Crear metadatos de CSDGM del FGDC

El Estándar de contenido para metadatos espaciales digitales (CSDGM) del Comité federal de datos geográficos(FGDC) es un estándar reconocido de contenido de metadatos que se ha usado en América del Norte y alrededor del mundo durante muchos años. En esta guía se describen los flujos de trabajo para editar metadatos en ArcGIS AllSource a fin de generar contenido que cumpla con el estándar CSDGM del FGDC.

Configurar ArcGIS AllSource

El primer paso para crear contenido de metadatos que cumpla con el estándar de metadatos CSDGM del FGDC es configurar ArcGIS AllSource correctamente. En el cuadro de diálogo Opciones, elija Metadatos de CSDGM del FGDC en la lista desplegable Estilo de metadatos. Esto garantiza que cuando edite metadatos en la vista de metadatos, los errores de validación que verá estarán basados en las directrices de CSDGM. Cuando se visualizan los metadatos de un elemento en la vista de catálogo, se muestra todo su contenido de metadatos.

Si el estilo de metadatos definido en ArcGIS AllSource no coincide con el que utiliza su organización y ArcGIS Desktop, puede que observe incoherencias al editar y editar metadatos en la plataforma de ArcGIS.

Nota:

La plataforma ArcGIS solamente trabaja con metadatos en el formato de metadatos de ArcGIS. Si tiene contenido de metadatos almacenado en el formato XML CSDGM del FGDC, no puede usarse directamente en ArcGIS AllSource. Cuando intenta visualizarlo, aparece un mensaje que le indica que debe actualizar el contenido de los metadatos para poder ver o editar los metadatos.

Editar contenido de metadatos de CSDGM del FGDC

Puede crear metadatos completos de CSDGM del FGDC para un elemento en ArcGIS AllSource. Para empezar, realice los siguientes pasos:

1. Edite los metadatos de un elemento en la vista de metadatos.
   Aparece la vista de metadatos, que muestra la primera página del editor de metadatos. Todas las páginas disponibles para editar metadatos se enumeran en el panel Contenido.
2. Haga clic en cada página del panel Contenido donde falte contenido obligatorio y proporcione el contenido adecuado.

   Cuando haya indicado todo el contenido obligatorio, la página aparecerá identificada en el panel Contenido como válida .

3. Aplique o guarde los cambios según convenga.

   Puede tardar algún tiempo en completar los metadatos de un elemento. Puede guardar los cambios y finalizar el resto más tarde, incluso si falta información requerida. La próxima vez que trabaje en el proyecto, la vista de metadatos se abrirá en la última página con la que trabajó.

4. Cierre la vista de metadatos cuando finalice el trabajo.

Crear metadatos que cumplen con el estándar CSDGM

En la tabla siguiente se describe dónde puede encontrar cada uno de los elementos de metadatos mínimos de CSDGM obligatorios. No está limitado a la información de abajo; esta información se suministra para ayudarle a empezar. Si se proporciona más información de la mínima que se pide, puede que se necesite contenido adicional para complementar esa información de acuerdo con el estándar de CSDGM.

Los elementos de metadatos se identifican mediante nombres de elementos de datos que se proporcionan en el CSDGM.

