminarán de la capa de entidades cuando se vuelva a publicar la encuesta.
Precaución:
Una vez que una encuesta creada con el diseñador web de Survey123 se vuelve a publicar desde Survey123 Connect, ya no se pueden editar en el diseñador web las porciones de la encuesta administradas en el XLSForm. Por ejemplo, el título de la encuesta y las preguntas de la encuesta no se pueden editar. Los temas, los webhooks y las opciones de uso compartido se pueden seguir editando en el diseñador web.
Listas de opciones
Las listas de opciones para las preguntas de Selección única, Cuadrícula de selección única y Desplegables se almacenan como una lista de valores (dominio) para el campo en la capa de entidades. Cuando elimina una opción de una pregunta, el valor también se elimina del dominio. Los datos del campo no se modifican.
Las listas de opciones para preguntas de Selección múltiple no se almacenan como un dominio en la capa de entidades. Eliminar una opción de una pregunta de Selección múltiple no tiene ningún efecto en la capa de entidades.