Disponible con una licencia Standard o Advanced.
El panel Extraer ubicaciones utiliza una configuración predeterminada diseñada para reconocer las ubicaciones más comunes y permitir la extracción de fechas recientes. La configuración predeterminada está asociada a la plantilla Datos no estructurados predeterminados, que se selecciona por defecto en la lista desplegable Plantilla situada en la parte superior del panel.
Cuando cambie cualquier configuración en la pestaña Propiedades del panel (por ejemplo, para elegir un símbolo diferente para la capa del mapa de salida), se modificará la plantilla predeterminada. Puede guardar los cambios en una nueva plantilla que se añade a la lista de Plantilla.
Si tiene colecciones de documentos con estructuras diferentes, como formularios de viaje, correos electrónicos e informes diarios, utilice diferentes configuraciones para extraer ubicaciones y otra información de cada colección. Cree plantillas que contengan la configuración de cada colección. Cuando extraiga ubicaciones de un nuevo lote de documentos asociados a una colección, utilice la plantilla configurada para esa colección.
Las plantillas para extraer ubicaciones se guardan como parte de la configuración de la aplicación ArcGIS AllSource y están disponibles en todos los proyectos que cree y utilice en un ordenador específico.
Cuando se selecciona una plantilla personalizada para extraer ubicaciones, también puede anular la configuración y extraer ubicaciones utilizando las anulaciones. Las modificaciones pueden guardarse en una nueva plantilla, guardarse en la plantilla personalizada seleccionada o descartarse.
Utilizar una plantilla personalizada
Seleccione una plantilla personalizada en la lista desplegable Plantilla en la parte superior del panel Extraer ubicaciones.
- Abra el panel Extraer ubicaciones.
La plantilla Datos no estructurados predeterminados está seleccionada en la lista desplegable Plantilla de forma predeterminada.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en una plantilla personalizada de la lista para seleccionarla.
Todas las propiedades presentes en la pestaña Propiedades se modifican para que coincidan con la configuración especificada en la plantilla seleccionada.
Su plantilla personalizada se selecciona automáticamente cuando reinicia ArcGIS AllSource. Para volver a la configuración predeterminada más adelante, seleccione la plantilla Datos no estructurados predeterminados en la lista desplegable Plantilla.
Crear una plantilla personalizada
Puede crear una plantilla en cualquier momento a partir de la plantilla de Datos no estructurados predeterminados. Todas las plantillas nuevas comienzan con la configuración predeterminada.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla de la parte superior del panel Extraer ubicaciones.
- Haga clic en Crear nueva plantilla.
Se guarda una copia de la plantilla predeterminada con el nombre Nueva plantilla. La nueva plantilla personalizada se selecciona automáticamente.
- Cambie el nombre de la plantilla.
Guardar cambios
En cualquier momento, puede cambiar una configuración asociada a la plantilla actual y utilizar las propiedades actualizadas para extraer ubicaciones de documentos y texto. Por ejemplo, puede desactivar ubicaciones personalizadas o activar la coincidencia aproximada de ubicaciones personalizadas, anulando la configuración definida por la plantilla. A continuación, puede extraer ubicaciones utilizando las anulaciones.
Después de realizar un cambio, el nombre de la plantilla se muestra en cursiva y con un asterisco (*) delante, lo que indica que tiene cambios sin guardar.
Actualizar una plantilla personalizada
Si desea conservar los cambios, puede guardarlos en la plantilla actual.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Actualizar configuración de plantilla en la parte superior de la lista.
Los cambios se guardan en la plantilla personalizada. Su nombre ya no aparece en cursiva en la lista Plantilla.
Nota:
No se puede actualizar la plantilla predeterminada.
Guardar las modificaciones de la plantilla en una nueva plantilla personalizada
Si ha empezado con una plantilla y ha realizado cambios que desea conservar, puede guardar una copia de sus cambios en una nueva plantilla. Esto es muy pertinente cuando se empieza con la plantilla predeterminada, ya que no es posible guardar cambios en la plantilla predeterminada.
- En la lista desplegable Plantilla, elija la plantilla que se ha modificado; por ejemplo, la plantilla Datos no estructurados predeterminados.
Las plantillas con cambios no guardados aparecen con texto en cursiva en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic con el botón derecho en la plantilla y haga clic en Duplicar.