Página Editor de metadatos	Pasos para cumplir con los requisitos de CSDGM del FGDC
Descripción general > Descripción del elemento	Título de citación: escriba el título en el cuadro de texto Título. Resumen: escriba el resumen en el cuadro de texto Descripción (Resumen). Propósito: escriba el propósito en el cuadro de texto Resumen (propósito). Restricciones de uso: si existen restricciones de uso, haga clic en Nueva limitación de uso y escríbalas en el cuadro de texto Usar limitación. Si no hay restricciones de uso asociadas con este elemento, no agregue el cuadro de texto Limitación de uso a la página. Coordenadas de delimitación de dominio espacial: si no se ha proporcionado automáticamente una caja de límite para el elemento, haga clic en Nueva caja de límite. Proporcione las coordenadas de delimitación en los cuadros de texto adecuados.
Descripción general > Temas y palabras clave	Palabra clave de tema: haga clic en Nuevas palabras clave de tema si todavía no existe un encabezado de Palabras clave del tema. Escriba cada palabra clave en una línea aparte en el cuadro de texto Palabra clave de tema. Diccionario de palabras clave del tema: si las palabras clave del tema proceden de un diccionario, haga clic en Agregar cita del diccionario y escriba el nombre en el cuadro de texto Título. Si las palabras clave no las obtuvo de un diccionario específico, no agregue una Citación de diccionario a la página. Si existen palabras clave de tema adicionales asociadas a otro diccionario, haga clic en Nuevas palabras clave de tema e indíquelas bajo el encabezado nuevo.
Descripción general > Citación	Título de citación: el título indicado en la página Descripción del elemento también se muestra aquí, en el cuadro de texto Título. Fecha de publicación de citación: haga clic en el encabezado Fechas. Haga clic en el botón de calendario situado junto a Publicado y seleccione una fecha apropiada. Agregue una hora si la información es significativa.
Descripción general > Contactos de citación	Creador de citación: haga clic en Nuevo contacto y, a continuación, en Creador en la lista desplegable Rol. Escriba un valor adecuado en el cuadro de texto Nombre u Organización para identificar a la persona u organización que ha desarrollado el elemento. Si alguna otra persona u organización ayudó a desarrollar el elemento, haga clic en Nuevo contacto e indique su nombre bajo el encabezado nuevo.
Metadatos > Contactos	Contacto de metadatos: haga clic en Nuevo contacto si el contacto apropiado no aparece en la lista desplegable y está disponible para cargarlo en la página. Haga clic en Punto de contacto en la lista desplegable Rol. Haga clic en Nueva información de contacto y especifique cómo ponerse en contacto con esa persona. Información de contacto - Persona u organización principal: escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre u Organización. Si se proporcionan ambos, la organización se considera siempre el contacto principal. Información de contacto - Dirección: seleccione un Tipo de dirección en la lista desplegable. Escriba una Ciudad, Estado y Código postal en los cuadros de texto apropiados. Escriba una dirección de calle en el cuadro de texto Dirección, si procede. Información de contacto - Teléfono: escriba un número de teléfono en el cuadro de texto Teléfono.
Recurso > Detalles	Progreso de estado: haga clic en Nuevo estado y, a continuación, haga clic en un valor apropiado en la lista desplegable Estado.
Recurso > Extensiones	Coordenadas de delimitación de dominio espacial: la caja de límite indicada en la página Descripción del elemento también se muestra aquí, bajo el encabezado Extensiones. Período de tiempo del contenido - Referencia de actualidad: haga clic en Nueva extensión y escriba una descripción y algunas incertidumbres en el cuadro de texto Descripción. Período de tiempo del contenido - Información de período de tiempo: indique un rango de fechas o fechas individuales haciendo clic en Nueva extensión de período temporal o en Nueva extensión instantánea temporal, en el encabezado Extensión tantas veces como sea necesario. Haga clic en el botón de calendario y seleccione las fechas apropiadas. Agregue horas si la información es significativa.
Recurso > Mantenimiento	Frecuencia de mantenimiento y actualización de estado: haga clic en la lista desplegable Frecuencia de actualización.
Recurso > Restricciones	Restricciones de uso: cualquier restricción de uso indicada en la página Descripción del elemento también se mostrará aquí, bajo el encabezado Restricciones generales. Restricciones de acceso: si existen restricciones de acceso, haga clic en Nueva extensión instantánea temporal, después en Otras nuevas restricciones y, a continuación, escriba estas restricciones en el cuadro de texto Otras restricciones. Si no hay restricciones de acceso asociadas con este elemento, no agregue el cuadro de texto Otras restricciones a la página.

