Hinzufügen von Missionsmitgliedern und -teams—ArcGIS Mission

ArcGIS Mission-Mitglieder sind Teilnehmer einer Mission, die direkt oder in Gruppen (sog. Teams) zusammenarbeiten können. Jeder beliebige Portal-Benutzer kann der Mission als Mitglied hinzugefügt werden, muss jedoch auch ordnungsgemäß für die App lizenziert werden.

Im Folgenden werden die Hauptunterschiede zwischen Portal-Benutzern, Missionsmitgliedern und Missionsteams beschrieben:

Portal-Benutzer: Autorisierte Benutzer in Portal for ArcGIS, die noch keiner Mission zugewiesen wurden. Portal-Benutzer können einer beliebigen Anzahl von Missionen zugewiesen werden. Sie können aber nur Missionen anzeigen bzw. sich an Missionen beteiligen, denen sie als Missionsmitglied zugewiesen wurden.
Missionsmitglieder: Portal-Benutzer, die einer Mission zugewiesen wurden. Standardmäßig ist der Missionsbesitzer das erste Mitglied der Mission. Ein Missionsmitglied kann sich mit ArcGIS Mission Manager oder Responder an der Mission beteiligen. Missionsmitglieder, die keinem Team zugewiesen wurden, können sich trotzdem an der Mission beteiligen.
Teammitglieder: Missionsmitglieder, die einer bestimmten Gruppe in der Mission zugewiesen sind.

Mitglieder

Auf der Registerkarte Mitglieder finden Sie zwei Listen: Portal-Benutzer und Missionsmitglieder. Missionsbesitzer oder -administratoren können Portal-Benutzer der Mission hinzufügen oder daraus entfernen. Wenn Portal-Benutzer der Mission hinzugefügt werden, werden sie zu Missionsmitgliedern. Wenn sie aus der Mission entfernt werden, werden sie wieder zu Portal-Benutzern.

Beide Listen sind paginiert und können durchsucht und gefiltert werden. Mitglieder, die weder Missionsbesitzer noch Administratoren sind, haben nur schreibgeschützten Zugriff auf die Registerkarte Mitglieder.

Hinzufügen von Portal-Benutzern zu einer Mission

Portal-Benutzer können auf drei Arten hinzugefügt werden: über die Portalgruppe, aus einer .csv-Datei oder über die Liste der Missionsmitglieder. Unabhängig davon, auf welche Weise Sie Mitglieder hinzufügen, wird die Anzahl der Missionsmitglieder in Echtzeit aktualisiert, um die Gesamtzahl der Mitglieder in der Mission anzuzeigen.

Hinzufügen von Benutzern aus der Liste der Portal-Benutzer

So fügen Sie einer Mission Portal-Benutzer über die Liste der Portal-Benutzer hinzu:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie auf deren Namen klicken oder über die Suchleiste nach ihnen suchen.
Klicken Sie auf Zu Mission hinzufügen, um sie in die Liste der Missionsmitglieder zu übernehmen.
Sie können auch auf einen Namen doppelklicken, um jeweils nur einen Benutzer hinzuzufügen.

Hinzufügen von Benutzern über die Portalgruppe

So fügen Sie einer Mission Portal-Benutzer über die Portalgruppe hinzu:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
Klicken Sie auf Als Batch-Vorgang hinzufügen.
Klicken Sie auf Aus Portalgruppe hinzufügen.
Wählen Sie die gewünschte(n) Gruppe(n) aus.
Doppelte Mitglieder werden automatisch herausgefiltert, falls dieselben Mitglieder in mehreren Portalgruppen enthalten sind.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Die vollständige Liste der Portal-Benutzer wird der Liste der Missionsmitglieder hinzugefügt.

Hinzufügen von Benutzern aus einer CSV-Datei

So fügen Sie einer Mission Portal-Benutzer durch Hochladen einer .csv-Datei hinzu:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder.
Klicken Sie auf Als Batch-Vorgang hinzufügen.
Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
Klicken Sie auf Datei auswählen.
Wählen Sie die .csv-Datei in den Dokumenten Ihres Geräts aus.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.

