Los archivos adjuntos le permiten asociar documentación o fotos a entidades o filas específicas y relevantes en una capa de entidades alojada o una tabla alojada. Por ejemplo, un agente responsable del cumplimiento del código de circulación de una ciudad puede adjuntar una foto de la infracción para un punto de dirección concreto, o el inspector de un edificio puede incluir un PDF con el permiso de una entidad de edificio. Los usuarios que acceden a la capa en aplicaciones como Visor de mapas pueden ver los archivos adjuntos junto con los demás atributos de la capa.
Para obtener una lista de los tipos de archivos que puede adjuntar, consulte Editar tablas.
Cada vista de capa de entidades alojada hereda la configuración de adjuntos de la capa de entidades alojada desde la que se crea. De forma predeterminada, todos los usuarios de vistas pueden ver los adjuntos heredados de la capa de entidades alojada. Para controlar quién tiene acceso a estos adjuntos, puede ocultar los adjuntos en la vista de la capa de entidades alojada.
Permitir archivos adjuntos
Puede permitir que los editores adjunten imágenes y otros archivos a entidades individuales o filas en una subcapa de una capa de entidades alojada o una tabla alojada.
Nota:
Cuando habilita los archivos adjuntos, cualquier persona que tenga acceso a la capa de entidades alojada editable o a la tabla alojada puede agregar archivos adjuntos compatibles a la capa. Debe tenerlo en cuenta cuando comparta el elemento.
Para permitir que los usuarios adjunten archivos a entidades o filas en una capa de entidades o tabla alojada, siga estos pasos:
- Habilite la edición en la capa de entidades alojada o en la tabla alojada.
Si no habilita la edición, los usuarios no pueden agregar adjuntos.
- Mientras sigue conectado a su cuenta de ArcGIS Online, abra la página del elemento de la capa de entidades alojada o la tabla alojada.
- Haga clic en el nombre de la subcapa en la lista Capas o en el nombre de la tabla en la lista Tablas de la pestaña Vista general para abrir la página de elementos de la subcapa.
- Active el botón de alternancia Habilitar adjuntos.
Ahora, cuando otras personas editen la capa, podrán adjuntar archivos a las entidades individuales.
Deshabilitar adjuntos
Si decide que ya no desea que los archivos se adjunten a la capa, puede desactivar la configuración de archivos adjuntos.
Precaución:
Al deshabilitar los adjuntos se eliminan de la capa todos los adjuntos existentes y se impide que los usuarios agreguen más adjuntos.
Para eliminar los archivos adjuntos existentes y evitar que se agreguen nuevos archivos adjuntos a la subcapa, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su organización.
Debe ser el propietario de la capa o miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el conjunto de privilegios para administrar todo el contenido propiedad de los miembros de la organización.
- Abra la página de elementos de la capa de entidades alojada o de la tabla alojada.
- Haga clic en el nombre de la subcapa en la lista Capas o en el nombre de la tabla en la lista Tablas de la pestaña Vista general para abrir la página de elementos de la subcapa.
- Desactive el botón de alternancia Habilitar adjuntos.
Ocultar adjuntos en las vistas
Oculte los adjuntos en las vistas de las capas de entidades alojadas si un subconjunto de usuarios necesita acceso a los atributos de las entidades, pero no requiere acceso a los adjuntos.
Por ejemplo, si el adjunto contiene información sensible a la que solo deben tener acceso algunos miembros de la organización, comparta la capa de entidades alojada con un grupo que contenga esos miembros. Cree una vista de capa de entidades alojada desde la capa, oculte los adjuntos en la vista y comparta la vista con un público más amplio.
Para ocultar los archivos adjuntos a los consumidores de las subcapas en una vista de capa de entidades alojada, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su organización.
Debe ser el propietario de la capa o miembro del rol de administrador predeterminado o de un rol personalizado al que se le haya asignado el conjunto de privilegios para administrar todo el contenido propiedad de los miembros de la organización.
- Abra la página de elementos de la vista de capa de entidades alojada.
- Localice la lista Capas en la pestaña Vista general y haga clic en la capa que tiene adjuntos que desea ocultar.
- Desactive el botón de alternancia Mostrar adjuntos para evitar que los usuarios de la vista de capas de entidades alojadas accedan a los adjuntos en esa capa.
- Repita los pasos 2 y 3 para cada capa que tenga adjuntos a los que no desee que accedan otros usuarios a través de la vista.
Si decide que los usuarios necesitan acceder a los archivos adjuntos de una o varias subcapas de la vista, repita los pasos del 1 al 3, pero desactive el botón de alternancia Mostrar adjuntos en la página de la subcapa.