Tasks sind ein konstitutiver Bestandteil der Mission und bieten Orientierung, wenn ein Missionsteilnehmer erforderliche Informationen benötigt. Tasks werden von Missionsanalysten, Missionsbesitzern und Responder-Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen erstellt. Auf der Übersichtseite "Task-Status" können bestimmte Task-Funktionen konfiguriert, Task-Operationen in Echtzeit angezeigt und sogar Tasks erstellt oder bearbeitet werden, ohne Missionsanalyst in Anspruch nehmen zu müssen.
Registerkarte "Tasks"
Auf der Registerkarte Tasks auf der Seite Missionsdetails werden standardmäßig alle Missions-Tasks angezeigt. In der Liste der Missions-Tasks werden standardmäßig die folgenden Informationen angezeigt:
- Titel
- Typ
- Status
- Fälligkeitsdatum
- Datum der letzten Aktualisierung
Außerdem können die folgenden Spalten eingeblendet werden:
- Bericht
- Beschreibung
- Hinweise
In ArcGIS Mission sind keine Typen für Tasks erforderlich. Benutzer haben jedoch die Möglichkeit, spezifische Task-Typen zu erstellen, um die Task-Zuweisung bestmöglich auf die organisatorischen Workflows abzustimmen. Wenn beispielsweise eine Gruppe von Tasks rund um das Thema "Sicherheit" vorhanden ist, kann jeder Task vom Typ "Sicherheit" eigenen Tasks in leichter zu behandelnden Kategorien oder Typen zugewiesen werden. Informationen zum Aktualisieren von Tasks finden Sie unter Anzeigen des Tasks-Feeds.
Fenster "Task-Status"
Im Fenster Task-Status wird eine Anzahl aller Tasks sortiert nach Status angezeigt. Für jeden Status wird die Anzahl der Tasks mit diesem Status angezeigt, um Missionsanalysten eine effizientere Task-Zuweisung zu ermöglichen. Um die Tasks nach Status zu filtern, wählen Sie einen oder mehrere Status aus. Um den Filter zu entfernen, klicken Sie auf die hervorgehobenen Status. Nach dem Auswählen der Status werden die Tasks mit den ausgewählten Status in der Task-Tabelle angezeigt.
Erstellen von Task-Typen
Standardmäßig enthält eine Mission keine Task-Typen, und der Standardwert lautet "Keine". Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Task-Typ zu erstellen. Besitzer und Administratoren können es Missionsleitern erlauben, bei der Task-Erstellung neue Task-Typen festzulegen. Die Anzahl der Task-Typen, die erstellt werden können, unterliegt keiner Begrenzung, und Task-Typen können nach Bedarf hinzugefügt oder gelöscht werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Task-Typen zu erstellen:
- Öffnen Sie Missionsdetails.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tasks.
- Klicken Sie unter "Task-Typen" auf
. - Klicken Sie auf Aktualisieren
.Das Dialogfeld "Task-Typen verwalten" wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Hinzufügen
, und geben Sie einen Task-Namen an.Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Tasks hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern, um das Fenster zu schließen.
Das Dialogfeld "Task-Typen verwalten" wird geschlossen, und den Task-Typen in "Missionsdetails" werden die neuen Tasks hinzugefügt.
Erlauben der Erstellung von Task-Typen durch Missionsleiter
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Missionsleitern die Erstellung von Task-Typen zu erlauben:
- Öffnen Sie Missionsdetails.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tasks.
- Klicken Sie unter "Task-Typen" auf .
- Klicken Sie auf Einstellungen
.Das Dialogfeld "Einstellungen für Task-Typen" wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Missionsleitern die Erstellung neuer Task-Typen erlauben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Missionsleiter können jetzt beim Erstellen eines neuen Tasks im Fenster "Aktionen" neue Task-Typen erstellen.
Erstellen von Tasks
Bei einigen Missionen müssen zunächst Tasks erstellt werden, bevor eine Mission aktiv geschaltet werden kann. Tasks können vor oder während einer Mission auf der Registerkarte Tasks erstellt werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Task zu erstellen:
- Öffnen Sie Missionsdetails.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tasks.
- Klicken Sie im Task-Bereich auf Erstellen, und wählen Sie Neuer Task aus.
Das Dialogfeld "Task erstellen" wird geöffnet.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Titel (erforderlich)
- Position
- Typ
- Beauftragter
- Status
- Bericht
- Fälligkeitsdatum
- Beschreibung
- Priorität
- Klicken Sie auf Erstellen.
Der Task wird erstellt und der Task-Liste in "Missionsdetails" hinzugefügt.
