Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
Arbeitsplätze sind Workspaces, die als temporärer Arbeitsplatz für einige Stunden, Tage oder Wochen reserviert werden können. Als Alternative zum herkömmlichen Konzept der fest zugeteilten Arbeitsplätze erlaubt es dieser Ansatz, den verfügbaren Raum effektiv zu verwalten und Kosten zu sparen. Arbeitsplätze können Workspace-Bereichen zugewiesen werden, die erstellt werden können, um die Gebäudenutzer und die buchbaren Raumeinheiten, die von Ihrer Organisation verwaltet werden, zu organisieren.
Voraussetzungen
ArcGIS Indoors umfasst Indoors Space Planner, mit dem Sie die Aktivitäten von Gebäudenutzern in Innenräumen planen können. Dazu zählt beispielsweise die Zuweisung von Gebäudenutzern zu einzelnen Workspace-Bereichen mit individuell zugewiesenen Raumeinheiten oder reservierbaren Arbeitsplätzen. Sie können Arbeitsplätze über Indoors Viewer oder die Indoors Mobile-App buchen; Buchungen werden mit dem Reservations-Layer im ArcGIS Indoors-Informationsmodell oder mit Microsoft 365 verwaltet.
Sie können eingeschränkte Workspace-Bereiche in Space Planner erstellen. Zum Buchen eines Arbeitsplatzes in einem eingeschränkten Workspace-Bereich muss ein Gebäudenutzer dem Workspace-Bereich zugewiesen sein. Wenn ein Workspace-Bereich als uneingeschränkt konfiguriert ist, ist keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich, und jedes Mitglied der ArcGIS-Organisation kann einen Raum in diesem Workspace-Bereich buchen.
Hinweis:
Ist ein Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert, benötigt der bei Indoors Viewer oder der Indoors Mobile-App angemeldete Benutzer zum Buchen eines Arbeitsplatzes in diesem Bereich eine zugewiesene E-Mail-Adresse, die dem Feldwert EMAIL eines Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht.
Konfigurieren von Arbeitsplätzen unter Verwendung des Layers "Reservations"
Für diese Workspace-Reservierungsmethode ist eine Indoor-Karte mit dem Layer "Reservations" erforderlich. Arbeitsplatzbuchungen werden im Indoors-Datenmodell verwaltet und können zum Visualisieren der Echtzeitverfügbarkeit der Räume im Workspace-Bereich sowie zum Analysieren der Raumnutzung verwendet werden.
Hinzufügen von Layern
Der Organisation müssen die Webkarte, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde, sowie der editierbare Layer "Reservations" vorliegen, bevor Sie Arbeitsplätze in Workspace-Bereichen konfigurieren. Dann kann der mit dieser Webkarte verknüpfte Feature-Layer der Karte hinzugefügt werden, um die Visualisierung aktueller Informationen zu aktivieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für Indoors Mobile vorbereitete Karte.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Arbeitsplatzeinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese erforderlichen Werte als Optionen angezeigt.
- Fügen Sie eine Quelle für den Layer "Reservations" hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
Der Layer "Reservations" wird zum Verwalten der Workspace-Reservierungen und zum Visualisieren der Reservierungen auf einer Karte verwendet.
Hinweis:
Sie können den Layer "Reservations" als zeitbezogen konfigurieren und die verfügbaren Arbeitsplätze so symbolisieren, dass sie zur Buchung leicht identifiziert werden können.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Hinweis:
Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.
Konfigurieren des Ein- und Auscheckens für Arbeitsplätze
Die Funktionalität zum Ein- und Auschecken ist automatisch für Buchungen von Arbeitsplätzen verfügbar, wenn sie über den Layer "Reservations" konfiguriert wird. Auf diese Weise können Benutzer leichter feststellen, ob ein Arbeitsplatz belegt ist. Wenn eine Buchung früher als geplant endet, können sich die Benutzer aus dem Arbeitsplatz auschecken, um ihn wieder für Buchungen verfügbar zu machen.
Es gibt keine Konfigurationseinstellung in der Indoors Viewer-App, um das Ein- und Auschecken für Arbeitsplätze zu ermöglichen.
Konfigurieren von Arbeitsplätzen mit Microsoft 365
Die Verwendung dieser Methode zur Reservierung von Workspaces setzt voraus, dass Ihre Organisation Workspace-Postfächer für Arbeitsplätze und Ressourcenpostfächer für Besprechungsräume in Microsoft 365 definiert. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Workspace-Postfächer verfügt
- Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
- Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen
- Einstellungen für das Benutzerpostfach lesen: Um Postfacheinstellungen wie Zeitzone und Gebietsschema abzurufen
Vorsicht:
Das Feld für Raum NAME muss dem Microsoft-Raumnamen entsprechen, damit Workspace- oder Raumpostfach-Reservierungen erfolgreich gebucht und verwaltet werden können.
Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Entra festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Arbeitsplätzen verwenden kann. Die Verfügbarkeit dieser Funktion kann eingeschränkt sein, wenn die Organisation über Microsoft Intune den Zugriff auf vom Unternehmen verwaltete Geräte einschränkt.
Hinzufügen von Layern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für Indoors Mobile vorbereitete Karte.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Arbeitsplatzeinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese erforderlichen Werte als Optionen angezeigt.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Fügen Sie die Tabellen "Area roles" und "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Hinweis:
Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.
Hinzufügen von E-Mail-IDs
Ihre Organisation muss für jede Raumeinheit, die reserviert werden kann, über Workspace-Postfächer in Microsoft 365 verfügen, sodass eine eindeutige E-Mail-Adresse mit der Raumeinheit verknüpft ist.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Erfordernissen Ihrer Organisation festgelegt sind. Wenn ein Workspace-Postfach eine definierte Kapazität hat, können Sie die Raumeinheit bis zum Erreichen dieser Kapazität mehrfach buchen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
Tipp:
Durch Hinzufügen des folgenden Anzeigefilters können Sie die Datensätze so filtern, dass nur die Zeilen mit einem Arbeitsplatzwert als ASSIGNMENT_TYPE angezeigt werden: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".
- Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Arbeitsplatzeinheiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Hinweis:
Sie müssen sich bei Ihrem Microsoft-Konto in Indoors Mobile anmelden, um Arbeitsplätze buchen zu können.
Buchen eines Arbeitsplatzes
Die Option Eine Reservierung vornehmen wird im Abschnitt "Arbeitsplatz" im Fenster "Erkunden" für Karten angezeigt, für die Workspace-Reservierungen für die Buchung von Arbeitsplätzen konfiguriert sind. Wenn ein benutzerdefinierter Name im Abschnitt "Arbeitsplatz" konfiguriert ist, wird dieser stattdessen angezeigt. Im Abschnitt "Arbeitsplatz" wird eine Liste der verfügbaren Arbeitsplätze basierend auf dem Standort und der Dauer angezeigt. Sie können die Liste nach Workspace-Bereich, Position, Standort, Gebäude, Geschossdecke, Kapazität und Dauer filtern. Wenn ein Ausstattungsfilter konfiguriert ist, können Sie die aufgelisteten Arbeitsplätze nach der verfügbaren Ausstattung filtern.
Wenn ein buchbarer Arbeitsplatz auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Option Reservieren angezeigt. Tippen Sie auf Reservieren, um den Arbeitsplatz zu buchen.
Hinweis:
Bei der Buchung eines Arbeitsplatzes oder der Bearbeitung dieser erzwingt die Indoors Mobile-App Zeitplanlimits, die in Space Planner konfiguriert wurden.
Wenn Arbeitsplätze mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, können Benutzer, denen mindestens der Benutzertyp "Indoors User" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online oder ArcGIS Enterprise zugewiesen ist, Buchungen erstellen.
Wenn Arbeitsplätze mit Microsoft 365 konfiguriert werden, müssen Sie sich bei der Indoors Mobile-App bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um Arbeitsplätze zu buchen.
Anzeigen und Verwalten von Buchungen für Arbeitsplätze
Um die gebuchten Räume in der Liste Reservierungen anzuzeigen, tippen Sie im Fenster "Erkunden" im Abschnitt "Arbeitsplatz" auf Alle Reservierungen anzeigen. Sie können eine Reservierung auswählen, um die Infokachel der Reservierung zu öffnen und verschiedene Aktionen durchzuführen, beispielsweise die Buchung bearbeiten oder löschen.
Hinweis:
Wenn der Layer "Reservations" zeitbezogen ist, tritt ein Fehler auf, wenn Sie nur die Startzeit oder das Startdatum einer Buchung bearbeiten. Um den Fehler zu vermeiden, müssen Sie sowohl die Start- als auch die Endzeit bzw. das Start- und Enddatum bearbeiten, um die Buchung erfolgreich zu aktualisieren.
Sie können auch eine Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App hinzufügen, wenn die Buchung von Arbeitsplätzen über den Layer "Reservations" konfiguriert wurde.
Wenn die Karte für Arbeitsplätze in Microsoft 365 konfiguriert wurde, dann sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Reservieren von Räumen. In der Liste Reservierungen können Sie zudem den Annahmestatus von Arbeitsplatzbuchungen überprüfen.
Hinweis:
Indoors Mobile unter iOS wird in die native mobile Kalender-App integriert. Die Integration in Kalender-Apps von Drittanbietern wird nicht unterstützt.