Se guarda una copia de la plantilla, incluidos los cambios realizados, en una nueva plantilla. Por ejemplo, si empezó con la plantilla Datos no estructurados predeterminados, la copia se denomina Datos no estructurados predeterminados (2).
Borrar los cambios en la plantilla actual
Si no desea conservar los cambios que ha realizado en la plantilla actual, puede borrarlos y restaurar su configuración original.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Restablecer configuración de plantilla.
Todos los ajustes de la pestaña Propiedades del panel Extraer ubicaciones se actualizan para que coincidan con la configuración guardada para la plantilla actual. No puede deshacer este cambio; los cambios que realizó anteriormente se pierden.
Reordenar las plantillas
Puede cambiar el orden en el que aparecen las plantillas en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Organizar plantillas en la parte inferior de la lista.
Aparecerá el cuadro de diálogo Organizar plantillas.
- Haga clic en la plantilla que desea mover.
- Haga clic en la flecha Mover hacia arriba
para mover la plantilla hacia arriba en la lista. - Haga clic en la flecha Mover hacia abajo
para mover la plantilla hacia abajo en la lista. - Haga clic en Aceptar.
Renombrar una plantilla
Puede cambiar el nombre de cualquier plantilla personalizada.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic con el botón derecho en una plantilla personalizada y haga clic en Cambiar nombre.
- Escriba un nuevo nombre para la plantilla y pulse Intro.
La plantilla está seleccionada. Su nombre se muestra en cursiva y aparece un asterisco (*) delante del nombre, lo que indica que la plantilla tiene cambios sin guardar.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Actualizar configuración de plantilla.
El cambio de nombre se guarda en la plantilla personalizada. Su nombre ya no aparece en cursiva en la lista Plantilla.
Copiar una plantilla
Si recibe una nueva colección de documentos similar a una colección de documentos con la que ha trabajado antes, puede copiar la plantilla existente y ajustar la configuración de la copia para que funcione mejor con la nueva colección de documentos.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic con el botón derecho en la plantilla que desea copiar y haga clic en Duplicar.
La plantilla se copia y se guarda, y se selecciona en la lista Plantilla. Si la plantilla original se llama Formularios de viaje, la copia se llama Formularios de viaje (2).
Eliminar una plantilla
Puede eliminar una plantilla personalizada si ya no la necesita.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic con el botón derecho en la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
La plantilla se elimina de la lista Plantilla. Este cambio no se puede deshacer.
Nota:
La plantilla predeterminada no se puede eliminar.
Exportar una plantilla a un archivo de plantilla para extraer ubicaciones
Las plantillas para extraer ubicaciones se guardan como parte de la configuración de la aplicación ArcGIS AllSource y están disponibles en todos los proyectos que cree y utilice en un ordenador específico. Debe exportar la plantilla a un archivo para realizar alguna de las siguientes acciones:
- Utilice una plantilla para extraer ubicaciones en otro ordenador.
- Comparta la plantilla para extraer ubicaciones con un compañero.
- Utilice la plantilla para extraer ubicaciones con la herramienta de geoprocesamiento Extraer ubicaciones de documento o Extraer ubicaciones de texto.
Existen diferentes opciones para exportar un archivo de plantilla para extraer ubicaciones (.lxttmpl).
Exportar usando la configuración predeterminada
Todos los ajustes de la pestaña Propiedades del panel Extraer ubicaciones se guardan en el archivo de plantilla para extraer ubicaciones. (.lxttmpl). Si hay un archivo de atributos personalizados activo en la pestaña Atributos personalizados, o un archivo de ubicaciones personalizadas activo en la pestaña Ubicaciones personalizadas, el archivo de plantilla exportado incluye copias de los archivos activos. Si el archivo de atributos personalizados activo y el archivo de ubicaciones personalizadas activo se modifican posteriormente en el panel Extraer ubicaciones, las plantillas exportadas anteriormente no incluirán estos cambios.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Organizar plantillas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Organizar plantillas.
- Haga clic en la plantilla que desea exportar en la lista Plantilla.
- Haga clic en el botón desplegable Exportar
y haga clic en Exportar archivo (predeterminado).Aparece el cuadro de diálogo Exportar archivo de plantilla.
