Como um administrador, você é responsável por configurar o ArcGIS Online para atender a necessidades e estrutura da sua organização durante a configuração, à medida que seus requisitos mudam e para aproveitar os novos recursos. É igualmente importante manter regularmente membros, itens e grupos para manter sua organização organizada útil da melhor forma para seus membros. Algumas destas tarefas de manutenção, incluindo o uso de monitoramento, podem ajudá-lo a obter o máximo valor do ArcGIS Online.
Dica:
Pesquise soluções de parceiros no ArcGIS Marketplace para aplicativos que ajudam nas tarefas de manutenção, se necessário.
Estratégias do membro
Os membros da sua organização provavelmente mudarão ao longo do tempo. As estratégias das tarefas de manutenção de membro comum seguintes são descritas abaixo:
Convidar membros
À medida que você rolar ou expandir o acesso ao ArcGIS Online para novos membros ou grupos de membros, você precisará utilizar o fluxo de trabalho para convidar membros. Você pode convidar e configurar configurações de usuário individualmente ou em lote transferindo um arquivo .csv.
Ao convidar e adicionar membros, faça o seguinte:
- Antes de convidar membros, configure novos padrões de membros para especificar propriedades de membros, como tipo de usuário, papel de membro, grupos e categorias de membros para atribuir a novos membros.
Por exemplo, se o orçamento de crédito estiver habilitado para a organização, economize tempo especificando uma alocação de crédito padrão para todos os novos membros. Isto fornece alguns créditos iniciais para novos usuários sem exigir que você gerencie os créditos de cada usuário individualmente. Você pode ajustar os créditos padrão para membros específicos conforme necessário. Também é uma prática recomendada configurar um conjunto de grupos de linha de base para que os novos membros tenham acesso imediato ao conteúdo relevante sem precisar solicitá-lo.
Se sua organização configurou categorias para organizar membros de acordo com características, como departamento, local e especialização, você pode especificar categorias de membros padrão para atribuir a todos os novos membros. As categorias do membro facilitam a localização e o gerenciamento de membros na organização.
- Durante o processo de convite, atribua um papel com privilégios que forneça ao membro acesso a recursos relevantes. Por exemplo, se for necessário ao membro criar conteúdo, verifique se ele criou recursos.
Dica:
Se você convidar membros via e-mail, seus nomes aparecerão em Membros Pendentes até que eles aceitem o convite. Você pode reenviar convites como lembretes se necessário.
Remover membros
Quando os membros deixarem sua organização, você precisará remover sua conta e decidir o que fazer com quaisquer licenças de aplicativo complementar, conteúdo ou grupos que são proprietários. Quando você exclui a conta de membro, as licenças, os itens e os grupos do membro são transferidos para outro membro que você especificar.
Transição para logins específicos da organização
Se a sua organização decidir pelo uso de logins específicos da organização (logins do SAML ou logins do OpenID Connect ) após inicialmente configurar as contas internas, você deverá migrar os itens e grupos dos membros da sua conta original para sua nova conta específica da organização.
Estratégias do item
Os itens na sua organização serão alterados ao longo do tempo. As informações, o status e a moeda do item talvez precisem ser atualizados durante o ciclo de vida. Os métodos das tarefas de manutenção de membro comum seguintes são descritas abaixo:
- Identificar itens antigos ou não utilizados
- Encontrar grandes camadas de feição hospedadas
- Atualizar URLs do serviço em um mapa da web
- Atualizar URLs para itens de serviço ou aplicativo
- Migrar itens entre contas
Identificar itens antigos ou não utilizados
Itens antigos e não utilizados consomem espaço de armazenamento e podem interferir nos resultados da pesquisa. É recomendado que você revise os itens periodicamente. Itens não utilizados e desnecessários podem ser excluídos da organização. Os itens desatualizados que são ainda relevantes podem ser designados como descontinuado.
Para localizar os itens mais antigo, menos modificado frequentemente ou menos visualizados em seu conteúdo, grupos, e organização, classifique ou filtre os itens na guia respectiva da página Conteúdo . Você também pode criar um relatório de item mostrando todos os itens da organização e classificar o relatório por Data modificada ou Data da última visualização.
