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Prepare los datos de Excel y CSV

Insights for ArcGIS le permite agregar datos desde una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un archivo de valores separados por comas (CSV) tanto si los datos están capturados en tablas de Excel como si están en rangos con nombre o en un formato plano.

Un único archivo de Excel puede agregar varios datasets para trabajar con ellos o un solo dataset, dependiendo del formato de sus datos en Excel. Cuando agrega datos a su página de libro de trabajo, cada ocurrencia de una tabla de Excel, o un rango con nombre se agrega como un único dataset. Si hay varias tablas de Excel o varios rangos con nombre en una única hoja de Excel, verá varios datasets para cada hoja en Insights. Por otra parte, si los datos están en un formato plano, como CSV, cada hoja que contenga datos se captura como un único dataset.

Nota:

Los archivos CSV solo admiten una tabla por hoja. Si el archivo CSV contiene varias tablas por hoja, debe convertirlo en un libro de trabajo de Excel o mover las tablas adicionales a sus propias hojas.

Versiones de Excel y formatos de archivo compatibles

  • Microsoft Excel 2007 y posteriores
  • Solo archivos .xlsx o .csv
  • Las tablas pivote no son compatibles

Insertar una tabla

Es posible usar una tabla en un libro de trabajo de Excel para garantizar que sus datos se cargan en Insights correctamente. Para obtener más información sobre cómo insertar una tabla en un libro de trabajo de Excel, consulte Crear tablas y darles formato del Soporte de Microsoft Office.

Antes de crear una tabla, asegúrese de que sus datos se ajustan a las siguientes directrices:

  • Cada columna tiene un encabezado.
  • No hay celdas vacías entre los encabezados y la primera fila de datos.
  • La tabla no contiene columnas ni filas calculadas. Todos los campos calculados se deben eliminar antes de agregar los datos a Insights. Los nuevos campos se pueden calcular después de agregar los datos a Insights.
  • Los datos no incluyen filas ni columnas fusionadas.

Nota:

Las tablas de Excel no se pueden insertar en archivos CSV.

Es posible crear más de una tabla en cada página de un libro de trabajo de Excel. Cada tabla se agregará a Insights como un dataset separado.

Prácticas recomendadas para dar formato a archivos de Excel y CSV

Si sus datos están en una tabla de Excel, un rango con nombre o un formato plano (por ejemplo, CSV), tenga en cuenta lo siguiente:

  • En Insights Online, los archivos CSV o de Excel no deben ser mayores de 100 MB. Si agrega un archivo CSV o de Excel mayor de 100 MB, recibirá un mensaje de error.
    Nota:

    No hay límite en cuanto al tamaño de archivo para archivos CSV o de Excel en Insights Enterprise ni en Insights Local. Sin embargo, puede que sí tenga problemas para agregar archivos mayores de 1 GB debido a los recursos del servidor (por ejemplo, memoria, ancho de banda de red y CPU). Si su archivo de Excel genera un error de carga, pruebe a guardarlo como CSV para reducir el tamaño de archivo.

  • Elimine las filas que proporcionan un total agregado (por ejemplo, GrandTotal). En caso contrario, el total agregado se importa como un registro de datos que llevará a resultados de análisis inexactos.
    Nota:

    #VALUE! los errores de los campos calculados se les asignan valores nulos cuando se agregan a Insights.

  • Elimine el texto y las filas vacías innecesarios por encima de sus encabezados.
  • Evite fusionar celdas en los encabezados y limite los encabezados a una sola fila.
  • Si su archivo de Excel o CSV tiene más de una hoja, proporcione un nombre único para cada hoja. Si su hoja de Excel tiene más de una tabla, asigne un nombre a cada tabla. Los nombres de hojas y tablas ayudan a reconocer los datos con más facilidad en Insights. Si no pone nombre a sus hojas y tablas, a los datasets se les proporcionará un nombre predeterminado que indique el número de hoja y el número de tabla. Por ejemplo, Sheet1.Table1.
    Nota:

    Los archivos CSV solo admiten una tabla por hoja. Si el archivo CSV contiene varias tablas por hoja, debe convertirlo en un libro de trabajo de Excel o mover las tablas adicionales a sus propias hojas.

  • Asegúrese de que sus columnas tienen encabezados. De lo contrario, se utilizarán encabezados predeterminados que harán difícil reconocer los campos en Insights.
  • Aplique el formato de celda apropiado a las columnas para asegurarse de que Insights reconoce correctamente los números, los porcentajes, las cadenas de caracteres y los campos de fecha/hora. Por ejemplo, una columna formateada como un porcentaje en Excel se identifica como un campo de índice/ratio en Insights.
  • Asegúrese de que los registros de una columna son válidos para el formato de celda que ha aplicado en Excel. De lo contrario, Insights puede asignar un rol de campo equivocado. Por ejemplo, si aplica el formato Fecha a una columna en Excel, pero las celdas de la columna contienen valores de formato de fecha no válidos, al campo probablemente se le asignará el rol de campo de cadena de caracteres.

Pasos siguientes

Ahora que ya ha preparado sus datos de Excel y CSV, ya puede usar los datos en Insights. Los siguientes recursos le ayudarán en sus primeros pasos: