Una vez ensamblado, el cuadro de mando se puede compartir. Puede compartir el cuadro de mando públicamente con todos el mundo o solo con personas de su organización. Cuando se comparte un cuadro de mando, hay que tener en cuenta algunas consideraciones sobre el origen de los datos en relación con el contenido protegido o de suscriptores.
Los cuadros de mando pueden contener datos de los servicios web de ArcGIS Server. Estos servicios pueden estar protegidos. Si un servicio está protegido, el cuadro de mando solicita las credenciales cuando se accede al servicio. Si el servicio protegido compartido tiene credenciales almacenadas, no aparece ningún aviso. En este caso, el elemento de servicio utiliza una solicitud de proxy al servicio mediante las credenciales almacenadas.