Die .csv-Datei wird nun mit der Liste der verfügbaren Portal-Benutzer verglichen, und die Benutzer, die an beiden Stellen erscheinen, werden in die Liste der Missionsmitglieder übernommen.

Anforderungen an die CSV-Datei

Damit das Werkzeug die .csv-Datei richtig lesen kann, muss eine Spalte mit einer der folgenden Überschriften vorhanden sein:

Users
User
Names
Name
Usernames
Username

Bei der Spaltenüberschrift wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie muss aber mit einem der oben aufgeführten Begriffe übereinstimmen. Diese Begriffe können nicht übersetzt werden. Die Zeilen unterhalb dieser Spalte sollten die Namen der Portal-Benutzer enthalten. Wenn ein oder mehrere Benutzernamen in der .csv-Datei enthalten sind, aber nicht hinzugefügt werden konnten, werden Sie von der App benachrichtigt, und die App fügt die übrigen Portal-Benutzer der Liste der Missionsmitglieder hinzu.

Entfernen von Portal-Benutzern aus einer Mission

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Portal-Benutzer als Mitglieder einer Mission zu entfernen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, und suchen Sie die Liste Missionsmitglieder.
Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie entfernen möchten, indem Sie auf deren Namen klicken oder über die Suchleiste nach ihnen suchen.
Klicken Sie auf Entfernen, um sie in die Liste der Portal-Benutzer zu übernehmen.
Sie können auch auf einen Namen doppelklicken, um jeweils nur einen Benutzer zu entfernen.
Das Feld Gesamtzahl der Missionsmitglieder wird aktualisiert, wenn Sie Portal-Benutzer hinzufügen oder entfernen.

Festlegen eines Missionsmitglieds als Missionsleiter

Als Missionsbesitzer können Sie andere Mitglieder als Missionsleiter ernennen, die über ähnliche Funktionen wie Missionsbesitzer verfügen. Es können unbegrenzt viele Mitglieder als Missionsleiter ernannt werden; es muss jedoch kein Missionsleiter festgelegt werden. Ein als Missionsleiter ernanntes Mitglieder hat folgende Möglichkeiten:

Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern zu bzw. aus einer Mission
Cachen und Wiederherstellen von Aktivitäten in den Feeds Chats, Tasks und Berichte.

Um ein Missionsleiter werden zu können, muss das Mitglied mindestens die Berechtigungen der Publisher-Rolle haben. Wenn ein Portal-Benutzer der Liste Missionsmitglieder hinzugefügt wird, prüft ArcGIS Mission, ob das Missionsmitglied über die dafür erforderlichen Berechtigungen verfügt. Neben dem Namen der Missionsmitglieder wird ein entsprechendes Symbol angezeigt, wenn sie die Voraussetzungen für die Ernennung als Missionsleiter erfüllen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsmitglied als Missionsleiter festzulegen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, und zeigen Sie die Mitgliederliste an.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem Namen des Mitglieds, das Sie als Missionsleiter festlegen möchten.
Klicken Sie auf Leiter.
In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, die Festlegung des Mitglieds als Missionsleiter zu bestätigen.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die bestätigt, das die Änderung vorgenommen wurde, und das Symbol des Missionsleiters wird aktiviert.

Aufheben der Festlegung eines Missionsmitglieds als Missionsleiter

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Festlegung eines Missionsmitglieds als Missionsleiter aufzuheben:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder, um die Mitgliederliste anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben dem Namen des Mitglieds, das Sie als Missionsleiter festlegen möchten.
Klicken Sie auf Leiter.
In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, die Aufhebung der Festlegung des Mitglieds als Missionsleiter zu bestätigen.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Eine Benachrichtigung wird angezeigt, die bestätigt, das die Änderung vorgenommen wurde, und das Symbol des Missionsleiters wird deaktiviert.

