Cada elemento, incluidos los sitios, las páginas y los mapas web, que se crea o se comparte con ArcGIS Hub tiene controles de uso compartido. De esta forma, es posible elegir quién puede ver y editar el contenido compartido en sus sitios y páginas. El contenido de Hub se almacena como elementos de ArcGIS Online y se administra mediante grupos, por lo que se puede compartir a través del marco de uso compartido de ArcGIS Online.
Nota:
Un grupo permite organizar elementos en torno a un tema o propósito, como el contenido que desea compartir en sus sitios y páginas. Para obtener más información, consulte Agregar y administrar contenido y Usar grupos.
Los administradores y el propietario del elemento (usuario que creó originalmente el elemento) pueden cambiar la configuración de uso compartido de un elemento, incluido el sitio y cualquier página. Los administradores pueden administrar los elementos de otros miembros en ArcGIS Online. Los miembros del personal, los partners y los miembros de la comunidad agregados a un grupo de actualización compartida solo pueden actualizar los controles de uso compartido de los elementos que poseen.
Establecer el nivel de uso compartido y el acceso de grupos
A menos que sean el propietario o el administrador del grupo, los miembros de un grupo de solo visualización tienen capacidades limitadas. Compartir un elemento con un grupo de solo visualización proporciona a los miembros de ese grupo la posibilidad de buscar y ver el elemento, como una página o una historia. No pueden editar el elemento a menos que sean el propietario del elemento (el usuario que lo creó originalmente).
Si desea que otras personas puedan editar un elemento, debe compartirlo con un grupo de actualización compartida. Solo el propietario de un elemento puede compartirlo en grupos de actualización compartida. Si un elemento se comparte con un grupo de actualización compartida, cualquier miembro de ese grupo puede editarlo y ajustar los controles de uso compartido del elemento. Esto incluye mapas web, historias y datasets.
Nota:
No es posible configurar un grupo de solo visualización existente con capacidades de actualización compartidas. La capacidad de actualización compartida solo se puede configurar al crear un grupo. No es posible cambiar esta configuración una vez creado el grupo.
Obtenga más información sobre los grupos de actualizaciones compartidas
Puede administrar los controles de uso compartido de un elemento de contenido en el espacio de trabajo del elemento. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios realizados en cada panel antes de navegar a otro panel.
Para administrar el acceso a un elemento, siga estos pasos:
- Inicie sesión en ArcGIS Hub.
Su espacio de trabajo de usuario aparece en el panel Vista general y muestra los sitios modificados recientemente.
Nota:
Si ya ha iniciado sesión, haga clic en tu nombre de usuario en la esquina superior y selecciona Ver espacio de trabajo para abrir su espacio de trabajo de usuario.
- Para actualizar el uso compartido de un elemento modificado recientemente, busque el elemento en la tabla y haga clic en el botón Administrar
.Si el elemento no aparece en la tabla, siga estos pasos:
- En el panel lateral, haga clic en la pestaña Contenido
. - Utilice la barra de Búsqueda, los filtros y las opciones de clasificación para encontrar un elemento.
- Haga clic en el botón Administrar del elemento.
Aparece la página Detalles del elemento.
- En el panel lateral, haga clic en la pestaña Contenido
- En el panel lateral, haga clic en la pestaña Configuración y en la pestaña Uso compartido
.Aparecen los ajustes del nivel de uso compartido y el uso compartido con grupos.
- En Nivel de uso compartido, elija una de las opciones siguientes:
- Público
: todos pueden ver este contenido. - Organización
: todos los miembros con una cuenta de organización y los grupos pueden ver este contenido. - Propietario
: el propietario y los grupos con acceso pueden ver este contenido.
También puede actualizar la configuración de uso compartido con grupos para conceder acceso de edición o visualización a los miembros de los grupos seleccionados.
- Público
- Para conceder acceso de edición o visualización del elemento a uno o varios grupos, siga estos pasos:
- En Acceso de edición o Acceso de visualización, haga clic en Seleccionar grupos.
Aparece la ventana Seleccionar grupos, que muestra los grupos compatibles con el acceso de edición (grupos de edición compartida) o con el acceso de visualización.
Nota:
Los grupos de seguidores y los grupos de inscritos en eventos son ambos de solo visualización. Puede compartir elementos específicos solo con estos grupos seleccionando Propietario para el nivel de uso compartido y, después, el grupo que corresponda.
- Haga clic en la casilla de verificación de un grupo para seleccionarlo.
Puede seleccionar varios grupos para agregar acceso al mismo tiempo.
- Haga clic en Agregar.
Los grupos seleccionados aparecen bajo los encabezados correspondientes según el acceso concedido.
- En Acceso de edición o Acceso de visualización, haga clic en Seleccionar grupos.
Compartir sitios y páginas internos
Es posible compartir sitios internamente o restringir la visibilidad de determinados contenidos de sus sitios. Por ejemplo, es posible compartir un sitio y sus páginas de forma interna para que solo los miembros de su organización puedan descargar los datos.
Para compartir sitios y páginas con todos los usuarios de su organización, establezca el nivel de uso compartido en Organización .
Para compartir sitios y páginas con un subconjunto de usuarios, establezca el nivel de uso compartido en Propietario y conceda acceso de visualización a uno o varios grupos.
En ambos casos, los miembros de la organización o de los grupos con acceso de visualización deberán iniciar sesión para acceder al sitio o a las páginas.
Nota:
Un elemento de un sitio se comparte independientemente del sitio o la página en el que se muestra. Asegúrese de que el contenido del sitio o de la página, incluidas todas las aplicaciones y datasets, también se comparta en el mismo nivel.
Limitar la visibilidad por filas
Puede limitar quién puede ver cierto contenido por fila en un sitio o página.
Para limitar la visibilidad por filas, siga estos pasos:
- Abra un sitio o página en modo de edición.
- Agregue una fila al diseño si es necesario.
- Desplace el puntero sobre una fila del diseño.
Aparece la barra de herramientas lateral de la fila.
- En la barra de herramientas lateral, haga clic en el botón
.Aparece el panel Diseño, que muestra la configuración de la fila.
- Haga clic en Visibilidad para expandir las opciones del menú.
Puede elegir hacer coincidir la visibilidad con la del sitio o la página, o limitar la visibilidad a un grupo.
- Haga clic en Limitar a grupo.
- Haga clic en Seleccionar grupos.
Aparece la ventana Seleccionar grupos con una lista de grupos compatibles.
- Haga clic en la casilla de verificación de un grupo para seleccionarlo.
Puede seleccionar varios grupos para agregar acceso al mismo tiempo.
- Haga clic en Guardar.
Los grupos seleccionados figuran en la configuración de Visibilidad.
- Haga clic en Guardar diseño.