Mit dem Schritt "E-Mail senden" wird eine E-Mail-Benachrichtigung an einen oder mehrere Empfänger gesendet, wenn der Schritt ausgeführt wird. Dieser Schritttyp kann verwendet werden, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn ein Schritt oder Auftrag abgeschlossen wurde oder wenn ein Schritt nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.
Bevor Sie den Schritt "E-Mail senden" zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen verwenden können, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:
- Sie müssen die E-Mail-Einstellungen für ArcGIS Workflow Manager konfigurieren.
- Möglicherweise müssen Sie benutzerdefinierte Rollen ändern, um die E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Organisation mit ArcGIS Arcade-Ausdrücken abzurufen.
Schrittkonfiguration
Um den Schritt zu konfigurieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen oder bearbeiten Sie ein Workflow-Diagramm, um das Fenster Schrittbibliothek aufzurufen.
- Ziehen Sie E-Mail senden aus dem Fenster Schrittbibliothek auf den Verbindungspfeil eines Schrittes auf der Workflow-Zeichenfläche.
Das Fenster Schrittdetails wird angezeigt.
- Geben Sie in das Textfeld Schrittname einen Namen für den Schritt ein.
- Geben Sie E-Mail-Adressen in den Textfeldern An, CC bzw. BCC durch Semikolons getrennt ein, oder verwenden Sie einen ArcGIS Arcade-Ausdruck, sodass eine dynamische Liste mit Empfängern erstellt wird.
Eine E-Mail-Adresse
user1@test.com
Mehrere E-Mail-Adressen
user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
E-Mail-Adressen und Arcade- Ausdrücke
user1@test.com;"arcadeExpression()";user3@test.com;"arcadeExpression()"
Ein Arcade- Ausdruck
"arcadeExpression()"
Mehrere Arcade- Ausdrücke
"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
Arcade- Ausdrücke und E-Mail-Adressen
"arcadeExpression()";user2@test.com;"arcadeExpression()";user4@test.com
Hinweis:
In einem der Textfelder An, CC bzw. BCC muss mindestens eine gültige E-Mail-Adresse oder ein gültiger Arcade-Ausdruck angegeben werden.
- Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung ein.
Sie können auch ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Betreff einen dynamischen Wert bereitzustellen. Beispiel: jobName($job)+' is ready'.
- Geben Sie im Textfeld Text einen Meldungstext für die E-Mail-Benachrichtigung ein.
Sie können auch wie im folgenden Beispiel Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Textkörper einen dynamischen Wert bereitzustellen:
'<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'Hinweis:
Wenn Sie im Textfeld "E-Mail-Text" HTML-Tags verwenden möchten, müssen Sie die Option "HTML-Benachrichtigung" aktivieren.
- Wenn ein Auftrag Anlagen enthält, können Sie diese bei Bedarf mithilfe der Optionen unter Anlagen einbeziehen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden:
- Keine: Keine Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
- Alle: Alle Ordner mit Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
- Nach Ordner: Geben Sie in das Textfeld Nach Ordner eine Liste mit Ordnernamen ein, um die Ordner mit Auftragsanlagen anzugeben, die in die E-Mail-Benachrichtigung eingebunden werden sollen.
Hinweis:
Wenn ein Auftrag mehrere Anlagen enthält, werden diese als einzelne ZIP-Datei gesendet, wobei die Anlagenordnerstruktur des Auftrags erhalten bleibt.
- Geben Sie optional eine Job-ID in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen ein, und klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Options.
- Konfigurieren Sie Schrittoptionen nach Bedarf.
- Manuell: Der Schritt wird manuell ausgeführt.
- Optional: Der Schritt kann fertiggestellt werden, ohne dass er ausgeführt wird.
- Automatisch: Der Schritt wird ausgeführt, sobald er aktiviert wird.
Hinweis:
Wenn das Workflow-Diagramm so konfiguriert ist, dass automatisch eine Folge von Schritten ausgeführt wird, in der der Schritt "Datenqualität bewerten" oder der Schritt "GP-Service ausführen" enthalten ist, werden Schritte, die nach Ablauf des Benutzer-Tokens, mit dem diese Schrittfolge gestartet wurde, nicht automatisch ausgeführt. Wenn die zusätzlichen automatisierten Schritte ohne manuellen Eingriff ausgeführt werden sollen, müssen Sie über eine Lizenz für die Rolle ArcGIS Workflow Manager Server Advanced verfügen.
- Nach einem Zeitplan ausführen: Der Schritt wird nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan ausgeführt.
- Manuell: Der Schritt wird manuell ausgeführt.
- Im Textfeld Hilfe zum Schritt können Sie einen Hilfetext zum Schritt bereitstellen.
Sie können auch wie im folgenden Beispiel ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um einen dynamischen Wert anzuzeigen:
'For further assistance, please contact ' + jobCreator($job) + '.' - Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Style, um Form und Farbe für den Schritt zu ändern.
- Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Info, und geben Sie im Textfeld Schrittbeschreibung eine Beschreibung für den Schritt ein.
Hinweis:
Die Registerkarte Info enthält auch die ID des Schrittes, die zusammen mit dynamischen Auftragseigenschaften verwendet werden kann, um das Ergebnis eines Schrittes abzurufen.
Rückgabewert
Nach Abschluss des Schrittes wird der Rückgabewert gespeichert, um das Ergebnis des Schrittes anzuzeigen. Der Rückgabewert kann mithilfe von Pfaden sofort ausgewertet werden, um die nächsten Schritte im Workflow zu bestimmen. Mithilfe von ArcGIS Arcade-Ausdrücken können Sie während des gesamten Workflows auch den Rückgabewert eines abgeschlossenen Schrittes abrufen. In der folgenden Tabelle sind die Rückgabewerte des Schrittes aufgeführt:
| Rückgabewerte | Beschreibung |
|---|---|
| S000001 | Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen. |
F000001 | Der Schritt wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. |