Hinweis:
Nur der Titel des Tasks ist ein Pflichtfeld. Alle anderen Felder sind optional.
Erstellen von Tasks aus einer CSV-Datei
Bei einigen Missionen gibt es dieselben zentralen Tasks, die vor dem Start einer Mission erledigt werden müssen. Um Zeit zu sparen und Einheitlichkeit zu gewährleisten, können diese Tasks in einer .csv-Datei gespeichert und dann batchweise hochgeladen werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Tasks batchweise zu erstellen:
- Öffnen Sie Missionsdetails.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tasks.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie CSV-Datei hochladen aus.
Das Dialogfeld "Tasks hochladen" wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen.
ArcGIS_Mission_Task_Template.csv wird auf Ihr System heruntergeladen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlagendatei, und fügen Sie Werte für die folgenden Felder hinzu:
- Titel (erforderlich)
- Beschreibung
- Hinweise
- Priorität
- Speichern und schließen Sie die .csv-Datei.
- Ziehen Sie die geänderte .csv-Datei per Drag & Drop in das Dialogfeld "Tasks hochladen", oder wählen Sie Dateien durchsuchen, um die Datei zu öffnen.
Hinweis:
In "Tasks hochladen" werden die Informationen in der .csv-Datei überprüft. Alle ungültigen Einträge werden im Dialogfeld angezeigt. Korrigieren Sie diese, bevor Sie fortfahren. Klicken Sie auf Datei ändern, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren, und wählen Sie nach dem Beheben der Probleme die Datei erneut aus. - Klicken Sie auf Hochladen.
Die Tasks werden erstellen und der Task-Liste in "Missionsdetails" hinzugefügt.
Anzeigen und Sortieren von Tasks
Es gibt mehrere Werkzeuge, die Sie beim Filtern, Sortieren und Anzeigen von Tasks und deren Attributen unterstützen.
Filtern von Tasks
Tasks können auf verschiedene Weise gefiltert werden. Dazu gehören:
- Auswählen eines Statustyps unter Task-Status, um nur die Tasks mit dem ausgewählten Status anzuzeigen.
- Auswählen eines Task-Typs unter Task-Typen, um nur die Tasks mit dem ausgewählten Task-Typ anzuzeigen.
- Durch Eingabe eines Titels in die Suchleiste über dem Task-Bereich werden nur die Tasks angezeigt, die den eingegebenen Text im Titel enthalten. (Bei den Suchbegriffen muss auf die Groß-/Kleinschreibung geachtet werden.)
Durch Auswahl des Symbols Filter können Sie sich die Tasks nach folgenden Kriterien anzeigen:
- Zugewiesen zu
- Status
- Typ
- Priorität
- Anzeige der Tasks nach Alle Tasks, Eigene Tasks oder Gecachte Tasks
- Tasks sortieren
Sortieren von Tasks
Tasks können zudem durch die Auswahl von Sortieren sortiert werden, wodurch Benutzer die Task-Liste nach folgenden Kriterien sortieren können:
- Titel
- Typ
- Status
- Fälligkeitsdatum
- Letzte Aktualisierung
- Priorität
Tasks können auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.
Anzeigen von Spalten
Den Tasks kann eine Vielzahl von Daten in verschiedenen Spalten zugeordnet sein. Standardmäßig werden die Spalten Titel, Typ, Status, Fälligkeitsdatum und Letzte Aktualisierung im Task-Bereich angezeigt. Wenn Sie die Anzeige der Datenspalten im Task-Bereich ändern möchten, können Sie die Kontrollkästchen Anzeigen oder Ausblenden für die entsprechende Spalte aktivieren. Der Task-Bereich kann eine, mehrere oder alle Auswahlmöglichkeiten enthalten. Das einzige Feld, dessen Anzeige nicht deaktiviert werden kann, ist Titel.
Verwalten von Tasks
Zur Verwaltung von Tasks gibt es eine Reihe von Möglichkeiten. Zur Verwaltung eines Tasks zählt das Cachen des Tasks, wenn dieser nicht mehr angezeigt werden muss, oder die Aktualisierung des Tasks, um Informationen zu einem vorhandenen Task zu bearbeiten oder hinzuzufügen. Wenn Sie einen Task mit der entsprechenden Optionsschaltfläche auswählen, wird die Schaltfläche "Verwalten" angezeigt, mit der Sie einen Task aktualisieren oder cachen können.
Durch die Auswahl mehrerer Tasks können auch alle ausgewählten Tasks in einem Schritt gecacht werden. Außerdem kann durch Auswahl der Auslassungspunkte am Ende eines jeden Tasks ein Task angezeigt, aktualisiert oder gecacht werden.