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Crear, compartir y editar elementos

El contenido que cree o comparta en Insights se guarda como un elemento. Puede ver o abrir elementos desde la página de inicio, que contienen detalles de elementos que proporcionan información sobre el elemento.

Tipos de elementos

Los siguientes tipos de elementos se pueden crear en Insights:

Administrar elementos

Puede administrar los elementos desde las pestañas, por ejemplo, Libros de trabajo o Páginas, en la página de inicio. Puede acceder a la página de inicio iniciando sesión en Insights o haciendo clic en el botón Inicio Home en un libro de trabajo. Las siguientes opciones están disponibles para los elementos de Insights:

OpciónDescripción
Detalles Detalles

Visualice o cambie los detalles del elemento, por ejemplo, la descripción, el estado del contenido, las etiquetas y la información sobre la licencia.

Cambiar nombre Cambiar nombre

Cambie el nombre del elemento.

Compartir Compartir

Comparta el elemento o cambie su configuración de uso compartido. Para obtener más información, consulte Compartir su trabajo.

Favorito Favorito

Convierta un elemento en favorito. Puede ver los elementos favoritos con el botón Favoritos Favoritos debajo de la barra de búsqueda y en la lista Favoritos de la página de inicio.

Exportar datasetExportar dataset

Exporta el dataset al formato elegido. Exportar dataset solo está disponible en elementos de capas de entidades.

Duplicar Duplicar

Cree una copia del elemento. Duplicar solo está disponible para elementos de libros de trabajo.

Sugerencia:

Los libros de trabajo que se hayan compartido con usted solo se pueden abrir en modo de solo lectura. Puede duplicar un libro de trabajo compartido para obtener acceso pleno a los datos y al análisis. Todos los cambios realizados en el libro de trabajo duplicado no se reflejan en el libro de trabajo original.

Mover a carpeta Mover a carpeta

Mueva el elemento a una carpeta.

Cambiar propietario Cambiar propietario

Cambie el propietario del elemento (solo el administrador).

Eliminar Eliminar

Elimine el elemento.

Puede compartir, mover o eliminar varios elementos de la misma carpeta. Cuando selecciona varios elementos, los botones Compartir Compartir, Mover a carpeta Mover a carpeta y Eliminar Eliminar aparecen sobre sus carpetas. Use estos botones para aplicar sus acciones en todos los elementos seleccionados.

Detalles del elemento

Los detalles del elemento ofrecen información importante sobre él, incluida la descripción, el propietario y el estado. Puede ver los detalles del elemento con el botón Detalles Detalles del elemento. El propietario del elemento o cualquier miembro de la organización con privilegios de administrador puede editar los detalles del elemento haciendo clic en la información de los detalles.

Los siguientes detalles están disponibles para los elementos de Insights:

Detalle del elementoDescripción

Descripción

La descripción de los elementos está vacía de forma predeterminada y el propietario del elemento o un administrador deben agregarla manualmente. La descripción debería incluir un resumen del elemento, así como otra información específica del elemento, por ejemplo, la fuente de datos.

Estado del contenido

Los elementos se pueden designar como acreditados u obsoletos; así, los demás usuarios pueden encontrar fácilmente elementos acreditados, a la vez que se les disuade de utilizar elementos que estén desactualizados. Las insignias de Acreditado y Obsoleto se usan para que los miembros de la organización puedan identificar elementos.

El propietario del elemento o cualquier miembro de la organización con privilegios administrativos puede marcar un elemento como obsoleto. Tan solo los usuarios con privilegios administrativos pueden marcar un elemento como acreditado o cambiar su estado de acreditado.

Capas

Enumera los nombres de las capas de una capa de entidades, junto con la opción de exportar los datos o abrir un libro de trabajo. Este aspecto solo está disponible en elementos de capa de entidades.

Propietario

El propietario de un elemento es el responsable del mismo, lo que incluye actualizar los detalles del elemento. De forma predeterminada, el propietario es quien creó el elemento.

Compartido con

Este aspecto muestra los usuarios que pueden ver o usar el elemento. El estado de uso compartido puede ser Nadie, Compartido con el grupo, Organización o Todos.

Etiquetas

Las etiquetas ayudan a que otras personas encuentren sus elementos cuando inician una búsqueda. Las etiquetas especificadas deben corresponder a las palabras clave que pienses que los usuarios van a utilizar para buscar el elemento.

Licencia

Su elemento puede contener datos de diversos organismos o individuos. Use este elemento para dar reconocimiento a los proveedores de datos.

Cambiar la propiedad de un elemento

De forma predeterminada, el propietario de un elemento es quien lo creó. Un miembro de la organización con privilegios de administrador puede cambiar la propiedad de un elemento.

Siga estos pasos para cambiar la propiedad de un elemento:

  1. Utilice el botón Inicio Home para ir a la página de inicio, en caso necesario. Si inicia sesión en Insights, la página de inicio se abre automáticamente.
  2. Use las pestañas, la barra de búsqueda, los filtros y otras opciones de ordenación para buscar el elemento cuya propiedad desea cambiar.
  3. Pase el cursor por el elemento y haga clic en el botón Cambiar propietario Cambiar propietario.

    Se abre la ventana Cambiar propietario.

  4. Desplácese por la ventana o utilice la búsqueda para encontrar al usuario que será el nuevo propietario.
  5. Seleccione el nombre del nuevo propietario y haga clic en Seleccionar.

    La propiedad del elemento se actualiza.