Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, mit denen in Verbindung mit Auftragsaktivitäten E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden können, wenn bestimmte Auftragsaktivitäten durchgeführt werden.
Hinweis:
Möglicherweise müssen Sie benutzerdefinierte Rollen ändern, um die E-Mail-Adressen von Mitgliedern der Organisation mit ArcGIS Arcade-Ausdrücken abzurufen.
Erstellen von E-Mail-Vorlagen
Gehen Sie zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Design wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen
.Hinweis:
Die Schaltfläche Vorlagen wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf Neue erstellen.
- Geben Sie in das Textfeld Vorlagenname einen Namen für die E- Mail-Vorlage ein.
- Geben Sie E-Mail-Adressen in den Textfeldern An, CC bzw. BCC durch Semikolons getrennt ein, oder verwenden Sie einen ArcGIS Arcade-Ausdruck, sodass eine dynamische Liste mit Empfängern erstellt wird.
Eine E-Mail-Adresse
user1@test.com
Mehrere E-Mail-Adressen
user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
E-Mail-Adressen und Arcade- Ausdrücke
user1@test.com;"arcadeExpression()";user3@test.com;"arcadeExpression()"
Ein Arcade- Ausdruck
"arcadeExpression()"
Mehrere Arcade- Ausdrücke
"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
Arcade- Ausdrücke und E-Mail-Adressen
"arcadeExpression()";user2@test.com;"arcadeExpression()";user4@test.com
Hinweis:
In einem der Textfelder An, CC bzw. BCC muss mindestens eine gültige E-Mail-Adresse oder ein gültiger Arcade-Ausdruck angegeben werden.
- Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung ein.
Sie können auch ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Betreff einen dynamischen Wert bereitzustellen. Beispiel: jobName($job)+' is ready'.
- Geben Sie im Textfeld Text einen Meldungstext für die E-Mail-Benachrichtigung ein.
Sie können auch wie im folgenden Beispiel Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Textkörper einen dynamischen Wert bereitzustellen:
'<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'Hinweis:
Wenn Sie im Textfeld "E-Mail-Text" HTML-Tags verwenden möchten, müssen Sie die Option "HTML-Benachrichtigung" aktivieren.
- Wenn ein Auftrag Anlagen enthält, können Sie diese bei Bedarf mithilfe der Optionen unter Anlagen einbeziehen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden:
- Keine: Keine Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
- Alle: Alle Ordner mit Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
- Nach Ordner: Geben Sie in das Textfeld Nach Ordner eine Liste mit Ordnernamen ein, um die Ordner mit Auftragsanlagen anzugeben, die in die E-Mail-Benachrichtigung eingebunden werden sollen.
Hinweis:
Wenn ein Auftrag mehrere Anlagen enthält, werden diese als einzelne ZIP-Datei gesendet, wobei die Anlagenordnerstruktur des Auftrags erhalten bleibt.
- Geben Sie optional eine Job-ID in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen ein, und klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.
- Klicken Sie auf Speichern, um die E-Mail-Vorlage zu speichern.
Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen
Gehen Sie zum Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Design wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen .
Hinweis:
Die Schaltfläche Vorlagen wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
Tipp:
Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.
- Aktualisieren Sie die E-Mail-Vorlage nach Bedarf.
- Geben Sie optional eine Job-ID in das Textfeld E-Mail-Vorschau anzeigen ein, und klicken Sie auf Vorschau, um die E-Mail in einer Vorschau anzuzeigen.
Hinweis:
Wenn die E-Mail für den Ausgabewert eines Schrittes einen Arcade-Ausdruck enthält, muss der Schritt ausgeführt werden, damit der Ausgabewert in einer Vorschau angezeigt werden kann.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Löschen von E-Mail-Vorlagen
Das Löschen einer E-Mail-Vorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie zum Löschen von E-Mail-Vorlagen wie folgt vor:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Design wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlagen .
Hinweis:
Die Schaltfläche Vorlagen wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
Daraufhin wird das Fenster E-Mail-Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster E-Mail-Vorlagen auf den Namen der E-Mail-Vorlage, die Sie löschen möchten.
Tipp:
Sie können die Liste der E-Mail-Vorlagen im Fenster E-Mail-Vorlagen filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld E-Mail-Vorlagen suchen eingeben.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen
und dann auf Löschen.Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um die E-Mail-Vorlage zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Wenn Sie auf Ja geklickt haben, wurde die E-Mail-Vorlage gelöscht.