Verwalten von Auftragsanlagen

Auftragsanlagen können für den ausgewählten Auftrag im Fenster Details auf der Seite Verwalten oder Arbeit verwaltet werden.

Hinzufügen von Auftragsanlagen

Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen hinzuzufügen:

Hinweis:

Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, können Sie Aufträgen keine Anlagen hinzufügen.

  1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
  2. Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag aus, dem Sie eine Anlage hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen Attachments.

    Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt. Wenn neue Anlagen nicht in der Liste angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich aktualisieren Refresh Panel.

    Hinweis:

    Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Anlagen im Fenster Details nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie neben dem Namen des Ordners, dem Sie die Anlage hinzufügen möchten, auf die Schaltfläche Anlage hinzufügen Add Attachment.

    Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.

  5. Suchen Sie die Datei, die Sie anfügen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

    Wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Herunterladen von Auftragsanlagen

Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen zu herunterzuladen:

  1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
  2. Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag mit den Anlagen aus, die Sie herunterladen möchten.
  3. Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen Attachments.

    Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt. Wenn neue Anlagen nicht in der Liste angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich aktualisieren Refresh Panel.

    Hinweis:

    Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Anlagen im Fenster Details nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie auf den Namen des Anhangs, um ihn herunterzuladen.
    Tipp:

    Zeigen Sie mit der Maus auf das Symbol Zuletzt geändert Last Modified, um den Benutzer, der die Anlage zuletzt aktualisiert hat, und das Änderungsdatum anzuzeigen.

Umbenennen von Auftragsanlagen

Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen umzubenennen:

Hinweis:

Sie können Auftragsanlagen nur umbenennen, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

  1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
  2. Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag mit der Anlage aus, die Sie umbenennen möchten.
  3. Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen Attachments.

    Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt. Wenn neue Anlagen nicht in der Liste angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich aktualisieren Refresh Panel.

    Hinweis:

    Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Anlagen im Fenster Details nicht angezeigt.

  4. Zeigen Sie mit der Maus auf die Anlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche Anlagen-Alias bearbeiten Edit Attachment Alias, um die Anlage umzubenennen.
  5. Geben Sie in das Textfeld einen neuen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Alias bestätigen Confirm Alias, um die Datei umzubenennen.

    Es wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, dass der Name erfolgreich aktualisiert wurde.

Löschen von Auftragsanlagen

Gehen Sie wie folgt vor, um Auftragsanlagen zu löschen:

Hinweis:

Sie können Auftragsanlagen nur löschen, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.

  1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
  2. Wählen Sie in der Auftragsliste auf der Seite Verwalten oder auf der Seite Arbeit den Auftrag mit der Anlage aus, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie im Fenster Details auf die Registerkarte Anlagen Attachments.

    Daraufhin wird im Fenster Details eine Liste mit Auftragsanlagen angezeigt. Wenn neue Anlagen nicht in der Liste angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Bereich aktualisieren Refresh Panel.

    Hinweis:

    Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Anlagen im Fenster Details nicht angezeigt.

  4. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Anlage, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen Delete, um sie zu löschen.

    Das Dialogfeld Anlage löschen wird angezeigt.

    Vorsicht:

    Gelöschte Auftragsanlagen können nicht wiederhergestellt werden.

  5. Klicken Sie auf Ja, um die Anlage zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.

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