Actualizar el índice de búsqueda para elementos del proyecto

A medida que crea mapas y diseños y que agrega elementos al proyecto, AllSource actualiza automáticamente el índice que permite búsquedas del proyecto. Sin embargo, si alguien que trabaja en otro proyecto crea o elimina elementos de una base de datos o si hay nuevos datos disponibles en una carpeta de la red compartida, puede que en el índice de búsqueda del proyecto no se refleje el estado actual de estas ubicaciones.

Hay varias opciones disponibles para actualizar el índice. Programar actualizaciones periódicas del índice puede ayudar cuando las carpetas y bases de datos incluyen contenido que cambia con frecuencia.

Programar actualizaciones del índice

Hay dos tipos de actualizaciones programadas del índice: actualizaciones incrementales y reindexación. Las actualizaciones incrementales se completan rápidamente. Comprueban las siguientes situaciones:

• Se han añadido elementos nuevos a una ubicación, como una carpeta, que se ha indexado previamente.
• Los elementos se han eliminado o movido de una ubicación indexada, o se ha cambiado el nombre de un elemento de una ubicación indexada.
• Un elemento del proyecto previamente indexado se ha eliminado del proyecto.

Por ejemplo, alguien puede haber agregado un dataset de ráster a una unidad compartida en red que utiliza o usted puede haber guardado el adjunto de un correo electrónico en la carpeta de inicio del proyecto. También es posible que haya eliminado un shapefile de una carpeta de una conexión a carpetas o que haya quitado una base de datos del proyecto. Asimismo, es posible que haya cambiado el nombre de un elemento después de que se haya indexado. Cuando se cambia el nombre de un elemento, la entrada de índice del nombre antiguo se elimina y se agrega una entrada nueva.

El proceso de reindexación implica eliminar el contenido indexado existente e indexar los elementos que están almacenados en la ubicación seleccionada, partiendo de cero. Es necesario volver a indexar de forma periódica a fin de tener en cuenta los elementos que se hayan podido eliminar de una carpeta, base de datos o caja de herramientas. Este proceso puede tardar si hay muchos elementos por indexar. Por lo general, la reindexación debería realizarse fuera de las horas pico.

Ambos tipos de actualizaciones programadas del índice son compatibles con todos los proyectos que se utilicen en un equipo. El índice se actualiza para reflejar el estado actual de todos los elementos asociados con todos los proyectos almacenados actualmente en un equipo.

Se crea una tarea programada de Windows en el equipo local que actualiza automáticamente el índice de forma periódica. Esta tarea se ejecuta aunque AllSource no esté en ejecución. Si se programa la tarea en una hora en la que usted no está trabajando y la sesión está cerrada, la tarea solo puede funcionar correctamente si dispone de sus credenciales. De lo contrario, la tarea programada no tiene permiso para acceder a los elementos del proyecto en un equipo local ni en red. Si la tarea programada no se puede ejecutar, los elementos eliminados no se quitan nunca del índice de búsqueda y, en consecuencia, los resultados de las búsquedas no son exactos.

Actualizar el índice si no ha iniciado sesión

De forma predeterminada, la tarea programada de Windows que se utiliza para actualizar el índice de búsqueda de AllSource solo se ejecuta cuando inicia sesión en el equipo. Las actualizaciones automáticas tienen lugar cada hora y la reindexación está programada para el mediodía. Las actualizaciones automáticas se llevan a cabo correctamente durante el día, pero no funcionan durante la tarde si cierra la sesión en el equipo al marcharse. Si bloquea su equipo al salir para almorzar, la reindexación se lleva a cabo correctamente porque la sesión sigue abierta. Si cierra la sesión del equipo a la hora del almuerzo, la reindexación no se lleva a cabo. Si la reindexación se lleva a cabo a la hora del almuerzo, es posible que el proceso siga en marcha al regresar. Al principio, las búsquedas de elementos del proyecto no devuelven ningún resultado. A medida que finaliza una parte del proceso de indexación, las búsquedas producen resultados incompletos. Los resultados completos están disponibles cuando la indexación finaliza por completo.

Para actualizar y reconstruir el índice de búsqueda durante la tarde, cierre la opción para actualizar el índice de búsqueda cuando haya cerrado la sesión y proporcione las credenciales al sistema operativo. De forma predeterminada, las actualizaciones automáticas tienen lugar cada hora y la reindexación está programada para la medianoche. El índice se regenerará y actualizará durante la noche y estará listo para usar por la mañana, cuando regrese al trabajo. Si trabaja en distintos proyectos y accede a recursos compartidos en red que contienen muchos elementos, tal vez quiera programar la reindexación para que se produzca un poco más temprano por la tarde.

La reindexación debería realizarse teniendo en cuenta el horario de trabajo y el equipo específico en el que se vaya a realizar. Si su ordenador portátil suele estar apagado por la tarde o si no tiene acceso a los recursos de la empresa porque está desconectado de la red, no tiene sentido programar una reindexación para la medianoche en ese equipo. Si utiliza AllSource en ese equipo gran parte del día, pruebe a programar las actualizaciones durante la hora del almuerzo o durante reuniones que suelan celebrarse periódicamente.

