Disponible con la extensión ArcGIS Indoors Spaces.
Indoor Viewer admite reservar un espacio de trabajo para salas de reuniones. Con la aplicación Viewer, los usuarios pueden acceder a programaciones de salas de reuniones y filtrar por salas de reuniones cercanas en función de la disponibilidad y capacidad en tiempo real. Así, se permite a los usuarios encontrar rápidamente salas de reuniones disponibles en función de sus necesidades y reservarlas.
Viewer permite administrar reservas de salas de reuniones con la capa Reservas en el Modelo de información de ArcGIS Indoors y en Microsoft 365.
Complete los flujos de trabajo siguientes para configurar las salas de reuniones y habilitarlas en la aplicación Viewer.
Configurar salas de reuniones mediante la capa Reservas
Para configurar las unidades como salas de reuniones, realice estos pasos:
- Abra un proyecto de Indoors en ArcGIS Pro y active el mapa preparado para las aplicaciones móviles Indoors.
- Haga clic con el botón derecho en la capa Unidades y haga clic en Tabla de atributos.
- Localice el campo RESERVATION_METHOD.
Este campo se crea mediante la herramienta Crear base de datos de Indoors en ArcGIS Pro 2.9 o versiones posteriores. Si creó una geodatabase de Indoors mediante ArcGIS Pro 2.8 o anterior, ejecute la herramienta Actualizar base de datos de Indoors para actualizar el esquema de la clase de entidad Reservas con el campo RESERVATION_METHOD, así como cualquier otra actualización del esquema que se ajuste al último Modelo de información de ArcGIS Indoors para la versión instalada de ArcGIS Pro.
- Establezca el valor del campo RESERVATION_METHOD en Reservable para todas las unidades que desee que estén disponibles para reservas de salas de reuniones.
Por ejemplo, para configurar todas las salas de conferencias como reservables, utilice la herramienta Seleccionar por atributos y establezca la expresión como Where Use Type is equal to Conference Room. A continuación, utilice la herramienta Calcular campo y defina la expresión como RESERVATION_METHOD = 1 para establecer el valor de campo en Reservable para las salas de conferencias.
Nota:
Active la casilla de verificación Imponer dominio en la herramienta para imponer los valores de dominio al actualizar los datos.
- Si lo desea, agregue la capacidad de cada unidad de sala de reuniones en el campo CAPACITY.
Agregue valores a este campo para filtrar las salas de reuniones por su capacidad en Viewer.
- Agregue la capa de entidades Reservations y defina la visibilidad de la capa.
- Configure la propiedad Plantas de la capa para permitir filtrar la capa con el filtro de planta.
Establezca el campo LEVEL_ID de la capa para la propiedad Plantas. A continuación, puede utilizar el filtro de plantas para visualizar la ocupación en tiempo real de las salas por planta para una instalación.
- Comparta el mapa web.
Si agregó las capas a un mapa web existente que se comparte con su organización, puede guardar el mapa web sin tener que volver a compartirlo. Esto permite conservar el Id. del mapa web y las aplicaciones configuradas con el mapa web existente seguirán funcionando.
Habilitar las salas de reuniones en Viewer
Una vez que el mapa web se ha compartido con las unidades configuradas como salas de reuniones y con la capa Reservations, puede habilitar las reservas de salas de reuniones en la aplicación de Viewer completando lo siguiente:
- Cree una aplicación web para Viewer o configure una aplicación de Viewer existente.
- Vaya a la sección Reservas de espacios de trabajo del panel Configurar aplicación y habilítela.
La aplicación detecta automáticamente la capa Reservas en el mapa web y establece Método de reserva en Capa Reservas. Si se cumplen todos los requisitos previos en el mapa web, la casilla de verificación Salas de reuniones se activa automáticamente. Si no está activada, aparece una lista de los elementos que faltan en su mapa web al activar la casilla de verificación Salas de reuniones.
- Haga clic en Guardar.
Configurar salas de reuniones con Microsoft 365
El uso de este método de reserva del espacio de trabajo precisa que su organización defina buzones de correo de recursos en Microsoft 365. La aplicación Indoors envía una solicitud de reserva a través de la API de gráficos . Se requieren los siguientes permisos:
- Iniciar sesión y leer el perfil de usuario: para confirmar si un usuario tiene acceso a los buzones de correo de recursos
- Leer calendarios de usuario: para obtener las horas libres de las salas
- Acceso completo a calendarios de usuario: para crear un evento para nuevas reservas
En función de cómo su organización haya establecido políticas en Microsoft Azure, es posible que necesite el consentimiento del administrador para los permisos solicitados para que la organización pueda empezar a utilizar Indoors para reservar salas. La disponibilidad de esta característica podría ser limitada si su organización restringe el acceso a dispositivos administrados por la empresa a través de Microsoft Intune.
Siga estos pasos para configurar las reservas de salas de reuniones mediante Microsoft 365:
- Abra su proyecto de Indoors en ArcGIS Pro y active el mapa preparado para Viewer.
- Haga clic con el botón derecho en la capa Unidades y haga clic en Tabla de atributos.