Prácticas recomendadas para crear contenido de CSDGM en ArcGIS

ArcGIS le permite crear un registro completo de metadatos que cumplen con CSDGM para describir un elemento. Sin embargo, existen algunas diferencias entre las instrucciones del CSDGM y cómo debería proporcionar la información correspondiente en ArcGIS. Si se siguen ciertas prácticas recomendadas, los metadatos que cree en ArcGIS serán precisos y fáciles de mantener y podrán completar la transición a otros estilos de metadatos en el futuro sin problemas.

Valores desconocidos o no aplicables

El CSDGM indica que debe proporcionar el texto Ninguno en los elementos obligatorios donde la información asociada a dicho elemento sea desconocida o no aplicable. Por ejemplo, si se proporcionan palabras clave, se deberá especificar un diccionario, aunque no se haya utilizado ninguno. Lo mismo ocurre cuando no hay restricciones de acceso ni de uso asociadas al elemento. También está permitido utilizar texto como desconocido o material no publicado para las fechas y horas.

Si el valor de un elemento de metadatos es desconocido o no aplicable, deje el valor en blanco. No indique el valor Ninguno en el cuadro de texto del elemento de metadatos cuando edite metadatos en ArcGIS.

Cuando los metadatos se exportan a un archivo XML con formato CSDGM del FGDC utilizando otras aplicaciones de la plataforma ArcGIS, estos elementos se agregan automáticamente con el valor Ninguno o Desconocido en ese momento. Aunque otros estándares de metadatos tienen requisitos similares, hay elementos diferentes que se consideran obligatorios y la forma en que la incertidumbre o ausencia de un valor se indica en el archivo XML exportado es diferente. Los exportadores de cada estilo manejan la situación de forma apropiada.

Contenido definido mediante el estilo de metadatos

Un estilo de metadatos configura ArcGIS para admitir un estándar o perfil de metadatos específico. Normalmente, cada estándar de metadatos tiene elementos de metadatos para registrar el nombre y la versión del estándar que se ha seguido, cómo se registró el contenido de los metadatos, etcétera. Los exportadores de cada estilo manejan la situación de forma apropiada. Cuando los metadatos se exportan a un archivo XML con formato CSDGM del FGDC utilizando otras aplicaciones de la plataforma ArcGIS, los elementos obligatorios Nombre estándar de metadatos y Versión estándar de metadatos se agregan en ese momento, junto con el elemento Convención de tiempo de metadatos.

Fechas y horas

El CSDGM admite fechas y horas parciales, así como texto, para describir un período de tiempo. No obstante, para los metadatos de ArcGIS es necesario que todas las fechas estén formadas por un año, mes y día, y que todas las horas incluyan las horas, las minutos y los segundos. Si hay dudas sobre el día y la hora, una alternativa consiste en proporcionar un rango de fechas, como desde principios hasta finales de un año. Otra alternativa es especificar el primer día del mes si se desconoce el día real o el 1 de enero si solo se sabe el año. Siempre que estén permitidos, son preferibles los rangos de fechas.

Valores de lista de códigos

El CSDGM se diseñó originalmente para escribir documentos de metadatos con texto. Muchos elementos de metadatos tienen un dominio donde el valor puede ser uno de un conjunto especificado o un texto de formato libre. En los metadatos existentes con formato CSDGM, estos elementos a menudo contienen distintas frases que expresan el mismo significado. Los elementos de metadatos equivalentes en otros estándares suelen estar asociados a listas de códigos: un conjunto de valores codificados que comunican un concepto específico inequívocamente. El texto de formato libre no está disponible en una lista de códigos.

