Las tareas forman parte nativa de la misión y proporcionan orientación cuando es necesario solicitar información a un participante de la misión. Las tareas las crean los analistas de misión, los propietarios y los usuarios de Responder con los permisos adecuados. La página de descripción general del estado de las tareas ayuda a configurar determinadas capacidades de las tareas, ver las operaciones de las tareas en tiempo real e incluso crear o editar tareas sin necesidad de usar Mission Analyst.
Pestaña Tareas
La pestaña Tareas de la página Detalles de la misión muestra todas las tareas de la misión de forma predeterminada. La lista de tareas de la misión muestra la siguiente información de forma predeterminada:
- Título
- Tipo
- Estado
- Fecha de vencimiento
- Fecha de la última actualización
Asimismo, estas columnas pueden expandirse para mostrar:
- Informe
- Descripción
- Notas
ArcGIS Mission no requiere que las tareas tengan tipos, pero permite a los usuarios crear tipos de tareas específicos para adaptar mejor la función de tareas a los flujos de trabajo de la organización. Por ejemplo, si hay un grupo de tareas centrado en la "seguridad", todas las tareas con el tipo "seguridad" podrían asignarse a tareas separadas en varios tipos o categorías manejables. Para obtener información sobre cómo actualizar tareas, consulte Ver el feed de tareas.
Panel de estados de las tareas
En el panel Estado de las tareas, se muestra un recuento de todas las tareas y se ordenan por estado. Cada estado proporciona un recuento rápido de estos estados de las tareas para ayudar a que los analistas de la misión gestionen las tareas con más eficacia. Para filtrar las tareas por estado, seleccione uno o más estados. Para eliminar el filtro, haga clic en los estados resaltados. Las tareas con los estados seleccionados aparecerán en la tabla de tareas conforme se seleccionen los estados.
Crear tipos de tareas
De forma predeterminada, una misión no tiene tipos de tareas, y el valor predeterminado es ninguno. Existen varias formas de crear un tipo de tarea. Los propietarios y los administradores pueden permitir que los líderes de la misión designen nuevos tipos de tareas durante la creación de las tareas. No existen límites en cuanto al número de tipos de tareas que pueden crearse y se pueden agregar o eliminar como se necesite.
Para crear tipos de tareas, siga estos pasos:
- Abra Detalles de la misión.
- Haga clic en la pestaña Tareas.
- Haga clic en
en Tipos de tareas. - Haga clic en Actualizar
.Aparece el cuadro de diálogo Administrar tipos de tareas.
- Haga clic en Agregar
y proporcione un nombre de tarea.Repita este paso para agregar tareas adicionales.
- Haga clic en Guardar para cerrar la ventana.
El cuadro de diálogo Administrar tipos de tareas se cierra y la tarea o tareas nuevas se agregan a Tipos de tareas en Detalles de la misión.
Permitir que los líderes de la misión creen tipos de tarea
Para permitir que los líderes de la misión creen tipos de tareas, siga estos pasos:
- Abra Detalles de la misión.
- Haga clic en la pestaña Tareas.
- Haga clic en en Tipos de tareas.
- Haga clic en Configuración
.Aparece el cuadro de diálogo Configuración de tipos de tareas.
- Haga clic en Permitir que los líderes de la misión creen nuevos tipos de tarea.
- Haga clic en Guardar.
Los líderes de la misión ahora pueden crear tipos de tareas nuevas al crear una tarea nueva en el panel Acciones.
Crear tareas
Algunas misiones requerirán la creación de tareas antes de activarlas. Las tareas se pueden crear antes o durante la misión desde la pestaña Tareas.
Para crear una nueva tarea, siga estos pasos:
- Abra Detalles de la misión.
- Haga clic en la pestaña Tareas.
- Haga clic en Crear en el panel de tareas y seleccione Nueva tarea.
Se abre el cuadro de diálogo Crear tarea.
- Introduzca la siguiente información:
- Título (obligatorio)
- Ubicación
- Tipo
- Asignado
- Estado
- Informe
- Fecha de vencimiento
- Descripción
- Prioridad
- Haga clic en Crear.