- Agregue las direcciones de correo electrónico de recursos para las unidades de sala de reuniones en el campo SCHEDULE_EMAIL.
- Si lo desea, agregue la capacidad de cada unidad de sala de reuniones en el campo CAPACITY.
La incorporación de valores a este campo permite filtrar las salas de reuniones por su capacidad.
- Guarde el proyecto.
- Comparta el mapa web.
Si agregó las capas a un mapa web existente que se comparte con su organización, puede guardar el mapa web sin tener que volver a compartirlo. Esto permite conservar el Id. del mapa web y las aplicaciones configuradas con el mapa web existente seguirán funcionando.
Habilitar las salas de reuniones en Viewer
Una vez que las unidades se configuran como salas de reuniones, puede habilitar las reservas de salas de reuniones en la aplicación de Viewer siguiendo estos pasos:
- Comparta el mapa web.
- Cree una aplicación web para Indoor Viewer o configure una aplicación de Viewer existente.
- Vaya a la sección Reservas de espacios de trabajo del panel Configurar aplicación y habilítela.
- Elija Microsoft 365 para el Método de reserva.
- Elija Salas de reuniones para Espacios de trabajo reservables.
- Registre la aplicación web como una aplicación de una sola página con Microsoft Azure.
Nota:
Tenga en cuenta lo siguiente al registrar una aplicación web con Microsoft Azure:
- Es diferente a configurar salas de reuniones con aplicaciones móviles. Puede usar una cuenta de organización preexistente con privilegios administrativos o crear una para registrar la URL de aplicación de Viewer.
- Registre la URL de la aplicación Viewer como URI de redireccionamiento. La dirección URL de la aplicación tiene la siguiente estructura: https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
- Asegúrese de que el flujo implícito esté habilitado y que tanto los tokens de Id. como los tokens de Access estén configurados.
- Introduzca su Id. de cliente en el cuadro de texto Id. de aplicación (cliente) Microsoft Azure Portal.
- Si la aplicación es Microsoft Office de inquilino único, marque la casilla de verificación Mi aplicación es de inquilino único y especifique el Id. de inquilino en el cuadro de texto Id. de inquilino del portal de Microsoft Azure.
Una vez que la aplicación se ha creado con las salas de reuniones habilitadas, aparece el botón Reunión en la aplicación Viewer para los mapas que tienen salas de reuniones configuradas. El botón Reservar aparece en el panel de información de la unidad de sala de reunión seleccionada y se puede utilizar para completar el proceso de reserva.
Nota:
- Debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 en la aplicación de Viewer para reservar salas de reunión.
- Si utiliza Firefox o Safari para abrir la aplicación Viewer, antes de iniciar sesión, asegúrese de que su navegador permite ventanas emergentes del sitio del host.
Reservar una sala de reuniones
El botón Reunión aparece en el menú de acceso rápido de los mapas que tienen la reserva de salas de reuniones configurada. También puede programar una reunión con el botón Agregar evento. En la vista de la sala de reuniones se muestra una lista de salas de reuniones disponibles por ubicación y duración. Puede filtrar las salas por ubicación, emplazamiento, edificio, planta, capacidad y duración de la reunión. Si tiene configurado un filtro de equipo, también puede filtrar las salas de reuniones por el equipo disponible.
Cuando se selecciona una sala de reuniones en el mapa, aparece un botón Reservar en la tarjeta de información. Toque el botón para mostrar un plan de las reuniones que están programadas en esa sala. Para programar una reunión, haga clic en el hueco de una hora disponible para predefinir las horas de inicio y finalización, o bien utilice los campos de Hora para establecer las horas deseadas.
Si las salas de reuniones se configuran utilizando la capa Reservations, los usuarios deben tener el rol de Editor de datos o superior en su organización de ArcGIS en ArcGIS Online para reservar una sala de reuniones.
Si las salas de reunión se configuran con Microsoft 365, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 en la aplicación Viewer para reservar salas de reunión.
Nota:
Si utiliza Firefox o Safari para abrir la aplicación Viewer, antes de iniciar sesión, asegúrese de que su navegador permite ventanas emergentes del sitio del host.
Ver la reserva de una sala de reuniones
Si su mapa está configurado para reservar salas de reuniones con la capa Reservations, puede ver sus salas reservadas en la pestaña Reservadas del panel Reuniones. Puede seleccionar sus reservas para abrir la tarjeta de información y realizar varias acciones. Las acciones incluyen agregar un recordatorio en la aplicación de calendario que prefiera en el dispositivo, modificar o cancelar la reserva.
Si su mapa se configuró para salas de reuniones con Microsoft 365, la aplicación Indoors envía una solicitud mediante la cuenta de Microsoft con la que el usuario inició sesión en Indoors. Los usuarios reciben un correo electrónico automático que especifica si la solicitud se aceptó o rechazó y se agrega un evento a su calendario. También puede eliminar la reserva de su calendario de Google o Outlook. Esta experiencia es similar al uso de aplicaciones de Microsoft como Microsoft Outlook o Microsoft Teams al reservar salas. También puede visualizar, editar, cancelar y ver el estado de aceptación de las reservas de salas de reuniones en la pestaña Reservado.