Missionsberichte werden von Missionsanalysten erstellt und von Missionsmitgliedern ausgefüllt. Berichte dienen dazu, für die Mission relevante Informationen zu organisieren, zu kommunizieren und aufzuzeichnen. Der "Taktische Übersichtsbericht" ist ein Standardbericht, der beim Erstellen der Mission angelegt wird. Zudem können Missionsbesitzer und -administratoren benutzerdefinierte Berichte erstellen oder zuvor erstellte Berichtsvorlagen für ihre Mission nutzen. Immer wenn ein benutzerdefinierter Bericht erstellt wird, werden in Ihrem Portal ein Missionsbericht und ein gehosteter Feature-Layer erstellt.
In den Details einer Mission wird auf der Registerkarte Berichte eine Liste der verfügbaren Missionsberichte angezeigt. Diese enthält den Titel, den Ersteller des Berichts und das Datum der Erstellung. Sie können eine Vorschau eines schreibgeschützten Beispiels für jeden Bericht anzeigen.
Anzeigen der Vorschau eines Berichts
Führen Sie in den Missionsdetails die folgenden Schritte aus, um die Vorschau eines Berichts anzuzeigen:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
- Identifizieren Sie den Bericht, für den eine Vorschau angezeigt werden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Bericht, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.
Eine schreibgeschützte Beispielversion des Berichts wird angezeigt. Es kann jeweils nur eine Berichtsvorschau angezeigt werden.
- Klicken Sie auf Berichtsvorschau schließen, um den Bericht zu schließen.
Erstellen eines neuen Berichts
Wenn Sie ein Missionsbesitzer oder -administrator sind, können Sie einen benutzerdefinierten Bericht für Ihre Mission erstellen. Dieser Workflow ermöglicht Ihnen das Erstellen eines Berichts mit unterschiedlichen Feldern für den Zweck Ihrer Mission. Sie können dem Bericht beliebig viele Felder hinzufügen. Die Berichte können in der Ansicht des Missionsanalysten optional einem Task zugewiesen werden.
Feldtypen
Es gibt mehrere Feldtypen, die Sie in Ihrem Bericht verwenden können. Sie können in Ihrem Bericht beliebig viele Felder hinzufügen. Jedes von Ihnen hinzugefügte Feld kann als erforderliches Feld festgelegt werden. Die folgenden Feldtypen werden unterstützt:
- Einzeiliger Text: Ein Feld, das eine kurze Freitextantwort unterstützt.
- Mehrzeiliger Text: Ein Feld, das eine lange Freitextantwort unterstützt.
- Zahl: Ein Feld, das ganzzahlige Werte unterstützt.
- Einfachauswahl: Ein Feld, in dem der Benutzer eine Option als Antwort auswählen kann. Es sind mindestens zwei Auswahlmöglichkeiten erforderlich.
- Datum und Uhrzeit: Ein Feld, das die Eingabe eines Datums und einer Uhrzeit unterstützt.
- Dropdown-Liste: Ein Feld, das die Auswahl einer Option mithilfe eines Dropdown-Menüs unterstützt. Es sind mindestens zwei Auswahlmöglichkeiten erforderlich.
Sie können zudem im neuen Berichts-Layer Anlagen aktivieren. Wenn unter "Weitere Details (optional)" auf die Option "Bild (Anlagen)" geklickt wird, können Missionsmitglieder beim Senden ihres Berichts .jpeg- und .png-Anlagen hinzufügen.
Erstellen eines neuen Berichtsformulars
Sie können über ein Formular einen neuen Bericht erstellen, indem Sie den Bericht mit einem Titel, einer Beschreibung, einem benutzerdefinierten Symbol und mehreren Feldtypen versehen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht zu erstellen:
- Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
- Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Bericht erstellen.
Eine neue Seite mit Optionen für die Berichterstellung wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Neuen Bericht erstellen.
Das Berichterstellungsformular wird geöffnet.
- Geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Titel (erforderlich)
- Beschreibung (erforderlich)
- Optional können Sie das Berichtssymbol ändern, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Sie können die Symbolform, -farbe und -größe ändern. Die Symbolvorschau wird automatisch an Ihre Änderungen angepasst, sobald Sie sie auswählen. Das Standardsymbol ist eine rote Raute.
