Der Feed befindet sich im selben Fenster wie der Chat- und der Berichte-Feed. Wenn Sie auf einen Task klicken, wird er im Feed eingeblendet, und es werden Informationen zum Task angezeigt, z. B. die Priorität, das Fälligkeitsdatum, ob ein Bericht erforderlich ist, Notizen zum Task und der Zeitpunkt seiner letzten Aktualisierung. Sind keine Tasks in Ihrer Mission vorhanden, wird im Feed eine Nachricht angezeigt.
Der Feed Tasks wird während der gesamten Mission mit allen neuen Tasks oder Änderungen an vorhandenen Tasks aktualisiert. Die Tasks werden in der Reihenfolge ihrer Aktualisierung angezeigt, wobei der zuletzt aktualisierte Task oben angezeigt wird. Sie können den Tasks-Feed auch filtern und sortieren, um bestimmte Tasks zu isolieren und sie interaktiv zu nutzen. Wenn Sie Besitzer oder Leiter der Mission sind, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Tasks zu cachen, um sie aus dem Tasks-Feed und der Missionskarte zu entfernen.
Wenn Sie im Tasks-Feed auf das Werkzeug Pop-up-Text anzeigen klicken, wird die Karte auf dem Task zentriert, und auf der Missionskarte wird ein Pop-up mit Informationen zum Task eingeblendet.
Task-Status
Die Symbolisierung eines Tasks ändert sich je nach Status der Fertigstellung. Der Task-Status kann während der gesamten Mission geändert werden. Sie können den Task-Status nur ändern, wenn Sie der Ersteller des Tasks, der Beauftragte oder ein Administrator sind. Der Task-Status wird folgendermaßen symbolisiert:
- Nicht zugewiesen: graues Quadrat
- Zugewiesen: graues Quadrat mit weißer Umrandung
- Wird ausgeführt: grünes Quadrat mit weißer Umrandung
- Abgeschlossen: grünes Quadrat
- Abgelehnt: rotes Quadrat
- Angehalten: gelbes Quadrat mit weißer Umrandung
- Abgebrochen: weißes Quadrat mit einem roten X
Anzeigen einer Task-Anlage
Ein Task kann über Anlagen mit Informationen zum Task verfügen. Neben dem Anlagensymbol im Tasks-Feed wird eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der im Rahmen des Tasks erstellten Anlagen angibt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Anlage anzuzeigen:
- Navigieren Sie zum Feed Tasks, und wählen Sie einen Task aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlage, um die Task-Anlagen anzuzeigen.
Der Anlagen-Viewer wird geöffnet. Bei mehr als einer Anlage können Sie im Viewer einen Bildlauf durchführen. Sie können die Anlagen auch aus dem Viewer herunterladen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
- Klicken Sie auf Schließen, um den Anlagen-Viewer zu schließen.
Bearbeiten eines Tasks
Wenn Sie der Ersteller des Tasks oder ein Administrator sind, können Sie den Task während der Mission bearbeiten. Es können alle ursprünglich erstellten Felder bearbeitet werden, und manche können Sie bei Bedarf auch löschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Task zu aktualisieren:
- Navigieren Sie zum Feed Tasks, und wählen Sie einen Task aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Task im Fenster "Aktionen" anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Bearbeiten Sie die Task-Felder Position, Beauftragter, Beschreibung, Bericht erforderlich, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und Fälligkeitsuhrzeit.
Die Schaltfläche Speichern ist verfügbar, sobald eine Änderung vorgenommen wurde.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Task zu aktualisieren. Klicken Sie auf Abbrechen, um zur Standardansicht des Bereichs Aktionen zurückzukehren.
Senden eines Tasks
Wenn Sie ein Manager- oder Responder-Benutzer sind, können Sie die Ihnen zugewiesenen Tasks senden. Weitere Informationen zum Senden eines Tasks in Responder finden Sie unter Tasks. Um einen Task in Manager zu senden, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wechseln Sie zum Feed Tasks, und wählen Sie den Ihnen zugewiesenen Task.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Task anzuzeigen und zu bearbeiten.