- Busque la ubicación en la que desea almacenar el archivo de plantilla exportado.
- Escriba un nombre para el archivo de la plantilla para extraer ubicaciones en el cuadro de texto Nombre.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Organizar plantillas.
Exportar usando configuraciones personalizadas
Si un archivo de atributos personalizados está activo en la pestaña Atributos personalizados o bien un archivo de ubicación personalizado está activo en la pestaña Ubicaciones personalizadas, habrá una opción disponible que le permitirá controlar el archivo de la plantilla para extraer ubicaciones maneja los archivos activos.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Organizar plantillas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Organizar plantillas.
- Haga clic en la plantilla que desea exportar en la lista Plantilla.
- Haga clic en el botón desplegable Exportar y haga clic en Exportar archivo (personalizado).
Aparece el cuadro de diálogo Exportar archivo de plantilla.
- Si hay un archivo de atributos personalizados activo en la pestaña Atributos personalizados, puede configurar cómo se manejará el archivo de atributos personalizados.
- Incluir una copia del archivo: el archivo de plantilla incluirá una copia del archivo de atributos personalizados activo.
- Guardar una referencia al archivo: el archivo de plantilla incluirá solamente la ruta de archivo al archivo de atributos personalizados activo.
- No incluir información sobre archivos activos: el archivo de plantilla no incluirá ninguna información relativa a un archivo de atributos personalizados.
- Si hay un archivo de ubicaciones personalizadas activo en la pestaña Ubicaciones personalizadas, puede configurar cómo se manejará el archivo de ubicaciones personalizadas.
- Incluir una copia del archivo: el archivo de plantilla incluirá una copia del archivo de ubicaciones personalizadas activo.
- Guardar una referencia al archivo: el archivo de plantilla incluirá solo la ruta de archivo al archivo de ubicaciones personalizadas activa.
- No incluir información sobre archivos activos: el archivo de plantilla no incluirá ninguna información relativa a un archivo de ubicaciones personalizadas.
- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Exportar archivo de plantilla.
- Busque la ubicación en la que desea almacenar el archivo de plantilla exportado.
- Escriba un nombre para el archivo de la plantilla para extraer ubicaciones en el cuadro de texto Nombre.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Organizar plantillas.
Importar un archivo de plantilla para extraer ubicaciones
Si ha recibido de un compañero un archivo de plantilla para extraer ubicaciones, debe importarlo a ArcGIS AllSource antes de poder utilizarlo en el panel Extraer ubicaciones.
- Haga clic en la lista desplegable Plantilla.
- Haga clic en Organizar plantillas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Organizar plantillas.
- Seleccione el archivo de plantilla de extraer ubicaciones que desee importar utilizando uno de los siguientes métodos:
- Haga clic en el botón Importar
. En el cuadro de diálogo Importar archivo de plantilla, busque y seleccione el archivo de plantilla que desee importar y haga clic en Aceptar. - Arrastre el archivo de plantilla para extraer ubicaciones desde Microsoft File Explorer a la lista Plantilla.
- Haga clic en el botón Importar
- Si el archivo de plantilla incluye una copia de un archivo de atributos personalizados o un archivo de ubicaciones personalizadas, aparecerá un cuadro de diálogo Importar archivo de plantilla, que ofrece opciones que le permiten acceder a la información de atributos personalizados y ubicaciones personalizadas en el archivo de plantilla importado.
- Marque Guardar atributos personalizados en un archivo y Guardar ubicaciones personalizadas en un archivo para guardar la información de atributos personalizados y ubicaciones personalizadas en archivos en el disco. Utilice los botones de exploración para especificar los nombres de archivo y la ubicación en la que se almacenarán los archivos.
- Desmarque Guardar atributos personalizados en un archivo y Guardar ubicaciones personalizadas en un archivo para importar todas las propiedades de la plantilla, excepto la información de atributos personalizados y ubicaciones personalizadas. La plantilla importada no tendrá un archivo de atributos personalizados activo ni un archivo de ubicaciones personalizadas activo, tampoco si estos están presentes en la plantilla para extraer ubicaciones.
- Haga clic en Aceptar.
La plantilla importada se agrega a la lista Plantilla.
- Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Organizar plantillas.