Las tareas son creadas por analistas de misiones, propietarios y usuarios Responder con permisos de líder para que los participantes de la misión las completen.
Pestaña Tareas
La pestaña Tareas de la página Detalles de la misión muestra todas las tareas de la misión de forma predeterminada. La lista de tareas de la misión incluye la siguiente información:
- Título
- Tipo
- Estado
- Fecha de vencimiento
- Fecha de la última actualización
ArcGIS Mission Manager no requiere que las tareas tengan tipos, pero permite a los usuarios crear tipos de tareas específicos para adaptar mejor la función de tareas a los flujos de trabajo de la organización. Para obtener información sobre cómo actualizar tareas, consulte Ver el feed de tareas.
Panel de estados de las tareas
En el panel Estados de las tareas, se muestra un recuento de todas las tareas, ordenadas por estado. Para filtrar las tareas por estado, seleccione uno o más estados. Para eliminar el filtro, haga clic en los estados resaltados.
Crear tipos de tareas
De forma predeterminada, una misión no tiene tipos de tareas, y el valor predeterminado es ninguno. Puede crear tantos tipos de tareas para una misión como sea necesario.
Para crear tipos de tareas, siga estos pasos:
- En la página Detalles de la misión, haga clic en la pestaña Tareas.
- Haga clic en los puntos suspensivos en Tipos de tareas.
- Haga clic en Actualizar.
- Haga clic en Agregar y proporcione un nombre para la tarea.
Repita este paso para todas las tareas que necesite agregar.
- Haga clic en Guardar para cerrar la ventana.
Nota:
Los usuarios pueden permitir que los líderes de la misión creen tipos de tareas haciendo clic en los puntos suspensivos junto a Tipos de tareas y activando el botón de alternancia. De forma predeterminada, los líderes de misión no pueden crear tipos de tareas.
Crear tareas
Algunas misiones requerirán la creación de tareas antes de activarlas. Las tareas se pueden crear antes o durante la misión desde la pestaña Tareas.
Para crear una nueva tarea, siga estos pasos:
- Haga clic en Crear en el panel de tareas y seleccione Nueva tarea.
Se abrirá una ventana nueva.
- Rellene la siguiente información:
- Título (obligatorio)
- Tipo de tarea
- Asignado
- Estado
- Informe
- Fecha de vencimiento
- Descripción
- Prioridad
- Haga clic en Crear.
La tarea creada se muestra en el panel de tareas.
Nota:
El único campo obligatorio es el título de la tarea. Todos los demás son opcionales.
Crear tareas desde un CSV
Algunas misiones pueden tener las mismas tareas principales que deberán completarse antes de comenzar una misión. Para ahorrar tiempo y garantizar la uniformidad, estas tareas se pueden guardar en un archivo .csv y luego cargarse en una operación en bloque. Para crear tareas en bloque, haga lo siguiente:
- Haga clic en la flecha desplegable junto a Crear
- Seleccione Upload.csv. Si no dispone de un archivo .csv con el formato adecuado, seleccione Descargar plantilla y rellene los siguientes campos:
- Título (obligatorio)
- Descripción
- Notas
- Prioridad
- Guarde el archivo .csv una vez completado.
- Arrastre y suelte el archivo .csv o seleccione Examinar archivos y ábralo.
- Cargue el archivo .csv de las tareas.
Nota:
Si hay algún error en su archivo .csv de tareas, se le avisará del error y se le indicará que lo corrija antes de poder cargarlo. - Todas las tareas aparecerán en el panel de tareas si se han realizado correctamente.
Ver y ordenar tareas
Existen varias herramientas que ayudan a filtrar, ordenar y visualizar las tareas y sus atributos.
Filtrar tareas
Las tareas se pueden filtrar de varias maneras, como por ejemplo:
- Seleccionando un tipo de estado en Estados de las tareas, solo se muestran las tareas con el estado seleccionado.
- Seleccionando un tipo de tarea en Tipos de tareas, solo se muestran aquellas con el tipo de tarea seleccionado.
- Si se introduce un título en la barra de búsqueda situada encima del panel de tareas, solo se mostrarán aquellas tareas cuyo título contenga el texto introducido.
Al seleccionar el icono Filtro, puede ver las tareas por:
- Tipo
- Asignado
- Estado
- Prioridad
- Vista de tareas por Todas las tareas, Mis tareas o Tareas que se han almacenado en caché.
Ordenar tareas
Las tareas también se pueden ordenar seleccionando Ordenar, lo que permite a los usuarios ordenar la lista de tareas por:
- Título
- Tipo
- Estado
- Fecha de vencimiento
- Última actualización
- Prioridad
Las tareas también se pueden ordenar en orden ascendente o descendente.
Vistas de columna
Las tareas tienen muchos datos asociados en varias columnas. De forma predeterminada, las columnas Título, Tipo, Estado, Fecha de vencimiento y Última actualización se rellenan en el panel de tareas. Si se desea mostrar columnas de datos en el panel de tareas, al seleccionar Mostrar u Ocultar columnas aparecerán casillas de verificación con opciones. El panel de tareas puede ser una, varias o todas las opciones. El único campo que no se puede desactivar para su visualización es el Título.
Administrar tareas
Hay varias formas de gestionar las tareas. La gestión de una tarea puede consistir en almacenarla en caché, cuando ya no es necesario mostrarla, o actualizarla para editarla o agregar información a una tarea existente. Al seleccionar una tarea, se abrirá el botón gestionar, que permitirá al usuario actualizar o almacenar en caché una tarea.
Al seleccionar varias tareas, el usuario también podrá almacenar en caché todas las tareas seleccionadas. Además, al seleccionar los puntos suspensivos al final de cada tarea, el usuario también podrá ver, actualizar o almacenar en caché una tarea.