Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
Besprechungsräume sind Raumeinheiten für Konferenzen, die von Gebäudenutzern zur vorübergehenden Nutzung für die Zusammenarbeit reserviert werden können. ArcGIS Indoors kann Zeitpläne für Besprechungsräume anzeigen, nahe gelegene Besprechungsräume filtern und die Kalender-App mit der ausgewählten Position und Zeit starten. So können die Benutzer entsprechend ihren Anforderungen verfügbare Besprechungsräume finden. Besprechungsräume können Workspace-Bereichen zugewiesen werden, die konfiguriert werden können, um die Gebäudenutzer und die buchbaren Raumeinheiten, die von Ihrer Organisation verwaltet werden, zu organisieren.
ArcGIS Indoors Mobile unterstützt das Verwalten von Besprechungsraumreservierungen mit dem Indoors-Layer "Reservations" oder Microsoft 365. Konfigurieren Sie Reservierungen von Besprechungsräumen mit einem der folgenden Workflows entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation.
Voraussetzungen
ArcGIS Indoors umfasst Indoors Space Planner, mit dem Sie die Aktivitäten von Gebäudenutzern planen können. Dazu zählt beispielsweise die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Workspace-Bereichen mit reservierbaren Besprechungsräumen. Besprechungsräume können über die Indoors Mobile-App oder über Indoors Viewer gebucht werden und werden über den Reservations-Layer im Indoors-Informationsmodell oder über Microsoft 365 verwaltet.
Sie können auch eingeschränkte Workspace-Bereiche in Space Planner erstellen, um Buchungen in einem Bereich auf bestimmte Benutzer zu beschränken. Zum Buchen eines Besprechungsraums in einem eingeschränkten Workspace-Bereich muss ein Gebäudenutzer dem Workspace-Bereich in Space Planner zugewiesen sein. Für uneingeschränkte Workspace-Bereiche ist keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich, und jedes Mitglied der ArcGIS-Organisation kann einen Besprechungsraum im Workspace-Bereich buchen.
Hinweis:
Ist ein Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert, benötigt der bei der Indoors Mobile-App oder Indoors Viewer angemeldete Benutzer zum Buchen von Besprechungsräumen in diesem Bereich eine zugewiesene E-Mail-Adresse, die dem Feldwert EMAIL eines Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht.
Konfigurieren von Besprechungsräumen mit dem Layer "Reservations"
Für diese Workspace-Reservierungsmethode muss der Webkarte ein Reservations-Layer hinzugefügt werden. Buchungen von Besprechungsräumen werden im Indoors-Modell verwaltet und ermöglichen eine Echtzeit-Visualisierung der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen.
Hinzufügen von Layern
Ihrer Organisation müssen die Webkarte, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde, und der editierbare Layer "Reservations" vorliegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für Indoors Mobile vorbereitete Karte.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie eine Quelle für den Layer "Reservations" hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
Dieser editierbare Layer wird zum Verwalten von Raumreservierungen und zum Visualisieren von Reservierungen in einer Karte verwendet.
Hinweis:
Sie können den Layer "Reservations" als zeitbezogen konfigurieren und die verfügbaren Besprechungsräume so symbolisieren, dass sie zur Buchung leicht identifiziert werden können.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Konfigurieren des Eincheckens für Besprechungsräume
Sie können die Funktionalität zum Ein- und Auschecken beim Konfigurieren der Buchungen von Besprechungsräumen mit dem Layer "Reservations" aktivieren. Auf diese Weise können Benutzer leichter feststellen, ob ein Besprechungsraum belegt ist. Wenn eine Besprechung früher als geplant endet, können die sich die Benutzer aus dem Raum auschecken, um ihn wieder für Buchungen verfügbar zu machen.
Sie können die Funktionalität zum Ein- und Auschecken von Besprechungsräumen über das Fenster App konfigurieren in der Indoors Viewer-App aktivieren.