En ArcGIS, los elementos de metadatos asociados utilizan listas de códigos. Cuando los metadatos de CSDGM del FGDC se actualizan o importan utilizando otra aplicación de ArcGIS, el texto proporcionado se correlaciona con un valor codificado, si es posible. Si una frase sugerida tiene un error ortográfico, se utilizó una frase alternativa o los valores sugeridos se combinan, es poco probable que exista una coincidencia aunque el texto original tuviera el mismo significado que un valor codificado. Al editar los metadatos de un elemento, elija el valor apropiado en la lista desplegable del editor.

Contenido que no se puede o no se debe editar

Para la mayoría de los elementos, ArcGIS registra automáticamente las propiedades intrínsecas del elemento en sus metadatos. Por ejemplo, si se ha definido la referencia espacial de un elemento, todos los detalles de esa referencia espacial se registran en sus metadatos. Las propiedades de la referencia espacial detallada no se pueden editar manualmente en la vista de metadatos. Esto asegura que los metadatos reflejan la referencia espacial real del elemento. Con otros estilos de metadatos, puede proporcionar manualmente información sobre la referencia espacial de un elemento para aquellos elementos que no admitan la sincronización, pero solo puede hacerlo proporcionando el identificador de la referencia espacial. Las propiedades de la referencia espacial son fijas para ese identificador y se pueden examinar en el registro apropiado donde están definidas; los parámetros individuales de la referencia espacial no se escriben manualmente en los metadatos de un elemento.

Para otras propiedades tales como el recuento de entidades de un elemento, el tamaño de ráster o las etiquetas de atributos, es posible cambiar la información derivada del elemento al editar metadatos en ArcGIS. No obstante, estos valores no se deben modificar. Siempre que estos valores no se editen en la vista de metadatos, ArcGIS seguirá actualizándolos a medida que vayan cambiando las propiedades del elemento; así seguirán siendo precisos. Por ejemplo, si se proporcionan atributos en los metadatos de un elemento, pero sus nombres no coinciden con los nombres de campo en la tabla de atributos del elemento, se eliminarán de los metadatos del elemento la próxima vez que se sincronice con las propiedades intrínsecas del elemento.

El editor de metadatos de ArcGIS proporciona automáticamente la fecha actual como fecha de última actualización de los metadatos. Normalmente, este valor no se debería modificar, pero si está transcribiendo metadatos que describen un elemento archivado, por ejemplo, puede que desee cambiar la fecha para reflejar el momento en que se creó originalmente el contenido de los metadatos.

Describir cómo se obtiene un elemento

Alguna información se organiza en los metadatos de ArcGIS de forma diferente a como se organiza en el estándar CSDGM para mejorar la compatibilidad con varios estándares de metadatos. El CSDGM proporciona mucha libertad a la hora de describir todos los métodos y formatos para obtener un elemento, y cada organización tiende a organizar esta información de forma distinta. Los formatos de datos y versiones con los que se proporciona un elemento, el software necesario para usarlo, el medio en el que se entrega, etcétera tienden a cambiar con mayor frecuencia de la que normalmente se actualizan los metadatos de un elemento. En la mayoría de los casos, la organización cuenta con páginas de Internet donde los elementos se pueden utilizar, descargar o solicitar directamente. Proporcione vínculos a estas páginas en la medida de lo posible. Con el tiempo, los metadatos que se han creado así serán más fáciles de leer y de mantener, y la información de distribución se puede mantener en un único lugar.

Si un elemento se ha compartido con el portal de su organización o se puede utilizar directamente desde otra ubicación on-line, proporciona una dirección URL que lleve directamente al elemento. En la página Distribución, haga clic en Nuevas opciones de transferencia digital, después en Nuevo recurso en línea y, a continuación, escriba la URL en el cuadro de texto Vínculo. Este elemento de los metadatos de ArcGIS del elemento se corresponde con el Vínculo en línea de citación de CSDGM para el propio elemento. No debería ser necesaria información de distribución adicional, en especial para los elementos que se han compartido con un portal; la página de detalles del elemento contiene información legal, admite la descarga del elemento, etcétera.

