Definir geoetiquetas para documentos

Nota:

Algunos flujos de trabajo pueden requerir privilegios específicos. Para más información sobre tipos de usuarios, roles y privilegios, consulte el tema Cuentas.

Es posible definir geoetiquetas para documentos en ArcGIS for SharePoint. Consulte Geoetiquetas para obtener más información sobre las geoetiquetas.

Después de agregar capas a un mapa desde Microsoft SharePoint o contenido desde ArcGIS, puede establecer un atributo de geoetiquetado para cada capa del mapa. A continuación, puede geoetiquetar el contenido de SharePoint para poder localizarlo rápidamente haciendo clic en una entidad relevante del mapa.

Nota:

Solo puede configurar atributos de geoetiquetado después de iniciar sesión en su cuenta de ArcGIS. Más información sobre la creación de un conjunto de términos de ArcGIS.

Contenido que se puede geoetiquetar

Puede geoetiquetar los siguientes tipos de contenido de SharePoint desde su colección de sitios de SharePoint:

  • Documentos: elija uno o varios documentos para etiquetarlos utilizando el atributo de geoetiquetado de la capa de referencia.
  • Conjuntos de documentos: al geoetiquetar un conjunto de documentos, los metadatos generados se aplican solo al conjunto de documentos; no se geoetiquetan los documentos individuales del conjunto.
  • Bibliotecas de imágenes: elija una o más fotos o gráficos digitales para etiquetarlas con atributos de geoetiquetado de la capa de referencia. Los formatos de archivo admitidos son PNG, GIF, JPG, JPEG y BMP. No se admiten archivos de audio ni vídeo en las bibliotecas de imágenes.
  • Vídeos: elija uno o varios vídeos para geoetiquetarlos. Los formatos admitidos son MP4, QT, SWF y GIF.
  • Carpetas: al geoetiquetar una carpeta, solamente se etiquetan los archivos de la carpeta con el uso del atributo de geoetiquetado de la capa; no se puede etiquetar la carpeta. Si la selección contiene una carpeta, todos los elementos de la carpeta se etiquetan de forma recursiva. Para etiquetar documentos específicos de la carpeta, abra la carpeta y seleccione los documentos.

Cualquier archivo que se haya agregado a una biblioteca de documentos o a un conjunto de documentos también se puede geoetiquetar.

Configurar atributos de geoetiquetado

Después de agregar datos al mapa, puede especificar el atributo de los datos de una capa que se utilizará para el geoetiquetado. Cuando un usuario en el modo de edición arrastra documentos a una capa configurada, el atributo seleccionado se utiliza para generar una geoetiqueta para esos documentos. Con ello, usted encontrará los documentos relacionados con una ubicación específica al hacer clic en esa ubicación del mapa.

Puede especificar un atributo espacial para cada capa de un mapa. Para establecer atributos de geoetiquetado, siga estos pasos:

  1. Active el modo de edición para el mapa.
  2. Desde su contenido de SharePoint o ArcGIS, agregue la capa que contiene el atributo que desea utilizar para geoetiquetar al mapa.
  3. En las herramientas de mapas, haga clic en Geoetiqueta y geobúsqueda Geoetiqueta y geobúsqueda.

    Aparece el panel Geoetiqueta y geobúsqueda con la pestaña Geoetiquetar documentos abierta.

    Panel Geoetiqueta y geobúsqueda

    Nota:

    El mapa debe contener al menos una capa de entidades para poder geoetiquetar los documentos.

  4. Elija en el menú desplegable Capa de origen la capa que desea utilizar para el geoetiquetado.

    Se enumeran los atributos de la capa.

  5. Seleccione atributos en el menú desplegable Atributos para utilizarlo en el geoetiquetado.
    Sugerencia:

    Mantenga el puntero sobre un atributo para obtener una vista previa de sus etiquetas. Se muestran los cinco primeros valores únicos.

Una vez seleccionado un atributo, se habilita la sección Geoetiquetar documentos del panel.

Geoetiquetar documentos

Para geoetiquetar documentos, siga estos pasos:

  1. En las herramientas de mapas, haga clic en Geoetiqueta y geobúsqueda Geoetiqueta y geobúsqueda.

    Aparece el panel Geoetiqueta y geobúsqueda.

  2. Haga clic en Geoetiquetar documentos para expandir la sección.

    Aparece una lista de bibliotecas de documentos del sitio de SharePoint actual.

  3. En caso necesario, haga clic en el botón Selector de sitios Selector de sitio para cambiar de subsitio o sitio de hub y buscar otro contenido.

    Sección Geoetiquetar documentos del menú Geoetiqueta y geobúsqueda

  4. Elija una biblioteca de documentos (carpeta) para ver su contenido.
  5. Si un elemento ya está geoetiquetado, haga clic en el botón Geoetiquetas del documento Geoetiquetas del documento para ver las etiquetas de documentos asociadas con dicho elemento.

    Documento etiquetado con etiquetas disponibles

    Sugerencia:

    Para eliminar etiquetas del documento, seleccione una geoetiqueta en el panel Geoetiquetas del documento y haga clic en Eliminar seleccionado para eliminar las etiquetas seleccionadas o en Eliminar todas para eliminar todas las etiquetas.

  6. Haga clic en el botón Cerrar Cerrar para cerrar el panel Geoetiquetas del documento.
  7. Seleccione un elemento y arrástrelo a una ubicación del mapa para geoetiquetarlo.

    El elemento está etiquetado y aparece un elemento emergente con información sobre las etiquetas que se utilizarán.

    Nota:

    Puede seguir trabajando con el mapa mientras el etiquetado está en curso. Cuando un elemento se etiqueta correctamente, aparece un mensaje de confirmación.