La tarea se crea y se agrega a la lista de tareas de Detalles de la misión.
Nota:
El único campo obligatorio es el título de la tarea. El resto de campos son opcionales.
Crear tareas desde un CSV
Algunas misiones pueden tener las mismas tareas principales que deberán completarse antes de comenzar una misión. Para ahorrar tiempo y garantizar la uniformidad, estas tareas se pueden guardar en .csv y luego cargarse en una operación en bloque. Para crear tareas en bloque, haga lo siguiente:
- Abra Detalles de la misión.
- Haga clic en la pestaña Tareas.
- Haga clic en Crear.
- Seleccione Upload.csv.
Se abre el cuadro de diálogo Cargar tareas.
- Haga clic en Descargar plantilla.
ArcGIS_Mission_Task_Template.csv se descarga en el sistema.
- Abra el archivo de plantilla descargado y agregue valores en los campos siguientes.
- Título (obligatorio)
- Descripción
- Notas
- Prioridad
- Guarde y cierre .csv.
- Arrastre y suelte el .csv modificado en el cuadro de diálogo Cargar tareas o seleccione Examinar archivos para abrirlo.
Nota:
Cargar tareas validará la información de .csv. En el cuadro de diálogo se mostrarán las entradas que no sean válidas. Corríjalas antes de continuar. Haga clic en Cambiar archivo para retroceder un paso y volver a seleccionar el archivo tras solucionar los problemas. - Haga clic en Cargar.
Las tareas se crean y se agregan a la lista de tareas de Detalles de la misión.
Ver y ordenar tareas
Existen varias herramientas que ayudan a filtrar, ordenar y visualizar las tareas y sus atributos.
Filtrar tareas
Las tareas se pueden filtrar de varias maneras, como por ejemplo:
- Seleccionando un tipo de estado en Estados de las tareas solo se muestran las tareas con el estado seleccionado.
- Seleccionando un tipo de tarea en Tipos de tareas solo se muestran aquellas con el tipo de tarea seleccionado.
- Si se introduce un título en la barra de búsqueda situada encima del panel de tareas, solo se mostrarán aquellas tareas cuyo título contenga el texto introducido. (Los términos de búsqueda distinguen entre mayúsculas y minúsculas).
Al seleccionar el icono Filtro, puede ver las tareas por:
- Asignado a
- Estado
- Tipo
- Prioridad
- Vista de tareas por Todas las tareas, Mis tareas o Tareas en caché.
- Ordenar tareas
Ordenar tareas
Las tareas también se pueden ordenar seleccionando Ordenar, lo que permite a los usuarios ordenar la lista de tareas por:
- Título
- Tipo
- Estado
- Fecha de vencimiento
- Última actualización
- Prioridad
Las tareas también se pueden ordenar en orden ascendente o descendente.
Vistas de columna
Las tareas pueden tener muchos datos asociados con ellas en varias columnas. De forma predeterminada, las columnas Título, Tipo, Estado, Fecha de vencimiento y Última actualización se rellenan en el panel de tareas. Si se desea mostrar columnas de datos en el panel de tareas, al seleccionar Mostrar u Ocultar columnas aparecerán casillas de verificación con opciones. El panel de tareas puede ser una, varias o todas las opciones. El único campo que no se puede desactivar para su visualización es el Título.
Administrar tareas
Existen varias formas de gestionar tareas. La gestión de una tarea puede consistir en almacenarla en caché, cuando ya no es necesario mostrarla, o actualizarla para editarla o agregar información a una tarea existente. Al seleccionar una tarea por su botón de opción, se abrirá el botón gestionar, que permitirá al usuario actualizar o almacenar en caché una tarea.
Al seleccionar varias tareas, el usuario también podrá almacenar en caché todas las tareas seleccionadas. Además, al seleccionar los puntos suspensivos al final de cada tarea, el usuario también podrá ver, actualizar o almacenar en caché una tarea.