Konfigurieren von Besprechungsräumen mit Microsoft 365
Die Verwendung dieser Methode zur Reservierung von Workspaces setzt voraus, dass Ihre Organisation Workspace-Postfächer für Arbeitsplätze und Ressourcenpostfächer für Besprechungsräume in Microsoft 365 definiert. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Workspace-Postfächer verfügt
- Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
- Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen
- Einstellungen für das Benutzerpostfach lesen: Um Postfacheinstellungen wie Zeitzone und Gebietsschema abzurufen
Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Entra festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann. Die Verfügbarkeit dieser Funktion kann eingeschränkt sein, wenn die Organisation über Microsoft Intune den Zugriff auf vom Unternehmen verwaltete Geräte einschränkt.
Hinzufügen von Layern
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für Indoors Mobile vorbereitete Karte.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Gebäudenutzer" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
- Speichern Sie das Projekt.
- Erstellen Sie das mobile Kartenpaket, und geben Sie es frei.
Hinzufügen von E-Mail-IDs
Ihre Organisation muss für jede Besprechungsraumeinheit, die reserviert werden kann, über Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 verfügen, sodass eine eindeutige E-Mail-Adresse mit der Raumeinheit verknüpft ist.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Erfordernissen Ihrer Organisation festgelegt sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
- Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Besprechungsraumeinheiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Besprechungsraumeinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese erforderlichen Werte als Optionen angezeigt.
- Speichern Sie das Projekt.
Tipp:
Wenn Sie Besprechungsräume mithilfe von Workspace-Bereichen verwalten, wird Besprechungsräumen, die einem Workspace-Bereich zugeordnet sind, der Wert "Besprechungsraum" im Feld ASSIGNMENT_TYPE zugewiesen.
Buchen eines Besprechungsraumes
Die Option Eine Reservierung vornehmen wird im Abschnitt "Besprechung" im Fenster "Erkunden" für Karten angezeigt, für die Workspace-Reservierungen für die Buchung von Besprechungsräumen konfiguriert sind. Wenn ein benutzerdefinierter Name im Abschnitt "Besprechung" konfiguriert ist, wird dieser stattdessen angezeigt. Im Fenster wird eine Liste der verfügbaren Besprechungsräume basierend auf dem Standort und der Dauer geöffnet. Sie können die Liste nach Workspace-Bereich, Position, Standort, Gebäude, Geschossdecke, Kapazität und Dauer filtern. Wenn ein Ausstattungsfilter konfiguriert wurde, können Sie die aufgeführten Besprechungsräume nach der verfügbaren Ausstattung filtern.
Wenn ein buchbarer Besprechungsraum auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Option Reservieren angezeigt. Tippen Sie auf Reservieren, um den Besprechungsraum zu buchen.
Hinweis:
Bei der Buchung eines Besprechungsraumes erzwingt die Indoors Mobile-App Zeitplanlimits, die in Space Planner konfiguriert wurden. Zeitplanlimits finden lediglich bei Besprechungsräumen, die im Rahmen von Workspace-Bereichen verwaltet werden, Anwendung.
Wenn Besprechungsräume mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, können Benutzer, denen mindestens der Benutzertyp "Indoors User" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online oder ArcGIS Enterprise zugewiesen ist, einen Besprechungsraum buchen.
Wenn Besprechungsräume mit Microsoft 365 konfiguriert werden, müssen Sie sich bei der Microsoft 365-App bei Ihrem Indoors Mobile-Konto anmelden, um Besprechungsräume zu buchen.
Anzeigen einer Besprechungsraumbuchung
Um die gebuchten Räume in der Liste Reservierungen anzuzeigen, tippen Sie im Fenster "Erkunden" im Abschnitt Besprechung auf Alle Reservierungen anzeigen. Sie können Ihre Reservierungen auswählen, um die Reservierungs-Infokachel zu öffnen und verschiedene Aktionen auszuführen, wie z. B. das Bearbeiten oder Löschen der Reservierung oder das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App, wenn die Buchung der Besprechungsräume über den Layer "Reservations" konfiguriert wurde.
Wenn die Karte für Besprechungsräume in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Sie können auch die Buchung in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender entfernen. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Reservieren von Räumen. In der Liste Reservierungen können Sie zudem den Annahmestatus von Besprechungsraumbuchungen überprüfen.
Hinweis:
Indoors Mobile für iOS wird in die native mobile Kalender-App integriert. Die Integration in Kalender-Apps von Drittanbietern wird nicht unterstützt.