Teams

Missionsteams sind als Organisationswerkzeug konzipiert und ermöglichen es, dass Informationen an bestimmte Mitglieder oder Teams gesendet werden statt an alle Teilnehmer der Mission. Ein Missionsteam wird basierend auf den Anforderungen der Organisation erstellt. Nachdem Missionsmitglieder einer Mission zugewiesen wurden, können diese Teams hinzugefügt werden. Eine Mission kann eine beliebige Anzahl von Teams enthalten, und Missionsmitglieder können zu mehr als einem Team gehören. Mitglieder, die weder Missionsbesitzer noch Administratoren sind, haben nur schreibgeschützten Zugriff auf die Registerkarte Teams. Teams können ebenfalls über die Portalgruppe hinzugefügt werden.

Erstellen eines Missionsteams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam zu erstellen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Klicken Sie auf das Feld "Neues Team erstellen".
Geben Sie den Teamnamen in das Textfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Ihr Team wird im Fenster in den zwei Spalten "Missionsmitglieder" und "Teammitglieder" angezeigt.

Bearbeiten eines Missionsteams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam zu bearbeiten:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie das Team aus, dessen Namen Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf den Namen des Teams, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie neben dem Namen auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Geben Sie einen neuen Namen ein, und klicken Sie auf das Häkchen.
Das Team wird umbenannt. Unten in der App wird eine Benachrichtigung zur Bestätigung dieser Änderung angezeigt.

Löschen eines Missionsteams

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam zu löschen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie das Team aus, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" neben dem Namen.
Klicken Sie auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen.
Das Team wird gelöscht. Unten in der App wird eine Benachrichtigung zur Bestätigung dieser Änderung angezeigt.

Hinzufügen von Missionsmitgliedern zu einem Missionsteam

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Missionsteam Missionsmitglieder hinzuzufügen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Klicken Sie auf das Team, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Missionsmitglieder, die Sie Ihrem Team hinzufügen möchten, manuell oder über die Suchleiste aus.
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Die ausgewählten Missionsmitglieder werden von der Liste der Missionsmitglieder in die Liste der Teammitglieder übertragen. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Teams und Mitglieder.

Entfernen von Missionsmitgliedern aus einem Missionsteam

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Missionsmitglieder aus einem Missionsteam zu entfernen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Wählen Sie die Missionsmitglieder, die Sie aus Ihrem Team entfernen möchten, manuell oder über die Suchleiste aus.
Klicken Sie auf Mitglieder entfernen.
Die ausgewählten Missionsmitglieder werden von der Liste der Teammitglieder in die Liste der Missionsmitglieder übertragen.
Hinweis:
Missionsmitglieder, die zuvor aus einem Missionsteam entfernt wurden, können jederzeit erneut hinzugefügt werden.

Hinzufügen eines Missionsteams über die Portalgruppe

Missionsteams können einer Mission auch durch Auswählen einer vorhandenen Portalgruppe und Hinzufügen der Gruppe als Team hinzugefügt werden. Auf diese Weise werden der Liste der Missionsmitglieder auch alle Portalmitglieder hinzugefügt, die noch nicht Teil der Mission sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Missionsteam über die Portalgruppe hinzuzufügen:

Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
Klicken Sie auf die Registerkarte Teams.
Klicken Sie auf Teams hinzufügen.
In einem Dialogfeld werden die Portalgruppen angezeigt, die Sie als Team hinzufügen können.
Wählen Sie die Portalgruppen aus, die Sie der Mission als Team hinzufügen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben den betreffenden Namen aktivieren.
Klicken Sie auf Weiter.
Ein Dialogfeld mit den ausgewählten Teams wird angezeigt.
Um die Gruppe als Team zur Mission hinzuzufügen, geben Sie dem Team einen eindeutigen Namen, um Duplizierungen in der Portalgruppe zu vermeiden. Nachdem alle Teams umbenannt wurden, klicken Sie auf Weiter.

Es wird ein Dialogfeld mit dem Hinweis angezeigt, dass das Team erfolgreich hinzugefügt wurde.

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