1. Vaya a la página Configuración.
   • En la página de inicio de AllSource, haga clic en la pestaña Configuración .
   • En un proyecto abierto, haga clic en la pestaña Proyecto de la cinta.
2. En la lista de pestañas laterales, haga clic en Opciones.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones.

3. Haga clic en la pestaña Indexar.
4. Consulte Actualizar el índice periódicamente.
5. En Una tarea programada actualizará automáticamente el índice, haga clic en la opción Actualizar aunque haya cerrado la sesión en el equipo.
6. Indique las credenciales que utiliza para iniciar sesión en su equipo en el cuadro de diálogo del sistema Windows que aparece y, a continuación, haga clic en Aceptar o pulse Intro. Por ejemplo, escriba la contraseña asociada a su inicio de sesión en Windows.
7. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones.

   Sus credenciales están asociadas con la tarea programada en el sistema operativo. AllSource no almacena ni utiliza estas credenciales. La próxima vez que se realice una actualización programada del índice, la operación se realizará correctamente aunque haya cerrado sesión en el equipo.

Programar cuándo se deben realizar las actualizaciones automáticas

De forma predeterminada, el índice de búsqueda de AllSource se actualiza de forma incremental cada hora a fin de incluir nuevos elementos que se hayan agregado a las ubicaciones asociadas a sus proyectos.

1. Vaya a la página Configuración.
   • En la página de inicio de AllSource, haga clic en la pestaña Configuración .
   • En un proyecto abierto, haga clic en la pestaña Proyecto de la cinta.
2. En la lista de pestañas laterales, haga clic en Opciones.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones.

3. Haga clic en la pestaña Indexar.
4. Consulte Actualizar el índice periódicamente.
5. Active Actualizar elementos del índice cada.
6. Escriba un número entero igual o mayor que 1 en el cuadro de texto Horas para indicar cuántas horas deben transcurrir antes de comprobar los proyectos y ubicaciones indexados previamente para ver si hay elementos nuevos para agregar al índice.
7. Haga clic en Aceptar.

   La tarea programada de Windows se actualiza para actualizar de forma incremental el índice una vez transcurrido el número de horas especificado. Si el índice se actualizó por última vez a las 13:30, ahora son las 14:00 y el intervalo de reindexación nueva es cada tres horas, la próxima actualización incremental se producirá aproximadamente a las 16:30.

Programar cuándo se deben reindexar los elementos

De forma predeterminada, el índice de búsqueda de AllSource se reindexa cada 24 horas a mediodía o medianoche según la opción seleccionada en Una tarea programada actualizará automáticamente el índice.

Puede cambiar la frecuencia de reindexación y la hora del día a la que debe empezar. Especifique el número de días que deberían pasar antes de que se vuelva a realizar la reindexación y a qué hora debería empezar al día siguiente. Por ejemplo, si los elementos que están almacenados en las bases de datos que utiliza son bastante estables, puede que sea suficiente reindexar una vez a la semana. Es posible reindexar manualmente carpetas y bases de datos individuales según sea necesario actualizando el contenido.

La reindexación puede no producirse exactamente a la hora especificada. La tarea programada se ejecuta según el intervalo de actualización especificado. Cuando la tarea se ejecuta cerca de la hora programada para la reindexación, el índice se regenera en lugar de actualizarse.

1. Vaya a la página Configuración.
   • En la página de inicio de AllSource, haga clic en la pestaña Configuración .
   • En un proyecto abierto, haga clic en la pestaña Proyecto de la cinta.
2. En la lista de pestañas laterales, haga clic en Opciones.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones.

3. Haga clic en la pestaña Indexar.
4. Consulte Actualizar el índice periódicamente.
5. Active Reindexar todos los elementos desde cero.
6. Escriba un número entero comprendido entre 1 y 366 en el cuadro de texto Días para indicar los días que deben transcurrir antes de reindexar los proyectos y sus elementos.
7. Para especificar la hora aproximada a la que debe empezar la reindexación, haga clic en el componente de hora que desea cambiar y escriba el valor que desee.
8. Haga clic en Aceptar.

   El archivo de configuración de la indexación de AllSource se actualizará para reflejar el número de días que deben transcurrir antes de reindexar eventos, así como la hora a la que debe realizarse la reindexación.

   Si ahora son las 14:00 y el intervalo de reindexación nueva es cada diez días a las 22:00, el índice se volverá a crear hoy aproximadamente a las 22:00. El siguiente día a las 22:00 marca el primer día del intervalo. Durante el intervalo, el índice se actualiza de forma incremental según los valores especificados. Cuando hayan transcurrido diez días, el undécimo día hacia las 22:00, se reindexarán todos los elementos asociados al proyecto. Si la actualización incremental más cercana está programada para que se realice unos minutos antes o después de las 22:00, ese será el momento en el que se volverá a crear el índice.