Mit der Workflow Manager-Lizenz verfügbar.
Eine Auftragsvorlage ist eine vordefinierte Sammlung von Eigenschaften, die als Ausgangspunkt für die verschiedenen Typen von Aufträgen dienen kann, die in Workflow Manager durchgeführt werden können. Jeder Auftrag in Workflow Manager wird mithilfe einer Auftragsvorlage erstellt und besteht aus den folgenden Komponenten:
- Workflow-Diagramm: Die Schritte und Prozesse, denen der Auftrag folgt
- Auftragseigenschaften: Die grundlegenden Informationen für das Projektmanagement, z. B. Zeitplan, Name, Beauftragter, Beschreibung usw. des Auftrags
- Erweiterte Eigenschaften: Die von einer Organisation definierten benutzerdefinierten Eigenschaften, mit denen zusätzliche Informationen angegeben werden, die für bestimmte Arbeiten erforderlich sind
Wenn Aufträge erstellt werden, werden das Workflow-Diagramm, die Auftragseigenschaften und die erweiterten Eigenschaften aus der Auftragsvorlage als Ausgangspunkt für die Arbeit herangezogen. Auftragseigenschaften und erweitere Eigenschaften sind normalerweise für jede Auftragsvorlage eindeutig. Workflow-Diagramme können allerdings in verschiedenen Auftragsvorlagen verwendet werden, wenn der Prozess identisch ist, aber der Arbeitsauftrag, Karten oder Datenquellen unterschiedlich sind.