Encontrar grandes camadas de feição hospedadas
O ArcGIS Online cobra o armazenamento de créditos com base na quantidade de dados da feição armazenados. Como um administrador, é importante que você monitore seu conteúdo armazenado para assegurar que o armazenamento é utilizado de forma eficaz.
Para visualizar uma lista das camadas de feição hospedadas da sua organização por tamanho, complete as seguintes etapas:
- Abra a página Status da organização.
- Na parte superior do site, clique em Relatórios.
- Clique em Criar relatório e clique em Relatório único.
- Siga as etapas em Criar um relatório para gerar um relatório do item.
- Baixe e abra o relatório, filtre a coluna Tipo de Item para mostrar apenas os itens de Serviço da Feição e, em seguida, classifique por Tamanho de Armazenamento da Feição.
Anotação:
O tamanho é informado em megabytes.
Atualizar URLs do serviço em um mapa da web
As URLs de serviço da web incluídas nos mapas da web em tempo real podem mudar com o tempo. Durante as migrações do servidor, o nome do servidor pode mudar. Os servidores serão migrados para HTTPS quando se tornarem um padrão da web. Você pode atualizar a URL referenciada por camadas de mapa da web utilizando outilitário Atualizar Referências na guia Configurações da página de item do mapa.
Anotação:
Você pode evitar ter que atualizar URLs de serviço em mapas da web usando nomes canônicos, ou CNAMEs, para suas máquinas de servidor GIS. CNAMEs são nomes alternativos de nome do servidor que são adicionados ao seu DNS pelo seu departamento de TI (como myGISserver.m.com for 50.12.234.12). Quando um servidor é migrado para novo hardware, você pode atualizar a referência de CNAME para apontar para o novo servidor; todas as URLs de serviço permanecerão as mesmas, de forma que o mapa da web e outras referências do serviço não precisam ser atualizadas.
Atualizar URLs para itens de serviço ou aplicativo
URLs para serviços hospedados no ArcGIS Server e os aplicativos da web hospedados localmente podem mudar quando os servidores são retirados ou renomeados. Você pode atualizar uma referência de URL para camada e itens de aplicativo da web atualizando a URL no utilitário Fonte de Dados na guia Configurações da página do item.
Migrar itens entre contas
Muitos usuários nunca precisarão usar mais de uma conta do ArcGIS. Entretanto, como um administrador, há situações em que você pode precisar copiar mapas ou outros itens de uma conta para outra.
Você pode utilizar Alterar Proprietário para transferir itens existentesde uma conta para outra ou ajustar a propriedade do grupo. Os itens permanecem na mesma organização, o que significa que todas as referências e links entre camadas, mapas e aplicativos são preservadas e tudo continua funcionando conforme o esperado. A associação do grupo também pode ser ajustada.
Dica:
Ao migrar contas com um grande número de pastas ou grupos, você também pode usar ArcGIS API for Python para agilizar e manter a estrutura de pastas em Meu Conteúdo. Baixe o script de amostra.
Estratégias do grupo
Cure conteúdo em destaque utilizando grupos e promova um conjunto de grupos como os Grupos Apresentados da organização. (Atribuir esta tarefa a outra equipe, é possível) Se a sua organização decidir pelo uso de mapas base diferentes dos mapas base padrão da Esri, crie e mantenha um grupo para a galeria de mapa base.
Os grupos não consomem créditos, mas a limpeza de grupos também pode ajudá-lo a limpar itens de conteúdo antigos que estão consumindo créditos de armazenamento.
Identifique grupos ou grupos estagnados que não estejam mais em uso, especialmente grupos públicos e organizacionais.
- Clique em Grupos > Grupos da minha organização para visualizar os grupos da sua organização e inverta a ordem de classificação para listar primeiro os grupos mais antigos.
- Para cada grupo, visualize sua guia Conteúdo para determinar os itens modificados mais recentemente.
- Abra páginas de item para o conteúdo do grupo e revise a guia Uso para estatística de atividade.