- Klicken Sie, um dem Bericht ein Feld hinzuzufügen.
- Geben Sie in der Zeile Beschriftung den gewünschten Namen des Feldes ein.
- Optional können Sie jedes Feld als erforderlich markieren, indem Sie das Kontrollkästchen Erforderlich aktivieren.
- Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 8 bis 10. Ein Bericht kann beliebig viele Felder enthalten.
- Klicken Sie unter dem Abschnitt "Weitere Details (optional)" auf die Option "Bild (Anlage)", um im Berichts-Layer Anlagen zu aktivieren.
- Klicken Sie auf Vorschau, um beim Ausfüllen des Formulars eine Vorschau des Berichts anzuzeigen. Dies kann bei jedem Vornehmen einer Änderung durchgeführt werden.
Sie können den Vorschaubereich schließen, indem Sie auf Berichtsvorschau ausblenden klicken.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, nachdem Sie den Bericht erstellt haben. Klicken Sie auf Abbrechen, um zur anfänglichen Seite für die Berichterstellung zurückzukehren.
Ein modales Fenster mit zusätzlichen Schritten wird angezeigt.
- Fügen Sie Tags Ihrer Wahl hinzu, um zukünftige Suchvorgänge zuzulassen, und geben Sie den Bericht für Ihre Organisation frei, damit er in anderen Missionen als Vorlage genutzt werden kann.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Bericht zu veröffentlichen. Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Berichterstellungsformular zurückzukehren.
Ein Dialogfeld mit einer Statusleiste wird geöffnet. Eine Meldung gibt an, ob der Bericht erfolgreich erstellt wurde oder ob die Erstellung fehlgeschlagen ist.
- Nach einer erfolgreichen Berichtsveröffentlichung können Sie auf Zurück zu Missionsberichten klicken, um zur Registerkarte Berichte zurückzukehren, oder auf Einen weiteren Bericht erstellen klicken, um einen weiteren Bericht zu erstellen.
Sie können beliebig viele Berichte für Ihre Mission erstellen.
Erstellen eines Berichts aus einer Vorlage
Sie können eine für Ihre Organisation freigegebene Berichtsvorlage nutzen, um schnell einen neuen Bericht für Ihre Mission zu erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht anhand einer Vorlage zu erstellen:
- Klicken Sie auf Missionen anzeigen.
- Klicken Sie auf Missionsdetails für die Mission.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht aus Vorlage erstellen.
Ein Dialogfeld mit allen Berichtsvorlagen, die für Sie in Ihrer Organisation verfügbar sind, wird geöffnet. Die Vorlagen werden mit dem Berichtstitel, der Berichtsbeschreibung, dem Berichtsautor und dem Erstellungsdatum angezeigt.
- Wählen Sie einen Bericht aus, der veröffentlicht werden soll. Sie können zudem auf Vorschau klicken, um die Berichtsfelder anzuzeigen. Klicken Sie auf Zurück zu Berichtsvorlagen , um zur Vorlagenliste zurückzukehren.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Bericht zu veröffentlichen.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, das angibt, dass durch das Veröffentlichen des Berichts dieser für die Mission und andere Missionsmitglieder freigegeben wird.
- Geben Sie einen neuen Titel für den Bericht ein.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Bericht zu veröffentlichen. Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Berichterstellungsformular zurückzukehren.
Ein Dialogfeld mit einer Statusleiste wird geöffnet. Eine Meldung gibt an, ob der Bericht erfolgreich erstellt wurde oder ob die Erstellung fehlgeschlagen ist.
- Nach einer erfolgreichen Berichtsveröffentlichung können Sie auf Zurück zu Missionsberichten klicken, um zur Registerkarte Berichte zurückzukehren, oder auf Einen weiteren Bericht erstellen klicken, um einen weiteren Bericht zu erstellen.
Sie können beliebig viele Berichtsvorlagen nutzen, um neue Berichte in Ihrer Mission zu erstellen.