Der Task wird mit ausgewählten editierbaren Abschnitten im Bereich Aktionen geöffnet. Klicken Sie optional auf Weitere Details anzeigen, um zusätzliche Informationen zum Task anzuzeigen, z. B. Beauftragter, Name, Beschreibung, Bericht erforderlich, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Erstellt, Zuletzt bearbeitet, Zuweisungsdatum, Datum des Bearbeitungsbeginns, Abschlussdatum und Unterbrechungsdatum.
- Bearbeiten Sie das Feld Notizen, oder fügen Sie Anlagen hinzu.
- Ändern Sie den Status des Task in Abgeschlossen.
Die Schaltfläche Aktualisieren ist verfügbar, sobald eine Änderung vorgenommen wurde.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Task zu aktualisieren. Klicken Sie auf Abbrechen, um zur Standardansicht des Bereichs Aktionen zurückzukehren.
Für einige Tasks muss möglicherweise ein Bericht gesendet werden. Für diese Tasks steht die Schaltfläche Bericht senden zur Verfügung.
Filtern von Tasks
Anhand der folgenden Felder können Sie Tasks filtern, um Ihren Task-Feed zu organisieren:
- Zugewiesen zu
- Erstellt von
- Status
- Priorität
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tasks zu filtern:
- Navigieren Sie zum Feed Tasks.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
- Klicken Sie auf Tasks filtern.
- Blenden Sie die Optionen ein, die Sie filtern möchten. Deaktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Filter auf die Karte anwenden, wenn sich der Filter nicht auf die Missionskarte auswirken soll. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Der Feed Tasks wird auf der Grundlage Ihrer Auswahl aktualisiert, wobei der neueste Task oben angezeigt wird.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Filter für die Tasks zu löschen:
- Navigieren Sie zum Feed Tasks.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
- Klicken Sie auf Tasks filtern.
- Klicken Sie auf Alle löschen.
Der Feed Tasks wird aktualisiert, sodass alle Tasks angezeigt werden.
Sortieren von Tasks
Mit der Schaltfläche Tasks sortieren können Sie Ihre Tasks nach Schlüsselfeldern sowie nach Aktualität (neueste und älteste Tasks) sortieren. Der Tasks-Feed wird standardmäßig nach den zuletzt aktualisierten Tasks sortiert.
Führen Sie zum Sortieren des Tasks-Feeds die folgenden Schritte aus:
- Navigieren Sie zum Feed Tasks.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Tasks sortieren.
Das Menü Sortieren wird angezeigt.
- Klicken Sie im Menü Sortieren auf ein Schlüsselfeld:
- Aktualisiert
- Zugewiesen zu
- Ersteller
- Status
- Priorität
- Fälligkeitsdatum
- Wählen Sie optional eine Sortierrichtung aus. Diese ändert sich je nachdem, nach welchem Schlüsselfeld Sie sortieren möchten.
Der Tasks-Feed wird aktualisiert.
Cachen von Tasks
Wenn Sie Besitzer oder Leiter der Mission sind, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Tasks zu cachen, um die Aktivität aus dem Tasks-Feed und der Missionskarte für alle Missionsmitglieder zu entfernen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tasks zu cachen:
- Öffnen Sie die Mission, und navigieren Sie zum Tasks-Feed.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Cache.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden zu bestätigen, dass diese Missionsaktivität für andere Missionsmitglieder ausgeblendet werden soll.
- Klicken Sie auf Cache. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn die Missionsaktivität nicht ausgeblendet werden soll.
Die Missionskarte und der Missions-Feed werden durch entsprechendes Cachen der Missionsaktivität aktualisiert.
Anzeigen von gecachten Tasks
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gecachte Tasks anzuzeigen:
- Navigieren Sie zum Feed Tasks.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr.
- Klicken Sie auf Gecachte Nachrichten anzeigen.
- Klicken Sie auf Nachricht wiederherstellen.
Es wird eine Nachricht angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Aktion zum Wiederherstellen der Nachricht im Feed zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Der Tasks-Feed wird aktualisiert und zeigt die noch vorhandenen gecachten Nachrichten an.