Monitorar e relatar atividade
Também é importante monitorar as métricas de usuários e do conteúdo da sua organização. Algumas estratégias para monitorar e controlar atividades da sua organização são descritas abaixo.
Anotação:
O ArcGIS Online armazena o uso de dados somente dos últimos dois anos.
Uso do sistema
Os administradores podem achar útil monitorar algumas das seguintes estatísticas básicas:
- Número de membros, grupos e itens (total e novo)
- A maioria dos usuários ativos e itens mais visualizados
- Usuários e grupos com mais itens
Consulte as métricas baseadas em atividades na seção Painel da página Status da organização. Baixe informações detalhadas de uso do sistema na seção Relatórios. Os relatórios de item ilustram como usuários estão criando, utilizando e compartilhando conteúdo geográfico. Relatórios de membros revelam como os usuários estão contribuindo para a organização.
Uso de armazenamento
As necessidades de armazenamento e recursos de banco de dados de uma organização podem mudar com o tempo. Para obter informações sobre o armazenamento da sua organização uso e limites, vá para a página Visão Geral da sua organização e clique em Armazenamento de Dados de Feição. Você também pode criar um relatório de item com informações detalhadas de armazenamento na seção Relatórios da página Status.
Durante os períodos de consulta intensiva e edição de cargas de trabalho, você pode desejar atualizar para um Armazenamento de Dados de Feição Premium para acessar recursos de banco de dados dedicados e maior armazenamento para a sua organização. Visite o Armazenamento da Esri para preços, informações de desempenho e detalhes de compra.
Uso de crédito
Cada organização usa os recursos de nuvem de maneira diferente, portanto, cada uma usa os créditos de maneira diferente. Mesmo que o uso excessivo de um serviço de nuvem geralmente ofereça o melhor valor. Ao invés de direcionar todas as instâncias de uso de crédito pesado como excessivo, avalie cuidadosamente as razões para o uso. Por exemplo, identifique esforços duplicados, dados redundantes, e o uso de serviços ou dados que também estão disponíveis localmente.
- Monitore o uso de crédito semanalmente ou mensalmente. Na página Status, vá até a seção Relatórios e gere um relatório de crédito. Você também pode agendar o relatório para ser executado automaticamente toda semana ou mês.
- Determine quando créditos adicionais são necessários. Para estratégias de orçamentação de crédito, consulte Entendendo e gerenciando créditos no ArcGIS Online.
Identifique e investigue o uso involuntário de créditos e sugira soluções alternativas como os exemplos seguintes:
- Os serviços de mosaico gerados desnecessariamente—Utilize a opção para gerar mosaicos automaticamente somente para gerar mosaicos quando eles forem visualizados primeiro por um visualizador então você somente será cobrado por gerar os mosaicos que foram solicitados. Se você preferir gerar seus próprios mosaicos, construa o cache de mosaico no ArcGIS Pro ou ArcMap (como um pacote de mosaico) e então transfira e publique o pacote de mosaico no ArcGIS Online.
- Grandes serviços da feição hospedados—Simplifique as geometrias, reduza o número de atributos ou utilize um serviço de mosaico para reduzir a quantidade de dados hospedados armazenados. Se você puder oferecer suporte para grandes conjuntos de dados em sua própria infraestrutura, considere a publicação de dados para uma implantação do ArcGIS Enterprise.
- Duplicar camadas—Procure por camadas para verificar se elas já estão disponíveis antes de publicar. Utilize uma visualização de camada de feição hospedada para fornecer uma visualização diferente dos dados (menos campos, feições específicas), sem a necessidade de armazenar um conjunto de dados duplicados no ArcGIS Online.
- Geocodificação repetida ou grande, rotas ou trabalhos de geoenriquecimento dentro da mesma organização—Desencoraje uma nova geocodificação dos mesmos dados. Se um conjunto de dados foi criado a partir de uma ferramenta do ArcGIS Online, incentive os usuários a compartilhar os dados ao invés de executar trabalhos duplicados. Você também pode incentivar o uso de localizadores em execução no ArcGIS Server para trabalhos repetitivos. Publique camadas comumente utilizadas no sistema e publique-as.