En el caso de que deba proporcionarse información de distribución detallada en los metadatos del elemento, el proceso debe ser directo y breve. Cada distribuidor debería tener un único proceso para solicitar el elemento. En la página Distribución, haga clic en Nuevo distribuidor. Cargue un contacto existente o haga clic en Nuevo contacto e indique cómo ponerse en contacto con la organización. Agregue información para describir el proceso de clasificación. Si es posible, proporcione un vínculo a una ubicación on-line donde pueda encontrarse cualquier información restante.

Cuando se indica un distribuidor, el elemento Responsabilidad de distribución del CSDGM es necesario para describir la información legal referente al uso compartido del elemento. En los metadatos de ArcGIS, este contenido se proporciona en la página Recurso > Restricciones. Haga clic en Nuevas restricciones legales o en un encabezado existente de Restricciones legales (si está disponible), haga clic en Nuevo límite de uso y, a continuación, escriba la información apropiada en el cuadro de texto Límite de uso.

Si la forma en que el elemento se distribuye se debe describir en sus metadatos, haga clic en Nuevas opciones de transferencia digital y haga clic en el encabezado Medio fuera de línea. Haga clic en la lista desplegable Formato de medio y haga clic en código de medio apropiado: digital o físico. Agregue una sección Opciones de transferencia digital aparte para cada código de medio.

Exportar metadatos al formato XML CSDGM del FGDC

Si necesita proporcionar información sobre un elemento a personas u organizaciones fuera de la plataforma ArcGIS, puede exportar los metadatos del elemento a un archivo de metadatos independiente en el formato XML CSDGM del FGDC. Cuando ArcGIS AllSource se configura para usar el estilo de metadatos de CSDGM del FGDC, los metadatos del elemento se exportarán de forma predeterminada al formato XML CSDGM. Si está utilizando otro estilo de metadatos, puede seguir exportando sus metadatos a ese formato al seleccionarlo en la lista desplegable.

1. En la pestaña Catálogo de la cinta, en el grupo Metadatos, haga clic en Exportar .

   Aparece el cuadro de diálogo Exportar metadatos.

2. Haga clic en la lista desplegable Contenido de metadatos a exportar y haga clic en la cantidad de contenido que desea excluir de los metadatos del elemento durante el proceso de exportación.
   • Todo el contenido admitido: no se filtra ningún metadato del elemento.
   • Sin nombres de equipos: se filtra el contenido de metadatos del elemento para eliminar cualquier nombre de equipo que pueda existir. Se toman las medidas apropiadas en función del contexto en el que se encuentre el nombre del equipo. El elemento de metadatos se eliminará si con ello no se provoca la invalidez del documento; el nombre de equipo se eliminará del principio de una ruta UNC o se cambiará el valor para identificar la ubicación como retenida.
   • Sin información sensible: los nombres de los equipos se filtran de la forma indicada arriba. Asimismo, se eliminan las rutas de archivos locales y de red, además de las ubicaciones de Internet que no sean direcciones de http o https. También se elimina la información del sistema operativo, información de bases de datos e historial de geoprocesamiento.
3. Si el formato CSDGM del FGDC no está seleccionado, haga clic en la lista desplegable El tipo de metadatos que se desea exportar y haga clic en CSDGM de FGDC.
4. Busque o escriba en el cuadro de texto Exportar metadatos a la ubicación y el nombre del archivo XML que se creará.
5. Haga clic en Aceptar.

   Los elementos de metadatos de ArcGIS filtrados se correlacionan con los elementos de metadatos de CSDGM del FGDC, y su contenido se transfiere a un archivo XML en formato CSDGM del FGDC. Los metadatos de ArcGIS incluyen contenido no incluido en el estándar CSDGM del FGDC, por ejemplo, vistas en miniatura; este contenido no se puede incluir en un archivo XML con el formato CSDGM del FGDC.